{"id":5793,"date":"2018-12-18T12:49:01","date_gmt":"2018-12-18T14:49:01","guid":{"rendered":"https:\/\/nfe.io\/blog\/?p=5793"},"modified":"2022-02-10T17:57:08","modified_gmt":"2022-02-10T19:57:08","slug":"dicas-para-otimizar-a-gestao-orcamentaria","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/nfe.io\/blog\/financeiro\/dicas-para-otimizar-a-gestao-orcamentaria\/","title":{"rendered":"Otimize sua gest\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria: a import\u00e2ncia de escolher os fornecedores certos"},"content":{"rendered":"<p>Muita gente confunde or\u00e7amento e or\u00e7amento empresarial. Os dois termos s\u00e3o parecidos, mas t\u00eam fun\u00e7\u00f5es diferentes dentro de uma empresa. Mas, e voc\u00ea, sabe qual \u00e9 a diferen\u00e7a do conceito de or\u00e7amento e de or\u00e7amento empresarial? Otimize sua gest\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria agora!<\/p>\n<p>Quando especialistas e empres\u00e1rios falam de or\u00e7amento empresarial em geral est\u00e3o se referindo \u00e0 <a href=\"https:\/\/www.treasy.com.br\/blog\/gestao-orcamentaria\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gest\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria<\/a> de uma empresa. Neste artigo falaremos sobre como os or\u00e7amentos podem impactar as finan\u00e7as de uma organiza\u00e7\u00e3o e apresentaremos dicas para otimizar a gest\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria da institui\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Quando voc\u00ea precisa, por exemplo, contratar uma empresa terceirizada de limpeza, ou quando precisa terceirizar o treinamento de sua equipe, voc\u00ea procura uma s\u00e9rie de empresas e faz or\u00e7amentos com elas para que possam atender suas necessidades, correto?<\/p>\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot; \n\n\t&lt;div class=&quot;cta-blog dark io&quot; id=&quot;5793&quot;&gt;\n\n\t\t&lt;div class=&quot;cta-title&quot;&gt;\n\t\t\t&lt;h3&gt; &lt;\/h3&gt;\n\t\t&lt;\/div&gt;\n\n\t\t&lt;div class=&quot;cta-content&quot;&gt;\n\t\t\t&lt;p&gt;&lt;\/p&gt;\n\t\t&lt;\/div&gt;\n\n\t\t&lt;div class=&quot;cta-area&quot;&gt;\n\n\t\t\t&lt;!-- &lt;div class=&quot;left&quot;&gt;\n\t\t\t\t&lt;h5&gt;&lt;\/h5&gt;\n\t\t\t\t&lt;div id=&quot;subtitle&quot;&gt;&lt;\/div&gt;\n\t\t\t&lt;\/div&gt; --&gt;\n\n\t\t\t&lt;!-- &lt;div class=&quot;right&quot;&gt; --&gt;\n\t\t\t\t\t\t\t&lt;!-- &lt;\/div&gt; --&gt;\n\n\t\t&lt;\/div&gt;\n\n\t&lt;\/div&gt;\n\n\t&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:705,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;9&quot;:1,&quot;10&quot;:1,&quot;12&quot;:0}\"><\/span><\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<p>Esse significado de or\u00e7amento entretanto, difere do conceito de or\u00e7amento empresarial. O or\u00e7amento empresarial est\u00e1 relacionado ao conceito de gest\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria, que tem como objetivo:<\/p>\n<ul>\n<li>Elaborar um plano or\u00e7ament\u00e1rio<\/li>\n<li>Simular cen\u00e1rios<\/li>\n<li>Acompanhar e analisar resultados<\/li>\n<\/ul>\n<p>Neste artigo veremos algumas dicas para otimizar a gest\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria da institui\u00e7\u00e3o, entre elas, como buscar por fornecedores, o que deve ter em um or\u00e7amento para que ele seja satisfat\u00f3rio e como tudo isso pode impactar no or\u00e7amento empresarial.