--- title: "Aprenda como consultar um CNPJ na Receita Federal" description: "Aprenda a consultar um CNPJ na Receita Federal e entenda como obter certidões positiva e negativa para a sua empresa." source_url: https://nfe.io/docs/duvidas-frequentes/como-consultar-cnpj-receita-federal last_updated: 2025-06-11 --- # Quer consultar um CNPJ na Receita Federal? Veja o passo a passo! Consultar um CNPJ na Receita Federal é uma **prática bastante comum para empresas que desejam verificar a situação de novos parceiros**, como clientes e fornecedores. A consulta **permite verificar a regularidade cadastral e fiscal** de outra empresa **antes de realizar transações comerciais**. Então, se você não sabe como consultar a situação de um Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica, este passo a passo vai tirar todas as suas dúvidas.. ## O que é o CNPJ e qual é a sua importância? O Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ) é um **número único atribuído a todas as empresas e entidades no Brasil**. A Receita Federal o utiliza para identificar as empresas oficialmente e **acompanhar suas obrigações fiscais**. Além disso, o CNPJ **serve para que empresas realizem transações financeiras, emitam notas fiscais, contratem funcionários** e, em muitos casos, **façam negócios com outros empreendimentos** — o que torna a ferramenta de **busca de CNPJ** ainda mais importante. ## Como funciona a consulta de CNPJ na Receita Federal? Consultar um CNPJ na Receita Federal é muito simples. Para realizar essa busca, **você precisa ter o número da empresa** que deseja verificar. Caso não tenha o número em mãos, você pode pesquisar diretamente no [site da Receita Federal][22]. ### Passo a passo para consultar um CNPJ na Receita Federal #### 1\. Acesse o site da Receita Federal **Acesse o site oficial do órgão** pelo link específico para a consulta de CNPJ na [Receita Federal][23]. #### 2\. Insira o número do CNPJ **Insira o número do CNPJ** da empresa que deseja consultar no campo de pesquisa. #### 3\. Prove que você não é um robô Clique na opção “Não sou um robô” para confirmar que quem consulta é uma pessoa real, e depois em “Consultar”. #### 4\. Veja as informações do CNPJ **Você visualizará a ficha cadastral da empresa**, que inclui informações como a razão social, nome fantasia, situação cadastral e muito mais. ## Dicas para verificar informações do CNPJ Ao consultar um CNPJ, verifique alguns dados relevantes para garantir a veracidade e regularidade da empresa: * **razão social**: nome oficial registrado da empresa; * **situação cadastral**: indica se a empresa está ativa, inapta, suspensa ou baixada; * **endereço**: endereço físico da sede da empresa; * **atividade econômica**: as atividades que a empresa está autorizada a desenvolver. Com essas informações em mãos, **você consegue verificar (e validar) a idoneidade de novos parceiros** comerciais facilmente. ## Certidão federal CNPJ: o que é e como obter? A Receita emite a certidão federal CNPJ para atestar a regularidade de uma empresa perante o fisco. O documento é muito importante quando você precisa comprovar a situação fiscal e cadastral de uma empresa, ou mesmo diante de processos licitatórios ou de transações financeiras em geral. Você pode gerar uma **certidão federal negativa ou positiva** durante o processo de consulta do CNPJ, o que **indica a situação perante a Receita Federal**. **Mas atenção**: o status da empresa no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica **define a certidão gerada**. Entenda o que esses resultados significam. ### Certidão positiva Uma **certidão positiva é emitida quando a empresa tem pendências ou irregularidades fiscais**, como débitos com a Receita Federal. Por exemplo: a empresa pode ter impostos