{"id":7833,"date":"2020-03-31T08:00:31","date_gmt":"2020-03-31T11:00:31","guid":{"rendered":"https:\/\/nfe.io\/blog\/?p=7833"},"modified":"2022-03-28T11:03:41","modified_gmt":"2022-03-28T14:03:41","slug":"como-implantar-nota-fiscal-eletronica-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/nfe.io\/blog\/nota-fiscal\/como-implantar-nota-fiscal-eletronica-empresa\/","title":{"rendered":"Como implantar nota fiscal eletr\u00f4nica em uma empresa? Descubra em 4 passos descomplicados"},"content":{"rendered":"

Abrindo sua empresa e o uso da nota fiscal eletr\u00f4nica \u00e9 um mist\u00e9rio para voc\u00ea?<\/p>\n

Voc\u00ea n\u00e3o tem ideia de como implantar nota fiscal eletr\u00f4nica em uma empresa?<\/p>\n

Calma! Isso pode ser mais simples do que voc\u00ea imagina!\u00a0<\/strong><\/p>\n

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As notas fiscais servem para comprovar a compra e venda de determinado produto ou servi\u00e7o. Al\u00e9m disso, tem a fun\u00e7\u00e3o de demonstrar os impostos que incidem sobre aquela transa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Desde 2018, a vers\u00e3o eletr\u00f4nica desse documento passou a ser obrigat\u00f3ria para todas as empresas. Assim, o processo de emiss\u00e3o de notas fiscais<\/strong><\/a> passa a ser mais \u00e1gil, eficaz e menos suscet\u00edvel a erros, al\u00e9m de facilitar a fiscaliza\u00e7\u00e3o e economizar em papel.<\/p>\n

No entanto, \u00e9 comum que algumas empresas (principalmente as mais novatas) ainda apresentem d\u00favidas em rela\u00e7\u00e3o \u00e0s NF-e. Se esse \u00e9 o seu caso, ent\u00e3o voc\u00ea precisa continuar a leitura deste artigo.<\/p>\n

Nas pr\u00f3ximas linhas, apresentaremos um passo a passo bem simples de como implantar nota fiscal eletr\u00f4nica em uma empresa e manter o seu neg\u00f3cio dentro das conformidades legais.<\/p>\n

Fique atento:\u00a0Multa por n\u00e3o emitir nota fiscal: 6 situa\u00e7\u00f5es que merecem a sua aten\u00e7\u00e3o<\/a><\/strong><\/p>\n

Nota fiscal, voc\u00ea sabe mesmo para que \u00e9 que ela serve? Ent\u00e3o, de uma olhada:<\/p>\n

\"Para<\/a><\/p>\n

Passo a passo: como implantar nota fiscal eletr\u00f4nica em uma empresa?<\/h2>\n

Passo 1 – Saiba qual \u00e9 o tipo de documento fiscal que a sua empresa deve emitir<\/h3>\n

O primeiro passo de como implantar nota fiscal eletr\u00f4nica em uma empresa consiste em saber o tipo de documento fiscal que o neg\u00f3cio em quest\u00e3o precisa emitir. A resposta vai depender da atividade que a sua empresa exerce.<\/p>\n

Se a sua empresa \u00e9 uma prestadora de servi\u00e7os, ent\u00e3o voc\u00ea dever\u00e1 emitir uma Nota Fiscal de Servi\u00e7o Eletr\u00f4nica (NFS-e).<\/p>\n

Se a atividade do seu neg\u00f3cio est\u00e1 ligada a comercializa\u00e7\u00e3o de bens e mercadorias, ent\u00e3o ser\u00e1 preciso emitir a Nota Fiscal Eletr\u00f4nica (NF-e).<\/p>\n

Caso o seu neg\u00f3cio atue no mercado varejista, comercializando produtos direto com o consumidor final, o tipo do documento ser\u00e1 a Nota Fiscal Eletr\u00f4nica do Consumidor.<\/p>\n

Para empresas que prestam servi\u00e7os de transporte de cargas<\/strong><\/a>, existem dois tipos de documentos fiscais: o Conhecimento do Transporte Eletr\u00f4nico (CT-e) e o Manifesto Eletr\u00f4nico de Documentos Fiscais (MDF-e).<\/p>\n

Portanto, antes de tudo, saiba quais tipos de documentos fiscais a sua empresa \u00e9 obrigada a emitir.<\/p>\n

