{"id":7114,"date":"2019-09-24T08:00:17","date_gmt":"2019-09-24T11:00:17","guid":{"rendered":"https:\/\/nfe.io\/blog\/?p=7114"},"modified":"2025-11-04T20:37:00","modified_gmt":"2025-11-04T23:37:00","slug":"como-organizar-departamento-fiscal","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/nfe.io\/blog\/financeiro\/como-organizar-departamento-fiscal\/","title":{"rendered":"Voc\u00ea sabe como organizar um departamento fiscal? Confira 6 dicas que v\u00e3o te ajudar nessa tarefa"},"content":{"rendered":"

A carga tribut\u00e1ria brasileira \u00e9 uma das mais pesadas e complexas de todo o mundo. Para se manter sempre em dia com o Fisco e evitar multas que comprometam as finan\u00e7as da empresa, \u00e9 preciso ter muita organiza\u00e7\u00e3o no departamento fiscal.<\/p>\n

Se o seu desejo \u00e9 conseguir diminuir custos<\/strong><\/a>, gerenciar riscos e impulsionar a produtividade deste setor, voc\u00ea clicou no artigo certo.<\/p>\n

Confira nas pr\u00f3ximas linhas 6 dicas essenciais de como organizar um departamento fiscal e saiba o que fazer para otimizar os aspectos tribut\u00e1rios do seu neg\u00f3cio.<\/p>\n

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DICA:\u00a0Indicadores de desempenho para departamento fiscal: 13 KPIs para se manter em dia com o Fisco e evitar preju\u00edzos<\/a><\/strong><\/p>\n

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6 dicas de como organizar um departamento fiscal<\/h2>\n

1 – Fa\u00e7a um planejamento fiscal<\/h3>\n

Planejamento \u00e9 a primeira dica de como organizar um departamento fiscal. Se voc\u00ea n\u00e3o se planeja, ficar\u00e1 muito mais dif\u00edcil organizar os processos.<\/p>\n

Na hora de elaborar o seu planejamento fiscal, \u00e9 necess\u00e1rio que ele seja o mais claro poss\u00edvel em rela\u00e7\u00e3o aos objetivos a serem alcan\u00e7ados e as a\u00e7\u00f5es a serem executados, bem como quem ser\u00e3o os respons\u00e1veis por executar cada uma delas.<\/p>\n

Este documento possibilitar\u00e1 que a sua equipe visualize melhor tudo o que precisa e como dever\u00e1 ser feito, al\u00e9m dos prazos para as entregas. O objetivo do planejamento \u00e9 direcionar todos os envolvidos nos processos fiscais da empresa<\/p>\n

2 – Revise o regime tribut\u00e1rio da sua empresa<\/h3>\n

Ser\u00e1 que o regime tribut\u00e1rio<\/a><\/strong> que voc\u00ea escolheu \u00e9, de fato, o mais adequado para a sua empresa?<\/p>\n

Nesta dica de como organizar um departamento fiscal, \u00e9 importante que voc\u00ea fa\u00e7a uma revis\u00e3o do atual regime que voc\u00ea definiu para o seu neg\u00f3cio e se ele \u00e9 o mais vantajoso para a sua empresa neste momento.<\/p>\n

Se, por exemplo, quando voc\u00ea inaugurou sua empresa o Simples Nacional<\/strong><\/a> parecia ser a melhor escolha, pode ser que hoje o Lucro Presumido seja uma op\u00e7\u00e3o mais conveniente para a atual realidade do seu neg\u00f3cio.<\/p>\n

A escolha do melhor regime pode impactar os resultados da sua empresa significativamente.<\/p>\n

Veja dicas sobre estes 2 regimes tribut\u00e1rios. Conhe\u00e7a as vantagens e desvantagens do Lucro Real e do Lucro Presumido:<\/p>\n

<\/a> \"como<\/p>\n

Leia tamb\u00e9m:\u00a0Lucro Real, Lucro Presumido ou Simples Nacional? Como escolher o regime tribut\u00e1rio para sua empresa<\/a><\/strong><\/p>\n

3 – Conte com um calend\u00e1rio fiscal<\/h3>\n

A Receita Federal possui um cronograma com os prazos para os contribuintes realizarem o pagamento de seus tributos. O n\u00e3o cunprimento desses prazos pode acarretar multas bastante onerosas, dentre outras penalidades.<\/p>\n

Por isso, para evitar qualquer sonega\u00e7\u00e3o acidental, \u00e9 importante que o departamento fiscal se organize por meio de um calend\u00e1rio. Tal calend\u00e1rio dever\u00e1 constar as datas para enviar declara\u00e7\u00f5es, pagar os impostos devidos e at\u00e9 mesmo receber as restitui\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