<\/p>\n<h2>6 dicas para otimizar a gest\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria da empresa<\/h2>\n<h3>1. Organize e acompanhe seus gastos<\/h3>\n<p>Quando se fala em gest\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria grande parte das pessoas j\u00e1 imagina uma grande planilha com valores de entrada e sa\u00edda. Ou seja, receb\u00edveis e custos.<\/p>\n<p>Manter uma organiza\u00e7\u00e3o financeira, \u00e9 uma importante dica para otimizar a gest\u00e3o or\u00e7ament\u00e1rio da empresa. O n\u00e3o cumprimento deste fator pode acarretar em:<\/p>\n<ul>\n<li>Confus\u00e3o na gest\u00e3o financeira<\/li>\n<li>Impactar negativamente na presta\u00e7\u00e3o de contas<\/li>\n<li>Facilitar fraudes<\/li>\n<li>Gerar preju\u00edzos<\/li>\n<li>Acarretar problemas legais (em alguns casos)<\/li>\n<\/ul>\n<p>Se voc\u00ea quer evitar problemas como os citados acima, fique atento e:<\/p>\n<ul>\n<li>Tenha um planejamento financeiro peri\u00f3dico (anual e trimestral preferencialmente)<\/li>\n<li>Acompanhe todos os gastos e movimenta\u00e7\u00f5es financeiras<\/li>\n<li>Esteja atento ao fluxo de caixa<\/li>\n<li>Evite que gastos pessoais e empresariais sejam mesclados, entre outros fatores<\/li>\n<\/ul>\n<h3>2. Use a gest\u00e3o de processos a seu favor<\/h3>\n<p>Entre as dicas para otimizar a gest\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria \u00e9 fundamental que uma empresa tenha uma gest\u00e3o de processos capaz de apontar poss\u00edveis melhorias em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 produtividade das equipes e dos equipamentos. Bem como entender e mensurar custos e despesas envolvidos nas atividades da organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<h3>3. Acesse o planejamento estrat\u00e9gico<\/h3>\n<p>Quando voc\u00ea faz um planejamento estrat\u00e9gico voc\u00ea tamb\u00e9m realiza um planejamento financeiro, correto?<\/p>\n<p>Por esse motivo, ao construir uma previs\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria para a sua empresa, tenha por perto o planejamento estrat\u00e9gico, afinal ambos devem falar a mesma l\u00edngua e apresentar os mesmos objetivos. Caso contr\u00e1rio um deles n\u00e3o ser\u00e1 alcan\u00e7ado no final do per\u00edodo analisado.<\/p>\n<h3>4. Trabalhe com or\u00e7amentos<\/h3>\n<p>Como voc\u00ea pretende fazer uma gest\u00e3o financeira ou uma previs\u00e3o de or\u00e7amento empresarial, se voc\u00ea n\u00e3o tem a previs\u00e3o dos valores de investimentos que pretende fazer para sua empresa?<\/p>\n<p>Como j\u00e1 falamos anteriormente, or\u00e7amento e or\u00e7amento empresarial s\u00e3o coisas diferentes. Para voc\u00ea construir um or\u00e7amento empresarial que possa ser cumprido \u00e9 necess\u00e1rio que realize um levantamento de or\u00e7amentos para as despesas previstas.<\/p>\n<p>Uma das dicas para otimizar a gest\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria \u00e9: elenque custos como treinamentos, qualifica\u00e7\u00f5es, servi\u00e7os terceirizados como portaria, limpeza e muitos outros investimentos, que ser\u00e3o necess\u00e1rios nos meses que seguem.<\/p>\n<p>\u00c9 fundamental trabalhar com or\u00e7amentos, n\u00e3o importando o porte da organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Se a empresa tiver n\u00facleos e departamentos \u00e9 importante que eles participem da coleta dos or\u00e7amentos e na previs\u00e3o de gastos. O departamento financeiro deve consolidar o processo or\u00e7ament\u00e1rio.