{"id":6060,"date":"2019-02-15T05:00:59","date_gmt":"2019-02-15T07:00:59","guid":{"rendered":"https:\/\/nfe.io\/blog\/?p=6060"},"modified":"2022-03-23T19:05:40","modified_gmt":"2022-03-23T22:05:40","slug":"ideias-melhorar-produtividade-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/nfe.io\/blog\/gestao-empresarial\/ideias-melhorar-produtividade-empresa\/","title":{"rendered":"4 ideias para melhorar a produtividade da empresa + 3 ferramentas para usar no dia a dia"},"content":{"rendered":"<p>Parece que sua equipe n\u00e3o consegue dar conta de tudo que \u00e9 preciso fazer em seu neg\u00f3cio?<\/p>\n<p>Se voc\u00ea busca ideias para melhorar a produtividade da empresa, chegou ao lugar certo!<\/p>\n<p>A produtividade est\u00e1 diretamente relacionada com o trabalho das equipe dentro do neg\u00f3cio e do ritmo de suas atividades executadas no dia a dia.<\/p>\n<p>Ela pode ser o diferencial para identificar empresas de sucesso. Mas, na pr\u00e1tica, quais ser\u00e3o as melhores ideias para melhorar a produtividade da empresa?<\/p>\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot; \n\n\t&lt;div class=&quot;cta-blog blue bar&quot; id=&quot;6060&quot;&gt;\n\n\t\t&lt;div class=&quot;cta-title&quot;&gt;\n\t\t\t&lt;h3&gt; &lt;\/h3&gt;\n\t\t&lt;\/div&gt;\n\n\t\t&lt;div class=&quot;cta-content&quot;&gt;\n\t\t\t&lt;p&gt;&lt;\/p&gt;\n\t\t&lt;\/div&gt;\n\n\t\t&lt;div class=&quot;cta-area&quot;&gt;\n\n\t\t\t&lt;!-- &lt;div class=&quot;left&quot;&gt;\n\t\t\t\t&lt;h5&gt;&lt;\/h5&gt;\n\t\t\t\t&lt;div id=&quot;subtitle&quot;&gt;&lt;\/div&gt;\n\t\t\t&lt;\/div&gt; --&gt;\n\n\t\t\t&lt;!-- &lt;div class=&quot;right&quot;&gt; --&gt;\n\t\t\t\t\t\t\t&lt;!-- &lt;\/div&gt; --&gt;\n\n\t\t&lt;\/div&gt;\n\n\t&lt;\/div&gt;\n\n\t&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:707,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;4&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:14281427},&quot;9&quot;:1,&quot;10&quot;:1,&quot;12&quot;:0}\"><\/span><\/p>\n<p>O time de <strong><a href=\"https:\/\/nfe.io\/blog\/financeiro\/ferramentas-gestao-empresarial\/\">gest\u00e3o empresarial<\/a><\/strong> precisa pensar em a\u00e7\u00f5es para que os seus times possam elevar o n\u00edvel de produtividade para conseguir gerar melhores resultados.<\/p>\n<ul>\n<li>Mas como voc\u00ea chega a esse ponto?<\/li>\n<li>O que transforma um profissional com baixo desempenho em algu\u00e9m com produtividade elevada?<\/li>\n<li>Como tornar todos os colaboradores mais produtivos?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Para responder essas perguntas, preparamos uma lista com 4 ideias para melhorar a produtividade da empresa. S\u00e3o pontos essenciais que v\u00e3o ajudar a colocar estrat\u00e9gias em pr\u00e1tica. Assim, voc\u00ea vai aproveitar o m\u00e1ximo de rendimento no dia a dia.<\/p>\n<p>Leia tamb\u00e9m:\u00a0<strong><a href=\"https:\/\/nfe.io\/blog\/gestao-empresarial\/como-melhorar-produtividade-empresa\/\">Como melhorar a produtividade de uma empresa: 4 dicas que podem ser usadas juntas<\/a><\/strong><\/p>\n<p>Voc\u00ea sabe como calcular sua produtividade?<\/p>\n<p>Aprenda neste v\u00eddeo:<\/p>\n<p><iframe loading=\"lazy\" title=\"Como CALCULAR PRODUTIVIDADE?\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/I1x8d3H1_mc?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<h2>4 ideias para melhorar a produtividade da empresa<\/h2>\n<p>Veja os detalhes das principais ideias que voc\u00ea pode colocar em pr\u00e1tica para conseguir melhorar de fato a <a href=\"https:\/\/www.agendor.com.br\/blog\/o-que-e-produtividade-no-trabalho\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>produtividade<\/strong><\/a> de toda a empresa.<\/p>\n<h3>1- Evitar as multitarefas<\/h3>\n<p>Enquanto algumas pensam que a capacidade de realizar m\u00faltiplas tarefas \u00e9 uma habilidade importante para aumentar a efici\u00eancia, o que acontece quando acumulamos atividades ao mesmo tempo \u00e9 justamente o oposto.