{"id":8583,"date":"2020-11-02T15:23:27","date_gmt":"2020-11-02T17:23:27","guid":{"rendered":"https:\/\/nfe.io\/blog\/?p=8583"},"modified":"2025-06-27T10:14:09","modified_gmt":"2025-06-27T13:14:09","slug":"sistema-gestao-financeira-automatize-processos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/nfe.io\/blog\/financeiro\/sistema-gestao-financeira-automatize-processos\/","title":{"rendered":"Sistema de gest\u00e3o financeira: automatize seus processos"},"content":{"rendered":"

Como est\u00e1\u00a0o controle financeiro<\/a> da sua empresa?\u00a0Voc\u00ea pode melhor\u00e1-lo com um sistema de gest\u00e3o financeira. Esta ferramenta ajuda o gestor a planejar, acompanhar e controlar todas as finan\u00e7as, contribuindo para o crescimento sustent\u00e1vel do neg\u00f3cio.<\/p>\n

O planejamento financeiro \u00e9 essencial para qualquer empresa. N\u00e3o importa o segmento ou tamanho, \u00e9 preciso manter as receitas e despesas registradas, tanto para o controle das finan\u00e7as, quanto para a ado\u00e7\u00e3o de estrat\u00e9gias.<\/p>\n

Por mais que a gest\u00e3o financeira pare\u00e7a complicada, possivelmente voc\u00ea j\u00e1 realiza alguns procedimentos, mesmo sem saber da sua import\u00e2ncia. Mas n\u00e3o pense que apenas o controle do fluxo de caixa em uma planilha \u00e9 suficiente.<\/p>\n

Embora este seja primeiro passo uma\u00a0gest\u00e3o financeira empresarial, o ideal \u00e9 que voc\u00ea conte com a ajuda de um software de gest\u00e3o para otimizar e facilitar o acompanhamento gerencial.<\/p>\n

Se voc\u00ea n\u00e3o sabe ao certo do que estamos falando ou da import\u00e2ncia de um sistema de gest\u00e3o financeira para sua empresa, n\u00e3o se preocupe. \u00c9 justamente para esclarecer isso que preparamos este post.<\/p>\n

Continue a leitura e saiba tudo sobre a o controle financeiro e automa\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o.<\/p>\n

Leia tamb\u00e9m<\/strong>: Como identificar se a nota fiscal \u00e9 verdadeira e evitar penalidades do Fisco?<\/a><\/p>\n

O que \u00e9 um Sistema de Gest\u00e3o Financeira?<\/h2>\n

Um sistema de gest\u00e3o financeira \u00e9 uma ferramenta que automatiza e otimiza os processos do setor financeiro. Dessa forma, torna o controle financeiro mais f\u00e1cil, r\u00e1pido, organizado, fidedigno e seguro.<\/p>\n

O setor financeiro envolve diversas tarefas delicadas, que exigem concentra\u00e7\u00e3o e exatid\u00e3o, j\u00e1 que qualquer erro pode resultar em dados totalmente incorretos.<\/p>\n

Por esse motivo, o controle manual desses processos demanda tempo, al\u00e9m de ser pass\u00edvel de erros.<\/p>\n

O sistema de gest\u00e3o financeira automatiza diversos processos dessa \u00e1rea. Assim, al\u00e9m de otimizar o tempo, reduz os erros causados pelo homem e traz mais confian\u00e7a na veracidade dos n\u00fameros.<\/p>\n

Quest\u00f5es legais, como obriga\u00e7\u00f5es fiscais e c\u00e1lculos de impostos tamb\u00e9m s\u00e3o feitos de forma autom\u00e1tica.<\/p>\n

O uso de um software de gest\u00e3o financeira, al\u00e9m de ajudar os funcion\u00e1rios com os registros de entradas e sa\u00eddas, emiss\u00e3o de nota fiscal e boletos, tamb\u00e9m permite ao gestor uma melhor vis\u00e3o da empresa, an\u00e1lise de indicadores e emiss\u00e3o de relat\u00f3rios para uma tomada de decis\u00e3o mais assertiva.<\/p>\n

Como melhorar o controle financeiro da empresa<\/h2>\n

O controle financeiro \u00e9 uma forma de manter organizadas as informa\u00e7\u00f5es financeiras da empresa que permitem identificar as movimenta\u00e7\u00f5es financeiras da empresa e os resultados da empresa.<\/p>\n

Com base nesses dados, \u00e9 poss\u00edvel adotar medidas para corrigir ou melhorar o desempenho e estimular o crescimento sustent\u00e1vel da empresa.<\/p>\n

Esse controle pode ser realizado em uma planilha ou at\u00e9 em um caderno, por\u00e9m, s\u00f3 um sistema de gest\u00e3o financeira permitir\u00e1 controlar todos os processos e identificar com agilidade onde ou quando determinado objetivo n\u00e3o foi atingido.<\/p>\n

Veja os principais pontos de aten\u00e7\u00e3o para melhorar a gest\u00e3o financeira da sua empresa.<\/p>\n

Controle das despesas<\/h3>\n

Para fazer o correto controle financeiro da sua empresa, comece identificando todas as despesas, ou seja, tudo que precisa pagar sejam gastos fixos ou vari\u00e1veis.<\/p>\n

Nessa lista entram o pagamento de sal\u00e1rios, compras de insumos e mat\u00e9ria prima, compra de itens de escrit\u00f3rio, pagamento de aluguel, contas de \u00e1gua e luz, manuten\u00e7\u00e3o de maquin\u00e1rio, entre outras.<\/p>\n

