O fluxo de caixa de uma academia possui diversas particularidades importantes para conhecer e manter a gest\u00e3o financeira em ordem.<\/p>\n
Acredite: de nada adiantar\u00e1 saber tudo sobre educa\u00e7\u00e3o f\u00edsica e esportes, mas n\u00e3o ter conhecimento financeiro para administrar a empresa e tornar seu neg\u00f3cio sustent\u00e1vel.<\/p>\n
Primeiramente, o que voc\u00ea deve saber \u00e9 que o fluxo de caixa de uma academia deve conter todos os valores, tanto do caixa, como nas contas da academia, aplica\u00e7\u00f5es e registro de sa\u00eddas e despesas.<\/p>\n
Voc\u00ea pode gastar com a compra de equipamentos novos, para pagar professores, entre outros custos para manter o funcionamento da academia. Todos eles devem ser observados. Afinal, o fluxo de caixa de um per\u00edodo \u00e9 obtido com base na compara\u00e7\u00e3o dos saldos iniciais de caixa, entradas e sa\u00eddas.<\/p>\n
Separamos 8 dicas para tornar seu fluxo de caixa academia o mais eficaz poss\u00edvel! Quer saber como? Acompanhe abaixo!<\/p>\n
<\/span><\/p>\n <\/p>\n Veja tamb\u00e9m:\u00a0Como fazer um plano financeiro para academia em 5 passos<\/a><\/p>\n O primeiro passo para fazer o fluxo de caixa de uma academia \u00e9 marcar uma data para avaliar o caixa inicial da empresa. Quanto de dinheiro a academia tem para funcionar? Some todos os valores dispon\u00edveis para controlar e fazer o giro quando necess\u00e1rio.<\/p>\n As receitas e despesas devem ser descritas detalhadamente, ent\u00e3o voc\u00ea precisar\u00e1 categoriz\u00e1-las e entend\u00ea-las.<\/p>\n As receitas, por exemplo, geralmente v\u00eam dos valores pagos mensalmente pelos alunos matriculados. As despesas s\u00e3o os sal\u00e1rios de professores e outros funcion\u00e1rios, manuten\u00e7\u00e3o de equipamentos, aluguel do local e outras contas que devem ser pagas todos os meses, como luz, \u00e1gua, telefone, internet, etc.<\/p>\n O grande prop\u00f3sito de fazer o fluxo de caixa academia \u00e9 entender melhor os seus recursos financeiros. E para que isso ocorra de maneira assertiva e para que voc\u00ea possa entender quanto de caixa h\u00e1 dispon\u00edvel, precisar\u00e1 registrar todas as entradas e sa\u00eddas do estabelecimento, sem exce\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Isso facilitar\u00e1 o fechamento do caixa \u2013 que deve acontecer diariamente ou mensalmente, dependendo da sua prefer\u00eancia e do quanto \u00e9 movimentado. Caso algum valor passe batido, por menor que pare\u00e7a, o fluxo de caixa poder\u00e1 ser prejudicado com dados e informa\u00e7\u00f5es incorretas.<\/p>\n Todas as transa\u00e7\u00f5es devem ser comprovadas com algum documento oficial. Fa\u00e7a quest\u00e3o sempre de emitir e receber notas fiscais e desenvolver contratos completos de presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os. Essa \u00e9 uma forma de validar todas as informa\u00e7\u00f5es e consult\u00e1-las, caso fique com alguma d\u00favida no fechamento.<\/p>\n No caso do recebimento de cheques pr\u00e9-datados, registre apenas quando forem descontados. Afinal, o valor s\u00f3 far\u00e1 parte do fluxo de caixa quando realmente cair na conta corrente da academia e o pagamento for feito, independentemente da data em que o cliente te entregou o cheque. O mesmo ocorre para quando voc\u00ea entregar cheques pr\u00e9-datados para pagar fornecedores, por exemplo.