{"id":7206,"date":"2019-10-22T08:00:09","date_gmt":"2019-10-22T10:00:09","guid":{"rendered":"https:\/\/nfe.io\/blog\/?p=7206"},"modified":"2022-03-28T10:22:46","modified_gmt":"2022-03-28T13:22:46","slug":"o-que-e-rps-na-nota-fiscal","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/nfe.io\/blog\/nota-fiscal\/o-que-e-rps-na-nota-fiscal\/","title":{"rendered":"Sabe o que \u00e9 RPS na nota fiscal? Entenda quando pode ser utilizado e evite problemas fiscais"},"content":{"rendered":"<p><em><strong>O RPS (Recibo Provis\u00f3rio de Servi\u00e7os) \u00e9 um documento impresso com campos para preenchimento manual de informa\u00e7\u00f5es referentes ao tomador e aos servi\u00e7os prestados. Seu objetivo \u00e9 substituir temporariamente uma NFS-e.<\/strong><\/em><\/p>\n<p>Imagine que voc\u00ea foi emitir uma <a href=\"https:\/\/nfe.io\/blog\/nota-fiscal\/o-que-e-nota-fiscal-servico\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">nota fiscal eletr\u00f4nica de servi\u00e7os<\/a> (NFS-e) para o seu cliente e, bem na hora, a internet caiu ou faltou energia el\u00e9trica? Sem problemas! Quem sabe o que \u00e9 RPS na nota fiscal consegue resolver essa situa\u00e7\u00e3o facilmente.<\/p>\n<p>Esse documento substitui temporariamente a NFS-e, evitando que o cliente precise aguardar retorno do sistema ou que saia do seu estabelecimento sem uma nota.<\/p>\n<p>Mas em quais situa\u00e7\u00f5es o RPS pode ser utilizado? Como solicitar essa alternativa junto \u00e0 prefeitura da sua cidade? \u00c9 o que voc\u00ea vai descobrir agora.<\/p>\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot; \n\n\t&lt;div class=&quot;cta-blog dark io&quot; id=&quot;7206&quot;&gt;\n\n\t\t&lt;div class=&quot;cta-title&quot;&gt;\n\t\t\t&lt;h3&gt; &lt;\/h3&gt;\n\t\t&lt;\/div&gt;\n\n\t\t&lt;div class=&quot;cta-content&quot;&gt;\n\t\t\t&lt;p&gt;&lt;\/p&gt;\n\t\t&lt;\/div&gt;\n\n\t\t&lt;div class=&quot;cta-area&quot;&gt;\n\n\t\t\t&lt;!-- &lt;div class=&quot;left&quot;&gt;\n\t\t\t\t&lt;h5&gt;&lt;\/h5&gt;\n\t\t\t\t&lt;div id=&quot;subtitle&quot;&gt;&lt;\/div&gt;\n\t\t\t&lt;\/div&gt; --&gt;\n\n\t\t\t&lt;!-- &lt;div class=&quot;right&quot;&gt; --&gt;\n\t\t\t\t\t\t\t&lt;!-- &lt;\/div&gt; --&gt;\n\n\t\t&lt;\/div&gt;\n\n\t&lt;\/div&gt;\n\n\t&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:707,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;4&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:14281427},&quot;9&quot;:1,&quot;10&quot;:1,&quot;12&quot;:0}\"><\/span><\/p>\n<h2>O que \u00e9 RPS na nota fiscal e quando ele pode ser utilizado<\/h2>\n<p>Saber o que \u00e9 RPS na nota fiscal e a sua funcionalidade \u00e9 essencial para sair de situa\u00e7\u00f5es em que n\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel emitir imediatamente a NFS-e para o seu cliente.<\/p>\n<p>Esse recibo \u00e9 essencial para evitar que voc\u00ea tenha problemas por n\u00e3o emitir a nota na data correta, tais como pagamento de juros e multas ou com o Fisco, autoridade fazend\u00e1ria respons\u00e1vel pelo controle e fiscaliza\u00e7\u00e3o das leis tribut\u00e1rias.<\/p>\n<p>Assim, em situa\u00e7\u00f5es emerg\u00eancias em que se precisa comprovar a <a href=\"https:\/\/nfe.io\/blog\/nota-fiscal\/como-preencher-nota-fiscal-prestacao-servico\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">presta\u00e7\u00e3o de um servi\u00e7o<\/a>, mas se est\u00e1, por algum motivo, sem acesso ao sistema de emiss\u00e3o, \u00e9 indicada a utiliza\u00e7\u00e3o do RPS.<\/p>\n<p style=\"text-align: left;\">O v\u00eddeo do canal Nota Fiscal na Pr\u00e1tica fala mais sobre isso.