{"id":7101,"date":"2019-09-20T09:14:22","date_gmt":"2019-09-20T12:14:22","guid":{"rendered":"https:\/\/nfe.io\/blog\/?p=7101"},"modified":"2022-03-03T10:57:49","modified_gmt":"2022-03-03T13:57:49","slug":"melhorias-departamento-financeiro","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/nfe.io\/blog\/financeiro\/melhorias-departamento-financeiro\/","title":{"rendered":"Melhorias no departamento financeiro: 6 dicas para colocar em pr\u00e1tica o quanto antes"},"content":{"rendered":"

Voc\u00ea sente que precisa fazer melhorias no departamento financeiro da sua empresa mas n\u00e3o sabe por onde come\u00e7ar?<\/p>\n

Pois ent\u00e3o saiba que temos a solu\u00e7\u00e3o que voc\u00ea procura.<\/p>\n

O departamento financeiro \u00e9 um dos mais importantes de uma organiza\u00e7\u00e3o. Isso porque ele lida com um fator fundamental para que o neg\u00f3cio continue operando: o dinheiro.<\/p>\n

A m\u00e1 gest\u00e3o deste departamento pode desencadear um efeito cascata nos demais setores da empresa, fazendo com que tudo v\u00e1 por \u00e1gua abaixo.<\/p>\n

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Para evitar preju\u00edzos, \u00e9 necess\u00e1rio estar sempre buscando formas de melhorar as opera\u00e7\u00f5es e garantir a estabilidade financeira do neg\u00f3cio.<\/p>\n

Elaboramos este artigo com 6 dicas de melhorias no departamento financeiro que voc\u00ea pode implementar na sua empresa. Continue a leitura e saiba como otimizar seus recursos e aumentar a efici\u00eancia desse setor-chave.<\/p>\n

Leia tamb\u00e9m:\u00a0Como gerenciar um departamento financeiro: 5 dicas de boas pr\u00e1ticas que voc\u00ea deve adotar<\/a><\/strong><\/p>\n

6 dicas de melhorias no departamento financeiro?<\/h2>\n

1 – Invista na automatiza\u00e7\u00e3o de processos<\/h3>\n

Muitas empresas est\u00e3o usando a tecnologia a seu favor para automatizar uma s\u00e9rie de processos. Com a automatiza\u00e7\u00e3o, \u00e9 poss\u00edvel reduzir custos significativamente em todos os departamentos, inclusive no financeiro.<\/p>\n

Em vez de dedicar m\u00e3o de obra para executar tarefas repetitivas, voc\u00ea pode contratar um software<\/a><\/strong> capaz de fazer isso. Assim, \u00e9 poss\u00edvel realocar seus funcion\u00e1rios para desempenharem tarefas que gerem mais valor para o seu neg\u00f3cio.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, com a automatiza\u00e7\u00e3o voc\u00ea minimiza as falhas humanas e aumenta a produtividade das equipes desse departamento.<\/p>\n

A automatiza\u00e7\u00e3o de processos \u00e9 uma caracter\u00edstica das empresas que fazem gest\u00e3o por processos<\/strong><\/a>.<\/p>\n

Veja como implementar essa metodologia de gest\u00e3o em sua empresa neste infogr\u00e1fico:<\/p>\n

\"Melhorias<\/a>

Fonte: HEFLO<\/a><\/p><\/div>\n

Confira em nosso blog:\u00a0Quantos processos financeiros voc\u00ea faz por dia? E se eles acontecessem automaticamente?<\/a><\/strong><\/p>\n

2 – Fa\u00e7a um planejamento fiscal<\/h3>\n

Para melhorar o seu departamento financeiro, vale a pena dar uma olhada no seu departamento fiscal. Voc\u00ea tem um planejamento<\/a><\/strong> voltado para o cumprimento das obriga\u00e7\u00f5es fiscais da sua empresa?<\/p>\n

Uma m\u00e1 gest\u00e3o dos tributos podem ocasionar multas enormes e extremamente prejudiciais aos caixas do seu neg\u00f3cio. H\u00e1 casos de empresas que precisam fechar as portas por falta de um planejamento fiscal adequado.<\/p>\n

Portanto, se voc\u00ea quer fazer melhorias no departamento financeiro, \u00e9 preciso ter em vista os encargos fiscais inerentes \u00e0s atividades do seu neg\u00f3cio e se planejar para cumprir seus compromissos tribut\u00e1rios.<\/p>\n