não pagos ou outras obrigações não cumpridas. Assim, mesmo que a empresa não esteja irregular em termos de atividade, tem pendências que precisam de ajustes. Nesse caso, a certidão pode ser chamada de “certidão positiva com efeito de negativa” — e ocorre em casos nos quais a empresa garante o pagamento ou regularização das pendências, mas continua no processo de atualização no sistema. ### Certidão negativa Por outro lado, a **certidão negativa é emitida quando a empresa está em plena conformidade com suas obrigações fiscais**, sem pendências ou débitos registrados junto à Receita Federal. Nestes casos, a empresa não tem nenhum tipo de dívida ativa ou irregularidade registrada, e está regularizada perante o fisco. ## Consultas de CNPJ grátis e outros serviços Busca outras formas de consultar dados de CNPJ on-line? O [Consulta.Guru tem uma ferramenta gratuita][24]! Além disso, você pode [gerar um CNPJ][25] válido para fazer testes em aplicativos ou, ainda, [verificar se um CNPJ em uso é válido][26]. ### Como consultar um CNPJ na Receita Federal? Acesse o site da Receita Federal, insira o número do CNPJ e clique em “Consultar”. ### Quais dados são necessários para verificar um CNPJ? Apenas o número do CNPJ é necessário para realizar a consulta. ### O que é a situação cadastral no CNPJ? A situação cadastral indica se a empresa está ativa, inapta, suspensa ou baixada. ### Como consultar um CNPJ na Receita Federal? 1. acesse o site da Receita Federal; 2. encontre a seção “Consulta CNPJ”; 3. insira o número do CNPJ; 4. clique em “Consultar” e visualize as informações. ### Por que é importante verificar o CNPJ de uma empresa? Verificar o CNPJ garante que a empresa esteja regularizada e apta para realizar transações. ### O que significa CNPJ inapto ou suspenso? Significa que a empresa não está em conformidade com as obrigações fiscais e pode estar impedida de operar legalmente. ### Como emitir a certidão negativa do CNPJ? A certidão negativa pode ser emitida no próprio site da Receita Federal após a consulta do CNPJ. ## Veja também: [Consulta de Pessoa Jurídica][27] [Consulta a base da Receita Federal em massa via API][28] [1]: #Quer%5Fconsultar%5Fum%5FCNPJ%5Fna%5FReceita%5FFederal%5FVeja%5Fo%5Fpasso%5Fa%5Fpasso [2]: #O%5Fque%5Fe%5Fo%5FCNPJ%5Fe%5Fqual%5Fe%5Fa%5Fsua%5Fimportancia [3]: #Como%5Ffunciona%5Fa%5Fconsulta%5Fde%5FCNPJ%5Fna%5FReceita%5FFederal [4]: #Passo%5Fa%5Fpasso%5Fpara%5Fconsultar%5Fum%5FCNPJ%5Fna%5FReceita%5FFederal [5]: #1%5FAcesse%5Fo%5Fsite%5Fda%5FReceita%5FFederal [6]: #2%5FInsira%5Fo%5Fnumero%5Fdo%5FCNPJ [7]: #3%5FProve%5Fque%5Fvoce%5Fnao%5Fe%5Fum%5Frobo [8]: #4%5FVeja%5Fas%5Finformacoes%5Fdo%5FCNPJ [9]: #Dicas%5Fpara%5Fverificar%5Finformacoes%5Fdo%5FCNPJ [10]: #Certidao%5Ffederal%5FCNPJ%5Fo%5Fque%5Fe%5Fe%5Fcomo%5Fobter [11]: #Certidao%5Fpositiva [12]: #Certidao%5Fnegativa [13]: #Consultas%5Fde%5FCNPJ%5Fgratis%5Fe%5Foutros%5Fservicos [14]: #Como%5Fconsultar%5Fum%5FCNPJ%5Fna%5FReceita%5FFederal [15]: #Quais%5Fdados%5Fsao%5Fnecessarios%5Fpara%5Fverificar%5Fum%5FCNPJ [16]: #O%5Fque%5Fe%5Fa%5Fsituacao%5Fcadastral%5Fno%5FCNPJ [17]: #Como%5Fconsultar%5Fum%5FCNPJ%5Fna%5FReceita%5FFederal-2 [18]: #Por%5Fque%5Fe%5Fimportante%5Fverificar%5Fo%5FCNPJ%5Fde%5Fuma%5Fempresa [19]: #O%5Fque%5Fsignifica%5FCNPJ%5Finapto%5Fou%5Fsuspenso [20]: #Como%5Femitir%5Fa%5Fcertidao%5Fnegativa%5Fdo%5FCNPJ [21]: #Veja%5Ftambem [22]: https://www.gov.br/receitafederal/pt-br [23]: http://servicos.receita.fazenda.gov.br/Servicos/cnpjreva/cnpjreva%5Fsolicitacao.asp [24]: https://consulta.guru/consultar-cnpj-gratis [25]: https://consulta.guru/gerador-cnpj-gratis [26]: https://consulta.guru/validar-cnpj [27]: https://nfe.io/docs/desenvolvedores/rest-api/consulta-de-cnpj-v1/ [28]: https://nfe.io/consulta-de-dados/