<\/p>\n<p>Na verdade, tentar realizar v\u00e1rias atividades no mesmo momento pode resultar em perda de tempo e produtividade. Por isso, ao inv\u00e9s de tentar ser uma <strong><a href=\"https:\/\/www.siteware.com.br\/produtividade\/pessoa-multitarefa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">pessoa multitarefa<\/a><\/strong>, crie o h\u00e1bito de se comprometer com uma \u00fanica tarefa antes de passar para o pr\u00f3ximo projeto.<\/p>\n<p>A dedica\u00e7\u00e3o exclusiva para conclu\u00ed-la vai ajudar a manter o foco, concentra\u00e7\u00e3o, e assim terminar de forma r\u00e1pida e qualificada.<\/p>\n<h3>2- Fazer pausas regulares<\/h3>\n<p>Parece algo dif\u00edcil de imaginar, mas fazer pausas programadas pode realmente ajudar a melhorar a concentra\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Algumas pesquisas mostraram que fazer pausas curtas durante tarefas longas ajuda voc\u00ea a manter um n\u00edvel constante de desempenho. Enquanto trabalha em uma tarefa sem pausas, acaba havendo um decl\u00ednio constante no desempenho.<\/p>\n<p>Uma boa dica \u00e9 definir intervalos a cada 90 minutos de trabalho. Esse \u00e9 um tempo m\u00e1ximo para que nosso corpo trabalhe bem. Depois disso, a tend\u00eancia \u00e9 n\u00e3o produzir o que precisa com efici\u00eancia.<\/p>\n<p>Uma t\u00e9cnica muito usada \u00e9 a <a href=\"https:\/\/pluga.co\/blog\/empreendedorismo\/tecnica-de-pomodoro\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Pomodoro<\/strong><\/a>. Nela, voc\u00ea descansa 5 minutos a cada 25 de trabalho.<\/p>\n<h3>3- Ter algo de que todos gostem no ambiente de trabalho<\/h3>\n<p>Pode parecer algo simples para ser uma das ideias para melhorar a produtividade da empresa, mas organizar um escrit\u00f3rio com elementos esteticamente agrad\u00e1veis, com itens como plantas e livros, pode aumentar a produtividade.<\/p>\n<p>Por isso, pe\u00e7a para que cada integrante das equipes organize seu espa\u00e7o do escrit\u00f3rio com fotos, flores ou qualquer outro objeto que coloque um sorriso em seu rosto.<\/p>\n<p>Essa pequena mudan\u00e7a pode representar um grande diferencial.<\/p>\n<h3>4- Investir em treinamentos<\/h3>\n<p>Os funcion\u00e1rios s\u00e3o mais produtivos quando s\u00e3o desafiados, mas n\u00e3o quando s\u00e3o sobrecarregados. Lembre-se que isso s\u00e3o coisas diferentes. E para cumprir com um desafio, primeiro \u00e9 preciso saber o caminho necess\u00e1rio para conseguir super\u00e1-lo.<\/p>\n<p>A sensa\u00e7\u00e3o de saber fazer bem o seu trabalho significa que sempre ter\u00e1 melhores resultados. Se seus funcion\u00e1rios tiverem dificuldades, talvez seja hora de investir em algum treinamento espec\u00edfico.<\/p>\n<p>Encontre maneiras de ensinar e ofere\u00e7a espa\u00e7o para experimentar, falhar e aprender. Com uma boa <strong><a href=\"https:\/\/nfe.io\/blog\/gestao-empresarial\/gestao-do-tempo-no-trabalho\/\">gest\u00e3o do tempo<\/a><\/strong>, esses treinamentos podem gerar n\u00fameros poderosos para sua empresa, mantendo um alto n\u00edvel de produtividade de forma uniforme em toda a organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Confira tamb\u00e9m:\u00a0<strong><a href=\"https:\/\/nfe.io\/blog\/gestao-empresarial\/o-que-e-sistema-de-gestao-integrado\/\">O que \u00e9 sistema de gest\u00e3o integrado e como pode ser decisivo para a produtividade de uma empresa<\/a><\/strong><\/p>\n<h2>Utilize as ferramentas corretas para melhorar a produtividade<\/h2>\n<p>Al\u00e9m dessas ideias para melhorar a produtividade da empresa, \u00e9 importante tamb\u00e9m usar as ferramentas certas para cumprir com as atividades do dia a dia. Sem os recursos necess\u00e1rios, a produtividade de toda a empresa pode ser afetada.