{"id":7886,"date":"2020-04-21T08:01:14","date_gmt":"2020-04-21T11:01:14","guid":{"rendered":"https:\/\/nfe.io\/blog\/?p=7886"},"modified":"2022-03-28T11:01:23","modified_gmt":"2022-03-28T14:01:23","slug":"custo-para-implantar-nota-fiscal-eletronica","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/nfe.io\/blog\/nota-fiscal\/custo-para-implantar-nota-fiscal-eletronica\/","title":{"rendered":"Custo para implantar nota fiscal eletr\u00f4nica e garantir o recolhimento correto de tributos"},"content":{"rendered":"

Desde 2018, toda empresa \u00e9 obrigada a emitir notas fiscais eletr\u00f4nicas. A substitui\u00e7\u00e3o pela vers\u00e3o em papel \u00e9 uma forma de garantir maior praticidade e efici\u00eancia \u00e0 gest\u00e3o de NFs e facilitar a fiscaliza\u00e7\u00e3o, al\u00e9m de beneficiar o meio ambiente.<\/p>\n

Dentre os principais benef\u00edcios das notas fiscais eletr\u00f4nicas<\/strong><\/a>, vale a pena destacar a redu\u00e7\u00e3o de custos, a otimiza\u00e7\u00e3o do tempo, a diminui\u00e7\u00e3o de falhas no preenchimento e a maior seguran\u00e7a nas informa\u00e7\u00f5es prestadas e no armazenamento desses documentos.<\/p>\n

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Mas qual \u00e9 o custo para implantar nota fiscal eletr\u00f4nica? Quanto (e com o qu\u00ea) \u00e9 preciso desembolsar para conseguir emitir NFe?<\/p>\n

Continue a leitura para saber quanto vai te custar aderir a vers\u00e3o eletr\u00f4nica das notas fiscais para validar suas transa\u00e7\u00f5es comerciais, garantir o recolhimento correto de tributos e cumprir todas as suas obriga\u00e7\u00f5es fiscais.<\/p>\n

Leia tamb\u00e9m:\u00a0Por que sua empresa deve emitir nota fiscal automaticamente? Conhe\u00e7a como funciona esse processo e suas vantagens<\/a><\/strong><\/p>\n

Qual \u00e9 o custo para implantar nota fiscal eletr\u00f4nica?<\/h2>\n

O custo para implantar nota fiscal eletr\u00f4nica se refere basicamente a 3 etapas.<\/p>\n

1. Fa\u00e7a o Cadastro Nacional de Pessoa Jur\u00eddica<\/h3>\n

Para come\u00e7ar a emitir notas fiscais eletr\u00f4nicas, \u00e9 preciso ter um Cadastro Nacional de Pessoa Jur\u00eddica (CNPJ) ativo. Se voc\u00ea \u00e9 um profissional aut\u00f4nomo ou freelancer, por exemplo, e deseja come\u00e7ar a emitir NFe, \u00e9 imprescind\u00edvel que voc\u00ea se formalize e obtenha seu CNPJ.<\/p>\n

O processo de abertura de empresa possui custos que podem chegar, em m\u00e9dia, a R$ 1.600,00. Isso vai depender do seu modelo de neg\u00f3cio (presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os, comercializa\u00e7\u00e3o de bens e produtos, transporte de mercadorias etc.) e do formato societ\u00e1rio (EIRELI, EI, LTDA<\/strong><\/a>).<\/p>\n

Al\u00e9m dos impostos municipais, estaduais e federais, h\u00e1 tamb\u00e9m algumas taxas de abertura de CNPJ que se referem ao registro do nome da empresa. Outros custos que voc\u00ea poder\u00e1 ter s\u00e3o referentes \u00e0s v\u00e1rias c\u00f3pias e autentica\u00e7\u00f5es de documentos em cart\u00f3rio, como CPF, RG, T\u00edtulo de Eleitor, etc.<\/p>\n

Confira em nosso blog:\u00a0Lucro Real ou Presumido: qual regime escolher para sua empresa?<\/a><\/strong><\/p>\n

2. Emita um Certificado Digital<\/h3>\n

Outro custo para implantar nota fiscal eletr\u00f4nica na sua empresa ser\u00e1 com a emiss\u00e3o de um Certificado Digital.<\/p>\n

De validade jur\u00eddica, o Certificado Digital funciona como um documento de identidade. \u00c9 ele que garante que a NF est\u00e1 sendo emitida, de fato, por sua empresa.<\/p>\n

Esse documento eletr\u00f4nico assegura a autenticidade e a integridade de todas as informa\u00e7\u00f5es que s\u00e3o trocadas em ambiente virtual. Por isso, ele \u00e9 obrigat\u00f3rio para a emiss\u00e3o de notas fiscais eletr\u00f4nicas.<\/p>\n