<\/p>\n<h3>5. Utilize ferramentas de gest\u00e3o<\/h3>\n<p>Voc\u00ea pode fazer seu acompanhamento financeiro por meio de planilhas de excel, mas atualmente, gra\u00e7as \u00e0 tecnologia, as empresas podem ter acesso a ferramentas e aplicativos que fazem a gest\u00e3o financeira e or\u00e7ament\u00e1ria de maneira muito mais eficiente.<\/p>\n<p>Em uma \u00fanica <a href=\"https:\/\/www.treasy.com.br\/\">ferramenta de gest\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria<\/a> voc\u00ea pode ter acesso a funcionalidades como:<\/p>\n<ul>\n<li>Or\u00e7amento Empresarial Descentralizado<\/li>\n<li>Proje\u00e7\u00f5es, Simula\u00e7\u00f5es e Cen\u00e1rios<\/li>\n<li>Acompanhamento Planejado x Realizado<\/li>\n<li>Relat\u00f3rios e An\u00e1lises Gerenciais<\/li>\n<li>Gr\u00e1ficos e Indicadores de Desempenho<\/li>\n<li>Integra\u00e7\u00e3o com seu ERP e Contabilidade<\/li>\n<\/ul>\n<h3>6. Acompanhe os resultados na pr\u00e1tica<\/h3>\n<p>A otimiza\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria exige que indicadores sejam definidos e acompanhados.<\/p>\n<p>Entre as dicas para otimizar a gest\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria \u00e9 importante que, ap\u00f3s a finaliza\u00e7\u00e3o do planejamento or\u00e7ament\u00e1rio se estabele\u00e7a ferramentas que controlem essa gest\u00e3o por meio de<a href=\"https:\/\/www.treasy.com.br\/blog\/indicadores-de-desempenho\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> indicadores de desempenho<\/a>.<\/p>\n<p>Depois de apresentar essas simples e eficientes dicas para otimizar a gest\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria da sua empresa, \u00e9 hora de entender como fazer um levantamento eficaz dos or\u00e7amentos terceiros que far\u00e3o parte do planejamento de sua empresa.<\/p>\n<p>Separamos a seguir <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/tecnicas-para-selecionar-fornecedores\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">t\u00e9cnicas para selecionar fornecedores<\/a> e dicas de como buscar fornecedores, o que deve ser analisado nesse processo e como isso impacta na sua gest\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria.<\/p>\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot; \n\n\t&lt;div class=&quot;cta-blog blue bar&quot; id=&quot;5793&quot;&gt;\n\n\t\t&lt;div class=&quot;cta-title&quot;&gt;\n\t\t\t&lt;h3&gt; &lt;\/h3&gt;\n\t\t&lt;\/div&gt;\n\n\t\t&lt;div class=&quot;cta-content&quot;&gt;\n\t\t\t&lt;p&gt;&lt;\/p&gt;\n\t\t&lt;\/div&gt;\n\n\t\t&lt;div class=&quot;cta-area&quot;&gt;\n\n\t\t\t&lt;!-- &lt;div class=&quot;left&quot;&gt;\n\t\t\t\t&lt;h5&gt;&lt;\/h5&gt;\n\t\t\t\t&lt;div id=&quot;subtitle&quot;&gt;&lt;\/div&gt;\n\t\t\t&lt;\/div&gt; --&gt;\n\n\t\t\t&lt;!-- &lt;div class=&quot;right&quot;&gt; --&gt;\n\t\t\t\t\t\t\t&lt;!-- &lt;\/div&gt; --&gt;\n\n\t\t&lt;\/div&gt;\n\n\t&lt;\/div&gt;\n\n\t&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:705,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;9&quot;:1,&quot;10&quot;:1,&quot;12&quot;:0}\"><\/span><\/p>\n<h2>Otimize sua gest\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria: encontre os fornecedores certos<\/h2>\n<p>Al\u00e9m dos custos comuns de uma empresa, como funcion\u00e1rios, impostos, mat\u00e9ria-prima, entre tantos outros, a terceiriza\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os ou a contrata\u00e7\u00e3o de fornecedores tamb\u00e9m tem um impacto importante no or\u00e7amento empresarial.<\/p>\n<p>Visto isso separamos 3 dicas de como buscar fornecedores, a fim de reduzir o impacto em suas contas e otimizar a sua gest\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria.