{"id":7118,"date":"2019-09-25T08:00:29","date_gmt":"2019-09-25T11:00:29","guid":{"rendered":"https:\/\/nfe.io\/blog\/?p=7118"},"modified":"2021-03-17T22:15:32","modified_gmt":"2021-03-18T01:15:32","slug":"departamento-fiscal-rotinas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/nfe.io\/blog\/financeiro\/departamento-fiscal-rotinas\/","title":{"rendered":"As 8 principais rotinas de um departamento fiscal que voc\u00ea precisa conhecer"},"content":{"rendered":"<p>Voc\u00ea sabe quais s\u00e3o as rotinas de um departamento fiscal? J\u00e1 te adianto que elas v\u00e3o muito al\u00e9m do que simplesmente lan\u00e7ar notas fiscais e calcular tributos.<\/p>\n<p>Na verdade, essas atividades consideradas mais manuais s\u00e3o as que ocupam menos tempo nas rotinas do departamento fiscal. Este setor vem tendo a sua import\u00e2ncia cada vez mais reconhecida dentro das organiza\u00e7\u00f5es e desempenhando fun\u00e7\u00f5es estrat\u00e9gicas.<\/p>\n<p>Neste artigo voc\u00ea vai compreender melhor quais s\u00e3o as principais rotinas do departamento fiscal e como cada uma elas se relaciona com as atividades da empresa como um todo.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<p>Leia tamb\u00e9m:\u00a0<strong><a href=\"https:\/\/nfe.io\/blog\/financeiro\/tudo-sobre-departamento-fiscal\/\">Tudo sobre departamento fiscal e confira 5 dicas para melhorar sua gest\u00e3o<\/a><\/strong><\/p>\n<h2>8 rotinas do departamento fiscal<\/h2>\n<h3>1 &#8211; Gest\u00e3o de Notas Fiscais<\/h3>\n<p>Come\u00e7ando pelo b\u00e1sico, \u00e9 fun\u00e7\u00e3o do departamento fiscal fazer a gest\u00e3o das notas fiscais.<\/p>\n<p>Essa gest\u00e3o compreende as NFs de sa\u00edda e de entrada, bem como aquelas de devolu\u00e7\u00e3o e de remessa para conserto.<\/p>\n<p>Sempre que houver alguma transa\u00e7\u00e3o comercial, \u00e9 fundamental que haja uma nota fiscal para comprovar a compra e venda, pois toda essa documenta\u00e7\u00e3o dever\u00e1 ser enviada \u00e0 Receita Federal quando solicitado.<\/p>\n<p>Voc\u00ea sabe tudo sobre notas fiscais? Ent\u00e3o, d\u00ea uma olhada nestas dicas:<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/nfeblog.blob.core.windows.net\/blg\/blog\/content\/uploads\/2017\/06\/o-que-e-emissao-de-nota-fiscal.png\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-6328 size-full\" src=\"https:\/\/nfeblog.blob.core.windows.net\/blg\/blog\/content\/uploads\/2017\/06\/o-que-e-emissao-de-nota-fiscal.png\" alt=\"rotinas de um departamento fiscal\" width=\"850\" height=\"552\" srcset=\"https:\/\/nfe.io\/blog\/app\/uploads\/2017\/06\/o-que-e-emissao-de-nota-fiscal.png 850w, https:\/\/nfe.io\/blog\/app\/uploads\/2017\/06\/o-que-e-emissao-de-nota-fiscal-300x195.png 300w, https:\/\/nfe.io\/blog\/app\/uploads\/2017\/06\/o-que-e-emissao-de-nota-fiscal-768x499.png 768w, https:\/\/nfe.io\/blog\/app\/uploads\/2017\/06\/o-que-e-emissao-de-nota-fiscal-680x442.png 680w, https:\/\/nfe.io\/blog\/app\/uploads\/2017\/06\/o-que-e-emissao-de-nota-fiscal-500x325.png 500w, https:\/\/nfe.io\/blog\/app\/uploads\/2017\/06\/o-que-e-emissao-de-nota-fiscal-400x260.png 400w, https:\/\/nfe.io\/blog\/app\/uploads\/2017\/06\/o-que-e-emissao-de-nota-fiscal-200x130.png 200w, https:\/\/nfe.io\/blog\/app\/uploads\/2017\/06\/o-que-e-emissao-de-nota-fiscal-50x32.png 50w\" sizes=\"auto, (max-width: 850px) 100vw, 850px\" \/><\/a><\/p>\n<h3>2 &#8211; Recebimento e escrita fiscal<\/h3>\n<p>\u00c9 bastante comum de observar empresas que simplesmente recebem as mercadorias de seus fornecedores sem confirmar se a nota fiscal que lhes foi entregue \u00e9 v\u00e1lida ou foi cancelada.<\/p>\n<p>Depois que a mercadoria \u00e9 recebida, esse tipo de erro na NF geralmente s\u00f3 \u00e9 percebido na hora de declarar o SPED Fiscal. Dessa forma, isso pode acabar gerando multas por parte da Receita Federal, al\u00e9m de <a href=\"https:\/\/pluga.co\/blog\/empreendedorismo\/o-que-e-retrabalho\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>retrabalhos<\/strong><\/a> para buscar as informa\u00e7\u00f5es que foram perdidas.