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><iframe loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/0xWZVvXaaW0\" width=\"560\" height=\"315\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<h2>Tipos de recibos provis\u00f3rios<\/h2>\n<p>Quem busca por informa\u00e7\u00f5es sobre o que \u00e9 RPS na nota fiscal descobre que existem tr\u00eas tipos de recibos:<\/p>\n<ul>\n<li>Recibo Provis\u00f3rio de Servi\u00e7o (RPS): para notas fiscais eletr\u00f4nicas de servi\u00e7o;<\/li>\n<li>Recibo Provis\u00f3rio de Servi\u00e7os de Nota Fiscal Conjugada (RPS-M): para notas mistas, ou seja, de produtos e servi\u00e7os;<\/li>\n<li>Recibo Provis\u00f3rio de Servi\u00e7os Simplificados (RPSS): para cupons fiscais.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Cada um deve ser utilizado de acordo com a nota fiscal que ser\u00e1 substitu\u00edda.<\/p>\n<h2>Como obter o RPS<\/h2>\n<p><em><strong>O Recibo Provis\u00f3rio de Servi\u00e7os \u00e9 um documento off-line que deve ser solicitado junto \u00e0 prefeitura da sua cidade.<\/strong><\/em><\/p>\n<p>Por seguir as orienta\u00e7\u00f5es legais de cada munic\u00edpio, ele n\u00e3o \u00e9 padronizado nacionalmente, dessa forma, cada regi\u00e3o pode ter exig\u00eancias diferentes. Ele tamb\u00e9m pode tanto ser confeccionado previamente quanto impresso na hora do uso.<\/p>\n<p>No entanto, ao saber o que \u00e9 RPS na nota fiscal, descobre-se que nem todas as prefeituras permitem a utiliza\u00e7\u00e3o desse documento, sendo que muitas exigem a emiss\u00e3o da NFS-e imediatamente.<\/p>\n<p>J\u00e1 de outro lado, temos as prefeituras que trabalham com a emiss\u00e3o de NFS-e automaticamente, via webservice ou integra\u00e7\u00e3o, e que exigem o uso do RPS antes de gerar a nota fiscal. Nesse caso, ele \u00e9 convertido pela pr\u00f3pria prefeitura em NFS-e logo depois de solicitada a emiss\u00e3o.<\/p>\n<p>Ou seja, antes de utilizar o RPS \u00e9 importante verificar junto \u00e0 prefeitura onde a sua empresa est\u00e1 registrada quais as condi\u00e7\u00f5es e exig\u00eancias locais, pois elas diferem bastante em cada regi\u00e3o.<\/p>\n<h2>O que deve constar no RPS<\/h2>\n<ul>\n<li>CNPJ<\/li>\n<li>dados do contratante<\/li>\n<li>Descri\u00e7\u00e3o dos servi\u00e7os<\/li>\n<\/ul>\n<p>Entender melhor o que \u00e9 RPS na nota fiscal consiste tamb\u00e9m em saber o que deve constar nesse documento.<\/p>\n<p>Sua emiss\u00e3o deve ser numerada sequencialmente, feita em duas vias, sendo uma para o cliente e outra para o prestador de servi\u00e7o. No RPS deve constar o CNPJ da sua empresa, dados do contratante e descri\u00e7\u00e3o dos servi\u00e7os prestados.<\/p>\n<p>Essas informa\u00e7\u00f5es devem ser precisas e corretas, pois elas ser\u00e3o utilizadas na convers\u00e3o desse documento em NFS-e.<\/p>\n<h2>Qual a validade desse recibo<\/h2>\n<p><em><strong>Os prazos para convers\u00e3o do RPS em NFS-e tamb\u00e9m diferem em cada munic\u00edpio, mas, de modo geral, a indica\u00e7\u00e3o \u00e9 que seja feita at\u00e9 o quinto dia subsequente \u00e0 emiss\u00e3o. Esse prazo n\u00e3o \u00e9 prorrog\u00e1vel, tamb\u00e9m por esse motivo \u00e9 aconselh\u00e1vel realizar esse procedimento o quanto antes.<\/strong><\/em><\/p>\n<p>Para isso, basta acessar o sistema de <a href=\"https:\/\/nfe.io\/blog\/nota-fiscal\/o-que-e-emissao-de-nota-fiscal\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">emiss\u00e3o de nota fiscal<\/a> eletr\u00f4nica, enviar o arquivo do Recibo Provis\u00f3rio de Servi\u00e7os em texto ou extens\u00e3o <a href=\"https:\/\/nfe.io\/blog\/nota-fiscal\/o-que-e-xml-da-nota-fiscal-eletronica\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">xml<\/a> e gerar a nota fiscal eletr\u00f4nica de servi\u00e7os.<\/p>\n<p>N\u00e3o fazer essa convers\u00e3o pode gerar puni\u00e7\u00f5es e prejudicar seriamente o seu neg\u00f3cio. As penas previstas s\u00e3o definidas pela legisla\u00e7\u00e3o de cada munic\u00edpio.