Para fins de NFe, h\u00e1 dois tipos mais comuns de Certificado Digital que voc\u00ea pode adquirir: o A1 e o A3.<\/p>\n

Os certificados de tipo A1 possuem criptografia simples (por\u00e9m eficaz) e s\u00e3o instalados no seu computador. A validade desse certificado \u00e9 de 1 ano.<\/p>\n

J\u00e1 os certificados do tipo A3 apresentam criptografia mais complexa, Al\u00e9m disso, esse tipo de certificado digital n\u00e3o requer instala\u00e7\u00e3o exclusiva no seu computador.<\/p>\n

\u00c9 dif\u00edcil dizer o pre\u00e7o exato que voc\u00ea pagar\u00e1 pelo certificado digital.<\/strong><\/h4>\n

Isso porque existe o servi\u00e7os da Autoridade Certificadora, respons\u00e1vel pela tecnologia por tr\u00e1s do certificado digital, e existem as Autoridades de Registro, onde voc\u00ea vai se cadastrar, fazer a coleta de dados e retirar seu certificado.<\/p>\n

Assim pode haver uma pequena varia\u00e7\u00e3o de pre\u00e7os que tamb\u00e9m s\u00e3o afetados de estado para estado.<\/p>\n

No entanto, a tabela abaixo pode ser usada com uma boa refer\u00eancias:<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Voc\u00ea pode armazenar o arquivo em dispositivos m\u00f3veis ou at\u00e9 mesmo na nuvem, podendo utiliz\u00e1-lo em diferentes m\u00e1quinas. A validade do certificado de tipo A3 \u00e9 de 3 anos.<\/p>\n

Para adquirir o seu Certificado Digital, \u00e9 necess\u00e1rio fazer o seu pedido em uma Autoridade Certificadora devidamente credenciada pela Infraestrutura de Chaves P\u00fablicas Brasileira (ICP).<\/p>\n

Confira abaixo quais passos voc\u00ea dever\u00e1 seguir para adquirir seu Certificado Digital e assegurar a autenticidade e seguran\u00e7a das suas notas fiscais eletr\u00f4nicas:<\/p>\n

\"Como<\/p>\n

Saiba mais:\u00a0Certificado digital vale a pena? Custos e vantagens ajudam nessa decis\u00e3o<\/a><\/strong><\/p>\n

3. Escolha a plataforma emissora de NFe<\/h3>\n

Por fim, o \u00faltimo custo para implantar nota fiscal eletr\u00f4nica que voc\u00ea vai ter se refere \u00e0 escolha de um bom sistema de gest\u00e3o e emiss\u00e3o de NFe.<\/p>\n

Adquirir um software especializado em notas fiscais n\u00e3o \u00e9 uma obriga\u00e7\u00e3o. Isso porque as pr\u00f3prias Secretarias de Fazenda fornecem uma plataforma para que os empres\u00e1rios possam emitir e baixar suas NFs.<\/p>\n

No entanto, o recursos dessas plataformas s\u00e3o bastante limitados. Por isso, vale a pena investir na contrata\u00e7\u00e3o de um sistema que vai te ajudar a lidar com suas notas fiscais.<\/p>\n

Com esse tipo de software pago, voc\u00ea consegue automatizar uma s\u00e9rie de tarefas repetitivas<\/strong><\/a> e se dedicar a outras mais importantes.<\/p>\n

Essa plataforma organiza seus documentos e envia as notas fiscais automaticamente para os clientes, al\u00e9m de te auxiliar nas declara\u00e7\u00f5es e obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias.<\/p>\n

Ao investir em uma solu\u00e7\u00e3o tecnol\u00f3gica especializada, evita-se erros na hora de preencher as notas fiscais, algo que pode causar grandes problemas perante a fiscaliza\u00e7\u00e3o. Quanto \u00e0 seguran\u00e7a desses documentos, fique tranquilo: todas as notas fiscais ficam armazenadas na nuvem<\/strong><\/a> e podem ser acessadas de qualquer lugar com conex\u00e3o \u00e0 internet.<\/p>\n

Esses foram os custos que voc\u00ea vai ter para implantar nota fiscal eletr\u00f4nica na sua empresa. Lembre-se de que manter-se em dia com suas obriga\u00e7\u00f5es fiscais \u00e9 fundamental para a sustentabilidade do seu neg\u00f3cio.<\/p>\n

Conhe\u00e7a o gerenciador de notas fiscais NFE.io<\/h2>\n

O NFE.io tem uma s\u00e9rie de funcionalidades que o fazem se destacar entre os emissores de notas ficais, confira:<\/p>\n