<\/p>\n<p>Nesse sentido, faz parte das rotinas do departamento fiscal receber e escriturar todas as NFs que chegam at\u00e9 a empresa.<\/p>\n<p>Os profissionais desse setor acessam o portal da Secretaria da Fazenda para verificar se as informa\u00e7\u00f5es contidas na nota fiscal s\u00e3o v\u00e1lidas.<\/p>\n<h3>3 &#8211; Confer\u00eancia de toda a documenta\u00e7\u00e3o fiscal;<\/h3>\n<p>Tamb\u00e9m cabe a este departamento fazer a confer\u00eancia de toda a documenta\u00e7\u00e3o fiscal.<\/p>\n<p>Quando a NF chega \u00e0 empresa junto com a mercadoria, \u00e9 poss\u00edvel que haja certas incongru\u00eancias relacionadas aos tributos na escritura\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Os quatro casos mais comuns de diverg\u00eancia de informa\u00e7\u00f5es envolvem:<\/p>\n<ul>\n<li>o C\u00f3digo de Situa\u00e7\u00e3o Tribut\u00e1ria;<\/li>\n<li>a origem de mercadoria;<\/li>\n<li>a al\u00edquota dos impostos;<\/li>\n<li>a Nomenclatura Comum do Mercosul.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Para evitar que isso aconte\u00e7a, faz parte da rotina do departamento fiscal assegurar que a NF esteja devidamente preenchida e validada de acordo com a Receita Federal.<\/p>\n<h3>4 &#8211; Atualiza\u00e7\u00e3o constante<\/h3>\n<p>O Brasil det\u00e9m uma das maiores e mais complexas cargas tribut\u00e1rias do mundo. Tendo isso em vista, faz parte da rotina do departamento fiscal estar sempre atento \u00e0s mudan\u00e7as na legisla\u00e7\u00e3o, procurando se atualizar de maneira constante.<\/p>\n<h3>5 &#8211; Apura\u00e7\u00e3o de tributos<\/h3>\n<p>Outra atividade que faz parte da rotina do departamento fiscal \u00e9 a apura\u00e7\u00e3o dos tributos.<\/p>\n<p>Cabe a este setor apurar todos os impostos que incidem sobre as atividades da empresa a fim de verificar se est\u00e1 tudo de acordo com a legisla\u00e7\u00e3o vigente.<\/p>\n<p>Alguns dos principais impostos s\u00e3o:<\/p>\n<ul>\n<li>IRPJ &#8211; Imposto de Renda para Pessoa Jur\u00eddica;<\/li>\n<li>ICMS &#8211; Imposto sobre Circula\u00e7\u00e3o de Mercadorias e Servi\u00e7os;<\/li>\n<li>IPI &#8211; Imposto sobre Produtos Industrializados;<\/li>\n<li>ISS &#8211; Imposto sobre Servi\u00e7os de Qualquer Natureza;<\/li>\n<li>INSS &#8211; Instituto Nacional do Seguro Social;<\/li>\n<li>PIS &#8211; Programa de Integra\u00e7\u00e3o Social;<\/li>\n<li>COFINS &#8211; Contribui\u00e7\u00e3o para o Financiamento da Seguridade Social.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Aproveite e veja algumas informa\u00e7\u00f5es importantes sobe ISS:<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/nfeblog.blob.core.windows.net\/blg\/blog\/content\/uploads\/2018\/08\/o-que-e-iss-1.png\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-6351 size-full\" src=\"https:\/\/nfeblog.blob.core.windows.net\/blg\/blog\/content\/uploads\/2018\/08\/o-que-e-iss-1.png\" alt=\"rotinas de um departamento fiscal\" width=\"900\" height=\"1881\" srcset=\"https:\/\/nfe.io\/blog\/app\/uploads\/2018\/08\/o-que-e-iss-1.png 900w, https:\/\/nfe.io\/blog\/app\/uploads\/2018\/08\/o-que-e-iss-1-144x300.png 144w, https:\/\/nfe.io\/blog\/app\/uploads\/2018\/08\/o-que-e-iss-1-768x1605.png 768w, https:\/\/nfe.io\/blog\/app\/uploads\/2018\/08\/o-que-e-iss-1-490x1024.png 490w, https:\/\/nfe.io\/blog\/app\/uploads\/2018\/08\/o-que-e-iss-1-860x1797.png 860w, https:\/\/nfe.io\/blog\/app\/uploads\/2018\/08\/o-que-e-iss-1-680x1421.png 680w, https:\/\/nfe.io\/blog\/app\/uploads\/2018\/08\/o-que-e-iss-1-500x1045.png 500w, https:\/\/nfe.io\/blog\/app\/uploads\/2018\/08\/o-que-e-iss-1-400x836.png 400w, https:\/\/nfe.io\/blog\/app\/uploads\/2018\/08\/o-que-e-iss-1-200x418.png 200w, https:\/\/nfe.io\/blog\/app\/uploads\/2018\/08\/o-que-e-iss-1-50x105.png 50w\" sizes=\"auto, (max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/a><\/p>\n<h3>6 &#8211; Aux\u00edlio na classifica\u00e7\u00e3o fiscal de novos produtos<\/h3>\n<p>Se a sua empresa importa ou exporta produtos, \u00e9 fundamental estar atento \u00e0 classifica\u00e7\u00e3o fiscal dessas mercadorias.