Com todas as despesas listadas \u00e9 poss\u00edvel identificar despesas excessivas e fazer escolhas mais inteligentes.<\/p>\n

Tente negociar com os fornecedores e buscar o melhor custo benef\u00edcio. Da mesma forma, \u00e9 preciso manter o controle das contas e evitar ao m\u00e1ximo o atraso para n\u00e3o pagar juros.<\/p>\n

Controle das receitas<\/h3>\n

Outro passo fundamental \u00e9 controlar o dinheiro que entra na sua empresa, assim, poder\u00e1 se certificar se h\u00e1 dinheiro suficiente para pagar todas as despesas e se haver\u00e1 lucro.<\/p>\n

Uma vez que as entradas geralmente prov\u00eam das vendas, \u00e9 preciso controlar tanto as vendas \u00e0 vista quanto a prazo, estimando o faturamento no m\u00eas que ir\u00e1 receber.<\/p>\n

Para o maior controle da gest\u00e3o financeira<\/a>, sempre trabalhe com uma margem. Dessa forma, caso algum cliente venha a atrasar o pagamento, o or\u00e7amento da sua empresa n\u00e3o ficar\u00e1 comprometido.<\/p>\n

Analise o fluxo de caixa periodicamente<\/h3>\n

O fluxo de caixa<\/a> nada mais \u00e9 do que o controle de todas as entradas e sa\u00eddas de dinheiro do caixa da empresa, ou seja, a jun\u00e7\u00e3o dos dois itens anteriores.<\/p>\n

Por\u00e9m, para uma boa gest\u00e3o financeira n\u00e3o adianta somente anotar as despesas e as receitas, \u00e9 preciso analisar essas movimenta\u00e7\u00f5es periodicamente.<\/p>\n

Isso significa verificar a situa\u00e7\u00e3o econ\u00f4mica do seu neg\u00f3cio e tomar atitudes para se manter sempre no verde.<\/p>\n

A periodicidade do controle vai depender do fluxo de atividade do seu setor financeiro. Se for muito alto, \u00e9 aconselh\u00e1vel avaliar diariamente, caso contr\u00e1rio, pode ser semanalmente ou at\u00e9 mensalmente.<\/p>\n

Essa an\u00e1lise possibilita ao gestor fazer as corre\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias, garantir que n\u00e3o houve erros e prever o melhor momento para investimentos futuros.<\/p>\n

Automatize os processos<\/h3>\n

Quanto maior a movimenta\u00e7\u00e3o do seu financeiro, mais dif\u00edcil pode ser fazer com sucesso a gest\u00e3o financeira. Mais pass\u00edvel tamb\u00e9m de falhas e esquecimentos, o que prejudica todo o planejamento.<\/p>\n

Por esses e outros motivos, a melhor maneira de ter um eficiente controle financeiro \u00e9 automatizando os processos.<\/p>\n

Al\u00e9m de reduzir os erros e falhas, aumenta a produtividade e o desempenho da equipe e melhora os resultados da empresa como um todo.<\/p>\n

Um sistema de gest\u00e3o financeira permite essa automatiza\u00e7\u00e3o do setor financeiro reduzindo os custos desnecess\u00e1rios e auxiliando na hora de fechar o\u00a0balan\u00e7o patrimonial, declara\u00e7\u00e3o de imposto renda PJ<\/a>, emiss\u00e3o de NF e outras documenta\u00e7\u00f5es e obriga\u00e7\u00f5es, tudo em um \u00fanico sistema.<\/p>\n

Assim, ao cadastrar uma nova informa\u00e7\u00e3o no sistema, ela j\u00e1 fica dispon\u00edvel automaticamente nos outros setores. Voc\u00ea pode, por exemplo, j\u00e1 deixar programado todas as parcelas de pagamento, integrar com emiss\u00e3o de nota fiscal, boleto com as dedu\u00e7\u00f5es de impostos e outras tarifas automatizadas, sem precisar fazer nenhum c\u00e1lculo manual.<\/p>\n

Al\u00e9m de um melhor controle financeiro, um sistema de gest\u00e3o financeira ERP faz muito mais pela sua empresa.<\/p>\n

Ele tamb\u00e9m conecta os setores, melhora a comunica\u00e7\u00e3o e fornece informa\u00e7\u00f5es atualizadas sempre que necess\u00e1rio.<\/p>\n

Como o setor financeiro \u00e9 imprescind\u00edvel para a empresa, todos os dados e demais informa\u00e7\u00f5es devem estar corretos para o melhor planejamento e tomada de decis\u00f5es.<\/p>\n

Sendo assim, um sistema de gest\u00e3o financeira tamb\u00e9m emite relat\u00f3rios gerenciais, com tabelas e gr\u00e1ficos que demonstram em detalhes a sa\u00fade financeira da sua empresa.<\/p>\n

Atrav\u00e9s deles, fica mais f\u00e1cil para o gestor pode acompanhar os resultados, identificar tend\u00eancias e fazer proje\u00e7\u00f5es futuras, coisas que seriam muito trabalhosas e exigem muito conhecimento para fazer de forma manual.<\/p>\n

Portanto, mesmo sendo poss\u00edvel fazer o controle financeiro manualmente, \u00e9 muito mais pr\u00e1tico e eficiente contar com um sistema de gest\u00e3o empresarial.<\/p>\n

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