Passo 2 – Credencie a sua empresa junto \u00e0 Secretaria de Fazenda Estadual ou Municipal<\/h3>\n

N\u00e3o h\u00e1 como implantar nota fiscal eletr\u00f4nica em uma empresa se ela n\u00e3o estiver devidamente credenciada junto \u00e0 Secretaria de Fazenda do Estado ou do Munic\u00edpio ao qual ela pertence.<\/p>\n

\u00c9 nesta etapa que voc\u00ea ter\u00e1 a autoriza\u00e7\u00e3o legal para emitir esse tipo de documento, al\u00e9m de ter acesso ao sistema do governo municipal ou estadual para fazer a emiss\u00e3o das suas notas fiscais.<\/p>\n

Se a atividade econ\u00f4mica<\/strong><\/a> da sua empresa estiver relacionada a com\u00e9rcio de bens e mercadorias, ind\u00fastria ou transporte de cargas, o credenciamento dever\u00e1 ser feito da SEFAZ do seu estado. No entanto, se a sua empresa for uma prestadora de servi\u00e7os, esta etapa dever\u00e1 ser cumprida junto \u00e0 SEFAZ do seu munic\u00edpio.<\/p>\n

Cada estado e munic\u00edpio possui suas regras e procedimentos. Por isso, entre em contato com os \u00f3rg\u00e3os respons\u00e1veis do seu estado e da sua cidade para saber como proceder.<\/p>\n

Passo 3 – Adquira um Certificado Digital<\/h3>\n

O Certificado Digital funciona como uma carteira de identidade virtual. Ele serve para garantir autenticidade e integridade nos procedimentos feitos em ambiente online.<\/p>\n

Ao emitir uma nota fiscal eletr\u00f4nica, voc\u00ea precisar\u00e1 ter esse documento para comprovar que os dados inseridos s\u00e3o verdadeiros, bem como a sua pessoa jur\u00eddica.<\/p>\n

Para obter o Certificado Digital<\/strong><\/a>, \u00e9 preciso fazer a solicita\u00e7\u00e3o junto a uma Autoridade Certificadora credenciada pela Infraestrutura de Chaves P\u00fablicas Brasileira (ICP-Brasil), portando os documentos comprobat\u00f3rios necess\u00e1rios.<\/p>\n

Se voc\u00ea quer saber tudo sobre como tirar o certificado digital, ent\u00e3o, confira o passo a passo:<\/p>\n

\"Como<\/a><\/p>\n

Leia tamb\u00e9m:\u00a0Certificado digital vale a pena? Custos e vantagens ajudam nessa decis\u00e3o<\/a>\u00a0<\/strong><\/p>\n

Passo 4 – Invista em um software para emiss\u00e3o e gest\u00e3o de notas fiscais eletr\u00f4nicas<\/h3>\n

Recorrer \u00e0 tecnologia pode te ajudar bastante a implantar a nota fiscal eletr\u00f4nica na sua empresa. Com um bom software especializado, \u00e9 poss\u00edvel automatizar a emiss\u00e3o desses documentos e fazer a correta gest\u00e3o dos mesmo.<\/p>\n

Assim, evita-se falhas no preenchimento, os arquivos ficam salvos em seguran\u00e7a na nuvem e voc\u00ea pode direcionar os esfor\u00e7os dos seus colaboradores a outras tarefas que agregam mais valor para o seu neg\u00f3cio.<\/p>\n

Ficou claro como implantar nota fiscal eletr\u00f4nica em uma empresa? Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe de que maneira proceder em rela\u00e7\u00e3o a essa exig\u00eancia, poder\u00e1 ficar em dia com suas obriga\u00e7\u00f5es e tocar a sua empresa sem complica\u00e7\u00f5es com o Fisco.<\/p>\n

Veja tamb\u00e9m:\u00a0Planilha de controle de notas fiscais ou usar um software?<\/a><\/strong><\/p>\n

Gerencie suas notas fiscais eletr\u00f4nicas com um software especializado<\/h2>\n

Com o NFE.io<\/strong><\/a> voc\u00ea n\u00e3o perde mais tempo fazendo c\u00e1lculos dos impostos nem preenchendo dados de clientes repetidas vezes. Tudo \u00e9 automatizado, assim, voc\u00ea pode se dedicar a outras tarefas mais importantes.<\/p>\n

Confira todas as vantagens do NFE.io:<\/p>\n