Assim, n\u00e3o se perde nenhum prazo e sua empresa fica sempre em dia com o Fisco.<\/p>\n

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4 – Otimize a gest\u00e3o de documentos<\/h3>\n

N\u00e3o h\u00e1 como organizar um departamento fiscal sem uma boa gest\u00e3o de documentos.<\/p>\n

Muitas empresas enfrentam s\u00e9rios problemas com a Receita Federal justamente por n\u00e3o conseguirem gerenciar toda a papelada. Elas, ent\u00e3o, acabam deixando de fora documentos importantes que precisam ser enviados para o \u00f3rg\u00e3o. Ou pior, fazem c\u00e1lculos e an\u00e1lises equivocadas e deixam de declarar seus ganhos reais, o que acarreta multas que podem chegar at\u00e9 100% do valor real n\u00e3o declarado.<\/p>\n

Para evitar problemas dessa natureza, armazene corretamente os seus documentos, em especial as notas fiscais. Felizmente, j\u00e1 existem softwares que podem te auxiliar nessa tarefa.<\/p>\n

Voc\u00ea precisa de dicas de como organizar suas notas fiscais?<\/p>\n

Ent\u00e3o, confira este infogr\u00e1fico:<\/p>\n

\"Como<\/p>\n

Leia mais:\u00a0Facilite sua vida com a gest\u00e3o de notas fiscais automatizada<\/strong><\/a><\/p>\n

5 – Invista na automatiza\u00e7\u00e3o de processo<\/h3>\n

Como sinalizamos na dica anterior, voc\u00ea pode usar um software para gerenciar melhor seus documentos. Mas n\u00e3o s\u00f3 isso. Existem v\u00e1rios sistemas de automatiza\u00e7\u00e3o de processos<\/strong><\/a> que podem ajudar a organizar melhor seu departamento fiscal.<\/p>\n

Deixe que a tecnologia cuide das tarefas manuais e veja seus resultados melhorarem de forma significativa, principalmente em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 produtividade das equipes. Al\u00e9m disso, ser\u00e1 not\u00f3ria a redu\u00e7\u00e3o de falhas humanas.<\/p>\n

Com a automatiza\u00e7\u00e3o, \u00e9 poss\u00edvel se dedicar a outras tarefas mais importantes e estrat\u00e9gicas.<\/p>\n

Dentre as funcionalidades de um sistema de gest\u00e3o para o departamento fiscal, podemos citar a emiss\u00e3o de notas fiscais eletr\u00f4nicas, o c\u00e1lculo autom\u00e1tico de tributos, o preenchimento de obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias e o armazenamento correto e organizado de dados e informa\u00e7\u00f5es importantes.<\/p>\n

6 – Invista em compliance fiscal<\/h3>\n

Compliance significa estar em conformidade com normas e leis e cumpri-las de maneira efetiva. Especialmente no Brasil, o compliance ajuda a lidar com a complexidade do nosso sistema tribut\u00e1rio.<\/p>\n

Investir em compliance \u00e9 desenvolver mecanismos capazes de assegurar que a sua empresa e seus colaboradores trabalhem sempre de acordo com a lei e a \u00e9tica profissional.<\/p>\n

Para isso, s\u00e3o estabelecidas pol\u00edticas, diretrizes e regras a fim de garantir que nenhuma lei seja infringida pela organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

No departamento fiscal, o compliance \u00e9 uma ferramenta que ajuda a promover a melhoria cont\u00ednua dos processos.<\/p>\n

Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe como organizar um departamento fiscal, que tal colocar em pr\u00e1tica todas essas dicas que viu aqui? Fa\u00e7a isso e veja os resultados positivos desse setor refletirem na empresa como um todo.<\/p>\n

Saiba mais:\u00a0Tudo sobre departamento fiscal e confira 5 dicas para melhorar sua gest\u00e3o<\/a><\/strong><\/p>\n

Como um gerenciador de notas fiscais pode ajudar na gest\u00e3o do departamento fiscal?<\/h2>\n

Al\u00e9m do c\u00e1lculo e emiss\u00e3o autom\u00e1tica das notas, um gerenciador eletr\u00f4nico de notas fiscais como o NFe,io conta com um painel de controle de todas as notas emitidas. Assim, a Gest\u00e3o fica muito mais f\u00e1cil!<\/p>\n

Veja mais vantagens do\u00a0NFE.io<\/a><\/strong>:\u00a0<\/span><\/p>\n