<\/p>\n <\/span><\/p>\n Para que nenhuma informa\u00e7\u00e3o fique faltando, o essencial \u00e9 que o fluxo do caixa de uma academia esteja sendo atualizado constantemente.<\/p>\n Ao longo do m\u00eas alguma mudan\u00e7a pode ocorrer, como uma despesa n\u00e3o prevista ou a compra de um novo equipamento. Neste caso, \u00e9 imprescind\u00edvel que as informa\u00e7\u00f5es sejam lan\u00e7adas, para que n\u00e3o confundam no fechamento.<\/p>\n Ao come\u00e7ar a organizar seu fluxo de caixa, voc\u00ea percebe que poder\u00e1 utiliz\u00e1-lo para criar m\u00e9tricas de receitas. Uma vez que come\u00e7a a fazer este registro, voc\u00ea passa a criar um hist\u00f3rico de entradas e sa\u00eddas, despesas e receitas, possibilitando uma melhor an\u00e1lise de resultados e para antecipar os de per\u00edodos futuros.<\/p>\n A ideia \u00e9 que o fluxo de caixa de uma academia te ajude a tomar melhores decis\u00f5es, uma vez que compreende onde exatamente est\u00e1 sendo aplicado o dinheiro. Voc\u00ea consegue analisar as sa\u00eddas mais facilmente, os principais gastos, se pode cortar custos ou economizar de alguma forma. Por outro lado, se est\u00e1 apto para investir, lan\u00e7ar promo\u00e7\u00f5es para conquistar mais clientes e alunos, al\u00e9m de verificar quanto de desconto poder\u00e1 liberar naquele determinado m\u00eas ou per\u00edodo.<\/p>\n Usar o fluxo de caixa de uma academia para proje\u00e7\u00f5es futuras significa come\u00e7ar a prever entradas e sa\u00edda. E, a partir desses dados, come\u00e7ar a planejar investimentos de acordo com o caixa dispon\u00edvel.<\/p>\n Com o uso projetado do fluxo, voc\u00ea poder\u00e1 criar mais reservas financeiras para per\u00edodos sazonais em que n\u00e3o h\u00e1 tanta procura pela academia. No ver\u00e3o, por exemplo, sabemos que as ades\u00f5es a planos de academia aumentam, enquanto no inverno podem diminuir.<\/p>\n Se voc\u00ea ainda usa uma folha de papel para anotar seu fluxo de caixa, saiba que pode estar tendo dificuldades \u00e0 toa. Apenas de abrir uma planilha de Excel voc\u00ea j\u00e1 conseguir\u00e1 um resultado mais satisfat\u00f3rio para o seu documento. Atrav\u00e9s do Drive do Google, voc\u00ea consegue salvar a planilha na nuvem, para que possa ser acessada a qualquer momento, de qualquer dispositivo.<\/p>\n O mesmo acontece com softwares que permitem a gest\u00e3o e organiza\u00e7\u00e3o do fluxo de caixa. Independentemente do formato, o importante \u00e9 ter a garantia de que os dados n\u00e3o ser\u00e3o perdidos e facilitar o processo de consulta em rela\u00e7\u00e3o ao caixa da empresa.<\/p>\n Outra dica importante para quem quer saber como fazer a gest\u00e3o financeira empresarial<\/a> \u00e9 criar um or\u00e7amento anual.<\/p>\n Veja como fazer isso neste v\u00eddeo:<\/p>\n8 dicas para fazer o fluxo de caixa de uma academia<\/h2>\n
1- Estabele\u00e7a uma data para a avalia\u00e7\u00e3o inicial do caixa<\/h3>\n
2- Separe as receitas das despesas<\/h3>\n
3- Anote todas as entradas e sa\u00eddas<\/h3>\n
4- Documente tudo com comprovantes e notas fiscais<\/h3>\n
5- Atualiza\u00e7\u00e3o constante<\/h3>\n
6- Analise e me\u00e7a resultados<\/h3>\n
7- Use o fluxo de caixa academia para proje\u00e7\u00f5es futuras<\/h3>\n
8- Use softwares ou planilhas na nuvem para salvar arquivos<\/h3>\n