{"id":7965,"date":"2025-08-18T09:00:38","date_gmt":"2025-08-18T12:00:38","guid":{"rendered":"https:\/\/nfe.io\/blog\/?p=7965"},"modified":"2026-04-28T10:42:15","modified_gmt":"2026-04-28T13:42:15","slug":"o-que-e-nota-fiscal-produto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/nfe.io\/blog\/nota-fiscal\/o-que-e-nota-fiscal-produto\/","title":{"rendered":"O que \u00e9 nota fiscal de produto e como emitir em 5 passos"},"content":{"rendered":"

A Nota Fiscal Eletr\u00f4nica (NF-e) \u00e9 o documento obrigat\u00f3rio para registrar a circula\u00e7\u00e3o de mercadorias. Em 2026, com o in\u00edcio da <\/span>Reforma Tribut\u00e1ria<\/b>, a NF-e assume um papel ainda mais central: al\u00e9m do ICMS residual, ela \u00e9 o documento que destaca a nova tributa\u00e7\u00e3o dual brasileira \u2014 o <\/span>IBS (Imposto sobre Bens e Servi\u00e7os)<\/b> e a <\/span>CBS (Contribui\u00e7\u00e3o sobre Bens e Servi\u00e7os)<\/b>.<\/span><\/p>\n

Emitir a NF-e \u00e9 de extrema import\u00e2ncia para qualquer empresa que comercializa produtos. No entanto, quais dados s\u00e3o realmente obrigat\u00f3rios? O processo leva tempo ou \u00e9 simples? O que, de fato, \u00e9 preciso para emitir uma NF-e?<\/span><\/p>\n

Entenda, neste artigo, o que \u00e9, para que serve e como emitir uma nota fiscal de produto sem dificuldade e com passo a passo simplificado. Continue a leitura para aprender!<\/span><\/p>\n

O que \u00e9 nota fiscal de produto<\/span>?<\/span><\/h2>\n

A <\/span>nota fiscal de produto<\/b> \u00e9 um documento que registra a <\/span>venda de mercadorias<\/span> para consumo, revenda ou industrializa\u00e7\u00e3o. Detalha informa\u00e7\u00f5es como descri\u00e7\u00e3o, quantidade, valor do produto e impostos envolvidos, e assegura a regularidade da transa\u00e7\u00e3o perante a legisla\u00e7\u00e3o tribut\u00e1ria. Deve ser emitido obrigatoriamente quando ocorrer uma venda f\u00edsica.<\/span><\/p>\n

Nesse caso, produtos digitais ou infoprodutos, como cursos online, servi\u00e7os de assinatura e outros, n\u00e3o exigem a emiss\u00e3o dessa nota, mas sim da nota fiscal de servi\u00e7o eletr\u00f4nica (NFS-e). Falaremos adiante sobre a diferen\u00e7a entre ambas.<\/span><\/p>\n

Antes, \u00e9 necess\u00e1rio entender que a emiss\u00e3o da NF-e \u00e9 fundamental para registrar o processo de compra e venda, e funciona, basicamente, como a \u201ccertid\u00e3o de nascimento\u201d de um produto.<\/span><\/p>\n

Para o consumidor, o documento assegura seus direitos. Com a apresenta\u00e7\u00e3o da nota, \u00e9 poss\u00edvel solicitar troca ou conserto de produtos avariados ou que apresentaram defeitos e pedir a restitui\u00e7\u00e3o de valores pagos.<\/span><\/p>\n

J\u00e1 para o comerciante, a <\/span>NF-e<\/span><\/a> comprova a regularidade fiscal e o recolhimento correto dos impostos incidentes na transa\u00e7\u00e3o. Al\u00e9m disso, transmite ao consumidor a imagem de que o neg\u00f3cio atua dentro da lei, o que pode ser um diferencial competitivo.<\/span><\/p>\n

Para que serve a nota fiscal de produto?<\/span><\/h2>\n

A <\/span>nota fiscal de produto serve<\/b> para atestar e validar a venda de uma mercadoria, seja por uma ind\u00fastria, com\u00e9rcio, distribuidora ou importadora. O documento \u00e9 necess\u00e1rio tanto para opera\u00e7\u00f5es estaduais quanto interestaduais, para organiza\u00e7\u00f5es diferentes ou de uma mesma empresa.<\/span><\/p>\n

Na pr\u00e1tica, <\/span>significa<\/span> que<\/span>,<\/span> se uma companhia tem mais de uma filial e precisa transferir produtos de uma loja para outra, \u00e9 crucial emitir a nota <\/span>fiscal de produt<\/span>o, ainda que, nesse caso, a natureza da opera\u00e7\u00e3o n\u00e3o seja venda, e sim transfer\u00eancia.<\/span><\/p>\n

A aus\u00eancia da emiss\u00e3o do documento em uma opera\u00e7\u00e3o pode acarretar diversos problemas para a organiza\u00e7\u00e3o, como multas e at\u00e9 mesmo a suspens\u00e3o do <\/span>CNPJ<\/span><\/a>. Por isso, \u00e9 t\u00e3o importante.<\/span><\/p>\n