<\/p>\n<p>Isso porque cada produto que entra ou sai do pa\u00eds possui um c\u00f3digo de NCM &#8211; Nomenclatura Comum do Mercosul &#8211; e \u00e9 taxado de maneira diferente ao entrar ou sair do Brasil.<\/p>\n<p>Essa classifica\u00e7\u00e3o pelo c\u00f3digo NCM serve para determinar as al\u00edquotas de importa\u00e7\u00e3o ou exporta\u00e7\u00e3o dos produtos.<\/p>\n<p>Assim, caso voc\u00ea queira comprar ou vender ou <a href=\"https:\/\/mindminers.com\/blog\/projeto-lancamento-novo-produto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>lan\u00e7ar um novo produto<\/strong><\/a>, o departamento fiscal tem como rotina auxiliar a empresa nessa classifica\u00e7\u00e3o fiscal.<\/p>\n<h3>7 &#8211; Cumprimento das obriga\u00e7\u00f5es tribut\u00e1rias acess\u00f3rias<\/h3>\n<p>Outro aspecto da rotina do departamento fiscal envolve o cumprimento das obriga\u00e7\u00f5es tribut\u00e1rias acess\u00f3rias.<\/p>\n<p>Tratam-se de informa\u00e7\u00f5es comprobat\u00f3rias sobre o recolhimento de impostos. Por exemplo:<\/p>\n<ul>\n<li>EFD &#8211; Escritura\u00e7\u00e3o Fiscal Digital;<\/li>\n<li>ECD &#8211; Escritura\u00e7\u00e3o Cont\u00e1bil Digital;<\/li>\n<li>DCTF &#8211; Declara\u00e7\u00e3o de D\u00e9bitos e Cr\u00e9ditos Tribut\u00e1rios Federais;<\/li>\n<li>DASN &#8211; Declara\u00e7\u00e3o Anual do Simples Nacional;<\/li>\n<li>DEFIS &#8211; Declara\u00e7\u00e3o de Informa\u00e7\u00f5es Socioecon\u00f4micas e Fiscais;<\/li>\n<li>DIRF &#8211; Declara\u00e7\u00e3o de Imposto de Renda Retido na Fonte.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>8 &#8211; Envio de demonstra\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis<\/h3>\n<p>O envio das demonstra\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis para a Receita Federal tamb\u00e9m est\u00e1 dentro das rotinas do departamento fiscal.<\/p>\n<p>Exemplos de demonstra\u00e7\u00f5es:<\/p>\n<ul>\n<li>DLPA &#8211; Demonstra\u00e7\u00e3o de Lucros ou Preju\u00edzos Acumulados;<\/li>\n<li>DRE &#8211; Demonstra\u00e7\u00e3o do Resultado do Exerc\u00edcio;<\/li>\n<li>DMPL &#8211; Demonstra\u00e7\u00e3o das Muta\u00e7\u00f5es Relativas ao Patrim\u00f4nio L\u00edquido.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Gostou de saber um pouco mais sobre as rotinas de um departamento fiscal? Como voc\u00ea p\u00f4de perceber, este \u00e9 um setor de extrema import\u00e2ncia para uma empresa e, por isso, precisa ser gerenciado com bastante compet\u00eancia.<\/p>\n<p>Saiba mais:\u00a0<strong><a href=\"https:\/\/nfe.io\/blog\/nota-fiscal\/gestao-do-departamento-fiscal\/\">Gest\u00e3o do departamento fiscal: 5 dicas descomplicadas para manter-se em dia com o Fisco brasileiro<\/a><\/strong><\/p>\n<h2>Automatize rotinas fiscais, como a emiss\u00e3o de notas<\/h2>\n<p>Com um software como o <a href=\"https:\/\/nfe.io\/\"><strong>NFE.io<\/strong><\/a> o c\u00e1lculo e a emiss\u00e3o das notas fiscais \u00e9 autom\u00e1tico, assim como o envio dos arquivos XML e HTML para os clientes.<\/p>\n<p>Dessa forma, voc\u00ea e sua equipe ganham tempo.E, assim, podem se dedicar a outras tarefas.<\/p>\n<p>Quer conhecer outras vantagens do NFE.io? Ent\u00e3o, <a href=\"https:\/\/nfe.io\/#contato\"><strong>marque uma conversa!<\/strong><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Voc\u00ea sabe quais s\u00e3o as rotinas de um departamento fiscal? 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