<\/p>\n<h2>Por que n\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel substituir a NFS-e pelo RPS<\/h2>\n<p><em><strong>Esse documento n\u00e3o pode ser utilizado como um substituto definitivo da nota fiscal eletr\u00f4nica de servi\u00e7os, ao contr\u00e1rio do que muitas pessoas ainda pensam, exatamente porque \u00e9 provis\u00f3rio.<\/strong><\/em><\/p>\n<p>Quando se pesquisa mais a fundo o que \u00e9 RPS na nota fiscal, descobre-se que, como seu pr\u00f3prio nome sugere, ele \u00e9 provis\u00f3rio e s\u00f3 pode ser utilizado em car\u00e1ter tempor\u00e1rio e emergencial.<\/p>\n<p>Seu uso tem como \u00fanica finalidade evitar que seu cliente fique sem um documento fiscal ap\u00f3s a realiza\u00e7\u00e3o do servi\u00e7o e que a sua empresa sofra penalidades legais pela n\u00e3o emiss\u00e3o imediata.<\/p>\n<p>Com tanta burocracia e documentos fiscais a serem emitidos, o ideal \u00e9 encontrar uma forma de otimizar os processos para que voc\u00ea tenha tempo para se dedicar ao que mais importa: fazer a sua empresa crescer!<\/p>\n<p>A <a href=\"https:\/\/nfe.io\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">NFE.io<\/a> \u00e9 um sistema que automatiza a emiss\u00e3o de notas fiscais. Com ele \u00e9 poss\u00edvel emitir NF-e e enviar automaticamente para o e-mail dos seus clientes. Pelo dashboard da plataforma voc\u00ea tem acesso a <a href=\"https:\/\/nfe.io\/blog\/nota-fiscal\/relatorio-de-notas-fiscais\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">relat\u00f3rios<\/a> que facilitam o controle das notas emitidas e a visualiza\u00e7\u00e3o dos valores correspondentes.<\/p>\n<p>C\u00e1lculo autom\u00e1tico de impostos, administra\u00e7\u00e3o de diferentes CNPJs e consultas a \u00f3rg\u00e3os como Correios e Receita Federal s\u00e3o outras fun\u00e7\u00f5es que voc\u00ea pode executar atrav\u00e9s da NFE.io.<\/p>\n<p>Quer saber mais? <a href=\"https:\/\/nfe.io\/#contato\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Clique aqui<\/a> e vamos conversar sobre como melhorar o processo de emiss\u00e3o de notas da sua empresa.<\/p>\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot; \n\n\t&lt;div class=&quot;cta-blog blue bar&quot; id=&quot;7206&quot;&gt;\n\n\t\t&lt;div class=&quot;cta-title&quot;&gt;\n\t\t\t&lt;h3&gt; &lt;\/h3&gt;\n\t\t&lt;\/div&gt;\n\n\t\t&lt;div class=&quot;cta-content&quot;&gt;\n\t\t\t&lt;p&gt;&lt;\/p&gt;\n\t\t&lt;\/div&gt;\n\n\t\t&lt;div class=&quot;cta-area&quot;&gt;\n\n\t\t\t&lt;!-- &lt;div class=&quot;left&quot;&gt;\n\t\t\t\t&lt;h5&gt;&lt;\/h5&gt;\n\t\t\t\t&lt;div id=&quot;subtitle&quot;&gt;&lt;\/div&gt;\n\t\t\t&lt;\/div&gt; --&gt;\n\n\t\t\t&lt;!-- &lt;div class=&quot;right&quot;&gt; --&gt;\n\t\t\t\t\t\t\t&lt;!-- &lt;\/div&gt; --&gt;\n\n\t\t&lt;\/div&gt;\n\n\t&lt;\/div&gt;\n\n\t&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:962,&quot;4&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:14281427},&quot;9&quot;:1,&quot;10&quot;:1,&quot;11&quot;:4,&quot;12&quot;:0}\"><\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>O RPS (Recibo Provis\u00f3rio de Servi\u00e7os) \u00e9 um documento impresso com campos para preenchimento manual de informa\u00e7\u00f5es referentes ao tomador e aos servi\u00e7os&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":7207,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[2],"tags":[],"class_list":["post-7206","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-nota-fiscal"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v25.1 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>O que \u00e9 RPS na nota fiscal? 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