Quais as diferen\u00e7as entre a nota fiscal de produto e nota fiscal de servi\u00e7o?<\/span><\/h2>\n
    \n
  • A nota fiscal de produto (NF-e) \u00e9 utilizada para <\/span>opera\u00e7\u00f5es com mercadorias f\u00edsicas ou digitais<\/b>, enquanto a nota fiscal de servi\u00e7o (NFS-e) <\/span>documenta a presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os<\/b>. Entenda, na tabela abaixo, as principais diferen\u00e7as:<\/span>
    \n\n\n\n\n\n\n
    Caracter\u00edstica<\/b><\/td>\nNota de Produto (NF-e)<\/b><\/td>\nNota de Servi\u00e7o (NFS-e)<\/b><\/td>\n<\/tr>\n
    O que registra<\/b><\/td>\nVendas, transfer\u00eancias e devolu\u00e7\u00f5es de bens f\u00edsicos ou digitais.<\/span><\/td>\nPresta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os e execu\u00e7\u00f5es de obriga\u00e7\u00f5es de fazer.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
    Impostos (2026)<\/b><\/td>\nICMS + <\/span>IBS (0,9%)<\/b> + <\/span>CBS (0,1%)<\/b> + IPI (residual).<\/span><\/td>\nISS + <\/span>IBS (0,9%)<\/b> + <\/span>CBS (0,1%)<\/b>.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
    Padr\u00e3o<\/b><\/td>\nModelo 55 (Consolidado nacionalmente).<\/span><\/td>\nPadr\u00e3o Nacional Obrigat\u00f3rio<\/b> (via Portal Nacional NFS-e).<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/li>\n<\/ul>\n

    Quais s\u00e3o os tipos de notas fiscais?<\/span><\/h2>\n

    Diferentes opera\u00e7\u00f5es exigem diferentes tipos de <\/span>documento fiscal eletr\u00f4nico<\/span>. Os principais s\u00e3o:<\/span><\/p>\n

      \n
    • NF-e (Nota Fiscal Eletr\u00f4nica);<\/span><\/li>\n
    • NFC-e (Nota Fiscal ao Consumidor Eletr\u00f4nica);<\/span><\/li>\n
    • NFS-e (Nota Fiscal de Servi\u00e7o Eletr\u00f4nica);<\/span><\/li>\n
    • NFA-e (Nota Fiscal Avulsa);<\/span><\/li>\n
    • NF-com (Nota Fiscal de Comunica\u00e7\u00e3o Eletr\u00f4nica).<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

      Entenda cada uma delas em mais detalhes, abaixo.<\/span><\/p>\n

      NF-e (Nota Fiscal Eletr\u00f4nica)<\/span><\/h3>\n

      A NF-e \u00e9 o documento que registra a <\/span>venda de mercadorias<\/span>, detalha os produtos, tributos como ICMS e IPI, e garante a comprova\u00e7\u00e3o legal da transa\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

      O <\/span>emissor de nota fiscal de produto<\/span> utiliza sistemas integrados \u00e0 Sefaz para gerar o arquivo XML com validade jur\u00eddica.<\/span><\/p>\n

      Dentro desse processo, fica f\u00e1cil entender <\/span>o que \u00e9 nota fiscal de produto<\/span>: \u00e9 o documento que formaliza a circula\u00e7\u00e3o de bens, seja entre empresas ou para o consumidor final.<\/span><\/p>\n

      NFC-e (Nota Fiscal ao Consumidor Eletr\u00f4nica)<\/span><\/h3>\n

      A NFC-e atende opera\u00e7\u00f5es de venda presencial ou entrega em domic\u00edlio ao consumidor final. Substitui o cupom fiscal e a nota modelo 2, sendo fundamental para varejistas que realizam <\/span>venda de mercadorias<\/span> diretamente ao consumidor.\u00a0<\/span><\/p>\n

      A nota fiscal de um produto, <\/span>nesse modelo, comprova a transa\u00e7\u00e3o e permite o controle pelo Fisco.<\/span><\/p>\n

      NFS-e (Nota Fiscal de Servi\u00e7o Eletr\u00f4nica)<\/span><\/h3>\n

      A NFS-e registra a presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os. A <\/span>diferen\u00e7a entre nota fiscal de produto e servi\u00e7o <\/span>est\u00e1 justamente na natureza da opera\u00e7\u00e3o: enquanto a NF-e trata de mercadorias, a NFS-e documenta servi\u00e7os prestados, com incid\u00eancia de ISS.<\/span><\/p>\n

      O emissor de nota fiscal de produto n\u00e3o emite NFS-e, pois cada tipo de nota atende a uma finalidade espec\u00edfica.<\/span><\/p>\n

      NFA-e (Nota Fiscal Avulsa Eletr\u00f4nica)<\/span><\/h3>\n

      A NFA-e serve para aut\u00f4nomos, pequenos produtores ou MEIs que n\u00e3o emitem notas regularmente. Neste caso, a nota fiscal de produto \u00e9 uma solu\u00e7\u00e3o pontual para formalizar a <\/span>venda de mercadorias<\/span> e garantir a <\/span>comprova\u00e7\u00e3o da transa\u00e7\u00e3o, <\/span>mesmo para quem n\u00e3o tem sistema pr\u00f3prio de emiss\u00e3o.<\/span><\/p>\n