<\/p>\n<p>Confira algumas dicas de ferramentas essenciais para todas as empresas:<\/p>\n<h3>1- Ferramenta de colabora\u00e7\u00e3o<\/h3>\n<p>Aplicativos de colabora\u00e7\u00e3o simplificam o trabalho em equipe. Ser capaz de trabalhar em conjunto em tempo real \u00e9 ben\u00e9fico para a qu\u00edmica da equipe e tamb\u00e9m permite que as ideias surjam com mais naturalidade.<\/p>\n<p>As ferramentas de colabora\u00e7\u00e3o podem vir na forma de aplicativos de gerenciamento de projetos, como o <strong><a href=\"https:\/\/trello.com\">Trello<\/a><\/strong>, ou armazenar arquivos e acessar aplicativos como o Google Drive.<\/p>\n<p>Para a organiza\u00e7\u00e3o de todas as atividades que cada colaborador precisa cumprir, o Trello \u00e9 uma das melhores ferramentas. Com a metodologia kanban, \u00e9 poss\u00edvel criar diversos quadros diferentes, que podem ser definidos como os passos que cada tarefa deve seguir.<\/p>\n<h3>2- Ferramenta de comunica\u00e7\u00e3o<\/h3>\n<p>Se sua equipe trabalha em um escrit\u00f3rio tradicional ou como uma equipe remota, os aplicativos de comunica\u00e7\u00e3o s\u00e3o obrigat\u00f3rios.<\/p>\n<p>Normalmente, os emails fazem esse trabalho, mas \u00e9 muito f\u00e1cil perder o controle de mensagens individuais nos t\u00f3picos. Por isso, os aplicativos de mensagens instant\u00e2neas corporativos, como o <strong><a href=\"https:\/\/slack.com\/\">Slack<\/a><\/strong>, est\u00e3o sendo muito usados.<\/p>\n<p>O Slack vai muito al\u00e9m das mensagens, permitindo compartilhamento de imagens e documentos, videoconfer\u00eancia, canais segmentados por \u00e1reas da empresa ou projetos e muito mais.<\/p>\n<p>A maioria das plataformas de comunica\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m oferece compartilhamento de arquivos e acesso, para que o fluxo de trabalho da equipe seja o mais simples poss\u00edvel.<\/p>\n<h3>3- NFE.io<\/h3>\n<p>Todo neg\u00f3cio que trabalha com vendas precisa registrar as movimenta\u00e7\u00f5es a partir das notas fiscais. Mas esse trabalho geralmente envolve uma carga de tarefas e informa\u00e7\u00f5es que precisam ser preenchidas uma por uma.<\/p>\n<p>S\u00f3 que para ganhar produtividade nesse momento, existe uma ferramenta que automatiza o processo de emiss\u00e3o de notas fiscais. \u00c9 o <strong><a href=\"https:\/\/nfe.io\/\">NFE.io<\/a><\/strong>, que elimina a burocracia de comunica\u00e7\u00e3o durante esse processo e ajuda a ganhar performance e tempo.<\/p>\n<p>Com ele \u00e9 poss\u00edvel inclusive emitir notas de diferentes CNPJs para v\u00e1rias prefeituras sem sair do sistema nem fazer novo login.<\/p>\n<p>Leia mais:\u00a0<strong><a href=\"https:\/\/nfe.io\/blog\/nota-fiscal\/como-enviar-nota-fiscal-eletronica-email-cliente\/\">Como enviar nota fiscal eletr\u00f4nica por e-mail para o cliente: mais produtividade e menos custos<\/a><\/strong><\/p>\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot; \n\n\t&lt;div class=&quot;cta-blog dark bar&quot; id=&quot;6060&quot;&gt;\n\n\t\t&lt;div class=&quot;cta-title&quot;&gt;\n\t\t\t&lt;h3&gt; &lt;\/h3&gt;\n\t\t&lt;\/div&gt;\n\n\t\t&lt;div class=&quot;cta-content&quot;&gt;\n\t\t\t&lt;p&gt;&lt;\/p&gt;\n\t\t&lt;\/div&gt;\n\n\t\t&lt;div class=&quot;cta-area&quot;&gt;\n\n\t\t\t&lt;!-- &lt;div class=&quot;left&quot;&gt;\n\t\t\t\t&lt;h5&gt;&lt;\/h5&gt;\n\t\t\t\t&lt;div id=&quot;subtitle&quot;&gt;&lt;\/div&gt;\n\t\t\t&lt;\/div&gt; --&gt;\n\n\t\t\t&lt;!-- &lt;div class=&quot;right&quot;&gt; --&gt;\n\t\t\t\t\t\t\t&lt;!-- &lt;\/div&gt; --&gt;\n\n\t\t&lt;\/div&gt;\n\n\t&lt;\/div&gt;\n\n\t&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:963,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;4&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:14281427},&quot;9&quot;:1,&quot;10&quot;:1,&quot;11&quot;:4,&quot;12&quot;:0}\"><\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Parece que sua equipe n\u00e3o consegue dar conta de tudo que \u00e9 preciso fazer em seu neg\u00f3cio? 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