3 – Invista em treinamentos e capacita\u00e7\u00e3o profissional<\/h3>\n

Para que o seu departamento financeiro funcione sempre da melhor maneira poss\u00edvel, \u00e9 imprescind\u00edvel contar com profissionais capacitados e bem treinados.<\/p>\n

Nesse sentido, investir em treinamentos e na capacita\u00e7\u00e3o profissional das equipes deste setor faz toda a diferen\u00e7a nos resultados da sua empresa.<\/p>\n

Procure treinar seus colaboradores sobre a forma correta de executar determinados procedimentos, sobre as pol\u00edticas da empresa e sobre as melhores pr\u00e1ticas no que diz respeito \u00e0 gest\u00e3o de finan\u00e7as.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, se poss\u00edvel, busque formar parcerias com institui\u00e7\u00f5es de ensino para oferecer descontos em cursos de gradua\u00e7\u00e3o, p\u00f3s-gradua\u00e7\u00e3o ou alguma especializa\u00e7\u00e3o de curta dura\u00e7\u00e3o. Todo o conhecimento adquirido ser\u00e1 convertido em produtividade e satisfa\u00e7\u00e3o dos colaboradores.<\/p>\n

4 – Incentive a colabora\u00e7\u00e3o com outros departamentos<\/h3>\n

Apesar de sua empresa ser dividida em departamentos, isso n\u00e3o significa que eles precisam trabalhar em bolhas, isolados uns dos outros. Para que as engrenagens de uma organiza\u00e7\u00e3o possam girar em harmonia e sincronia, \u00e9 necess\u00e1rio que haja integra\u00e7\u00e3o e colabora\u00e7\u00e3o entre os departamentos.<\/p>\n

Todos est\u00e3o no mesmo barco. Se um departamento vai mal, o outro pode sofrer as consequ\u00eancia e desencadear um efeito cascata.<\/p>\n

No caso do departamento financeiro, \u00e9 preciso cultivar uma boa rela\u00e7\u00e3o com os outros setores da empresa para evitar atrasos no envio de documentos, resist\u00eancia quando for necess\u00e1rio reduzir gastos, inefic\u00e1cia na destina\u00e7\u00e3o de recursos, dentre outras quest\u00f5es.<\/p>\n

DICA:\u00a0O que \u00e9 ERP financeiro? 10 vantagens do planejamento de recursos empresariais para uma gest\u00e3o 100% eficaz<\/a><\/strong><\/p>\n

5 – Promova uma comunica\u00e7\u00e3o eficiente<\/h3>\n

A comunica\u00e7\u00e3o \u00e9 pe\u00e7a-chave para o bom funcionamento do seu departamento de finan\u00e7as. Comunicar as suas expectativas para os colaboradores, bem como as metas estabelecidas para o setor, \u00e9 extremamente importante.<\/p>\n

Se os profissionais do setor de finan\u00e7as n\u00e3o souberem com clareza o que se espera deles, dificilmente eles alcan\u00e7ar\u00e3o os resultados que voc\u00ea deseja.<\/p>\n

Por isso, explique bem tudo o que precisa ser feito e o papel de cada colaborador no departamento financeiro. Deixe claro como o trabalho desempenhado pela equipe impacta nos resultados da empresa como um todo.<\/p>\n

Atualize seus profissionais sobre o progresso das metas. D\u00ea feedback e esteja sempre disposto a conversar, a ouvir o que eles t\u00eam a dizer.<\/p>\n

6 – Fa\u00e7a uso de indicadores de desempenho<\/h3>\n

Os indicadores-chave de desempenho s\u00e3o a nossa \u00faltima dica de melhorias no departamento financeiro.<\/p>\n

Ao implementar os chamados KPIs de finan\u00e7as<\/a><\/strong>, fica mais f\u00e1cil acompanhar a evolu\u00e7\u00e3o da sua equipe na busca por metas pr\u00e9-estabelecidas. Com os dados coletados, \u00e9 poss\u00edvel identificar quais pontos merecem uma aten\u00e7\u00e3o maior e propor a\u00e7\u00f5es para impulsionar os resultados.<\/p>\n

Que conhecer bons KPIs financeiros? Ent\u00e3o, confira este v\u00eddeo da Siteware<\/strong><\/a> sobre indicadores de desempenho financeiro:<\/p>\n