      NF-com (Nota Fiscal de Comunica\u00e7\u00e3o Eletr\u00f4nica)<\/span><\/h3>\n

      A NF-com \u00e9 o documento fiscal eletr\u00f4nico destinado a registrar opera\u00e7\u00f5es de presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os de comunica\u00e7\u00e3o, como telefonia, internet, TV por assinatura e outros servi\u00e7os do setor. Ela padroniza e substitui os antigos modelos 21 e 22, garantindo a legalidade da transa\u00e7\u00e3o e a correta apura\u00e7\u00e3o do ICMS.<\/span><\/p>\n

      O que \u00e9 o DANFE (Documento Auxiliar da NF-e)?<\/span><\/h2>\n

      O DANFE \u00e9 uma representa\u00e7\u00e3o gr\u00e1fica simplificada da nota fiscal Eletr\u00f4nica, que n\u00e3o a substitui, mas serve como um comprovante de tr\u00e2nsito das mercadorias e facilita a consulta da nota no ambiente nacional, pois cont\u00e9m um c\u00f3digo de barras que permite a verifica\u00e7\u00e3o de autenticidade da NF-e original.<\/span><\/p>\n

      Outra fun\u00e7\u00e3o importante do <\/span>DANFE<\/span><\/a> \u00e9 o acesso <\/span>ao <\/span>XML<\/span><\/a> de uma nota eletr\u00f4nica, o que faz com que o arquivo seja usado pela contabilidade da companhia para entrega e registro de obriga\u00e7\u00f5es tribut\u00e1rias.<\/span><\/p>\n

      O documento tem a finalidade de auxiliar n\u00e3o s\u00f3 as notas fiscais de produtos, mas tamb\u00e9m de servi\u00e7os, cumprindo a mesma funcionalidade. Nele, \u00e9 poss\u00edvel encontrar as seguintes informa\u00e7\u00f5es:<\/span><\/p>\n

        \n
      • dados de quem est\u00e1 emitindo a nota;<\/span><\/li>\n
      • informa\u00e7\u00f5es sobre o destinat\u00e1rio;<\/span><\/li>\n
      • data e hora que o documento saiu do estabelecimento;<\/span><\/li>\n
      • c\u00f3digos CFOP, CST e NCM dos produtos vendidos;<\/span><\/li>\n
      • c\u00f3digo de barras;<\/span><\/li>\n
      • chave de acesso para consulta da NF-e com 44 d\u00edgitos;<\/span><\/li>\n
      • valores dos impostos que dever\u00e3o ser recolhidos.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

        Para diferenciar o documento da nota fiscal em si, h\u00e1 a palavra DANFE escrita no canto superior esquerdo. Se quiser se aprofundar mais no assunto, confira esse artigo: <\/span>Entenda o que \u00e9 DANFE da nota fiscal e saiba como voc\u00ea pode emiti-lo!<\/span><\/a><\/p>\n

        Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe o que \u00e9 a nota de produto e qual a diferen\u00e7a entre nota de servi\u00e7os e o DANFE, chegou o momento de compreender quais s\u00e3o os impostos cobrados em sua emiss\u00e3o.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

        Quais impostos cobrados na nota fiscal de produto?<\/span><\/h2>\n

        Os impostos cobrados na nota fiscal de produto s\u00e3o:<\/span><\/p>\n

          \n
        • ICMS<\/b>: Imposto sobre Circula\u00e7\u00e3o de Mercadorias e Servi\u00e7os;<\/span><\/li>\n
        • Cofins<\/b>: Contribui\u00e7\u00e3o para o Financiamento da Seguridade Social;<\/span><\/li>\n
        • PIS<\/b>: Programa de Integra\u00e7\u00e3o Social;<\/span><\/li>\n
        • IPI<\/b>: Imposto sobre Produtos Industrializados;<\/span><\/li>\n
        • CSLL<\/b>: Contribui\u00e7\u00e3o Social sobre o Lucro L\u00edquido;<\/span><\/li>\n
        • IRPJ<\/b>: Imposto de Renda da Pessoa Jur\u00eddica;<\/span><\/li>\n
        • INSS<\/b>: Instituto Nacional da Previd\u00eancia Social.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

          Aqui, vale esclarecer que os impostos cobrados na NF-e dependem da atividade executada pela empresa. Por isso, nem todos os tributos aparecem em todas as notas, com exce\u00e7\u00e3o do <\/span>ICMS<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n

          Al\u00e9m disso, nas notas fiscais de servi\u00e7os \u00e9 cobrado o ISS (Imposto Sobre Servi\u00e7os), sendo que, em alguns casos, sua indica\u00e7\u00e3o aparece em uma nota fiscal de produto (se for conjugada com a nota de servi\u00e7os).<\/span><\/p>\n

          Para entender mais sobre o ICMS, assista ao v\u00eddeo abaixo:<\/span><\/p>\n