<\/p>\n<p><strong>Leia tamb\u00e9m<\/strong>: 5 <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/5-dicas-para-bons-negocios-com-fonecedores\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">dicas para bons neg\u00f3cios com fornecedores<\/a><\/p>\n<h3>Comprove a qualidade de produtos e servi\u00e7os<\/h3>\n<p>Voc\u00ea j\u00e1 imaginou o impacto negativo em sua gest\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria se sua empresa contratasse um fornecedor que n\u00e3o prestasse o servi\u00e7o ou n\u00e3o desenvolvesse um produto da maneira que voc\u00ea esperava que acontecesse?<\/p>\n<p>Al\u00e9m de arcar com o custo desse fornecedor e com gastos contratuais, voc\u00ea ainda teria que arcar com o custo de um novo fornecedor para refazer o trabalho.<\/p>\n<p>Voc\u00ea gastaria duas vezes o investimento (sen\u00e3o mais) e ainda perderia tempo.<\/p>\n<p>Por isso conhecer a qualidade do servi\u00e7o prestado ou do produto desenvolvido \u00e9 fundamental na hora de contratar um fornecedor e est\u00e1 entre as dicas para otimizar a gest\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria mais valiosas.<\/p>\n<p>Voc\u00ea pode solicitar amostras gr\u00e1tis do produto ou um teste do servi\u00e7o, antes de assinar um contrato.<\/p>\n<h3>Busque por refer\u00eancias no mercado e conhe\u00e7a o hist\u00f3rico da organiza\u00e7\u00e3o<\/h3>\n<p>Al\u00e9m das amostras previstas no t\u00f3pico anterior, buscar por refer\u00eancias no mercado \u00e9 fundamental para a contrata\u00e7\u00e3o de um fornecedor.<\/p>\n<p>Ou\u00e7a o que empresas do seu setor, que j\u00e1 trabalharam com as empresas terceirizadas que est\u00e3o negociando com voc\u00ea, tem a dizer sobre cada uma delas.<\/p>\n<p>A pr\u00f3pria terceirizada deve ter o interesse em te dar o contato de refer\u00eancias de seu trabalho.<\/p>\n<p>Essa pesquisa tamb\u00e9m pode evitar a contrata\u00e7\u00e3o de uma empresa ineficaz e mesmo que d\u00ea trabalho em um primeiro momento, realizar essa pesquisa, pode evitar muita dor de cabe\u00e7a e manter o or\u00e7amento da sua empresa em dia.<\/p>\n<h3>Desenvolva formul\u00e1rios de solicita\u00e7\u00e3o de or\u00e7amentos espec\u00edficos<\/h3>\n<p>Se voc\u00ea quer garantir que o or\u00e7amento que voc\u00ea fez durante seu planejamento n\u00e3o sofrer\u00e1 altera\u00e7\u00f5es, deve ficar atento a validade dessa proposta e \u00e0 descri\u00e7\u00e3o que voc\u00ea enviou para<\/p>\n<p>o fornecedor.<\/p>\n<p>Tente ser o mais detalhista poss\u00edvel, pois qualquer informa\u00e7\u00e3o esquecida pode ser um custo a mais que n\u00e3o estava previsto.<\/p>\n<p>A partir da devolu\u00e7\u00e3o desses or\u00e7amentos, a equipe de compras deve fazer a avalia\u00e7\u00e3o de cada um deles, verificando se cumprem com as especifica\u00e7\u00f5es t\u00e9cnicas e com as normas administrativas.<\/p>\n<p>Agora que voc\u00ea entendeu a diferen\u00e7a entre or\u00e7amentos e or\u00e7amentos empresariais, bem como recebeu dicas para otimizar a gest\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria da sua empresa e aprendeu como fazer a solicita\u00e7\u00e3o de um or\u00e7amento de maneira que ele contribuia para o seu planejamento financeiro, sugerimos que reforce sua bagagem te\u00f3rica com o artigo, \u201c<a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/ideias\/10-aspectos-para-analisar-antes-de-contratar-um-fornecedor-de-servicos-de-terceirizacao\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">10 aspectos para analisar antes de contratar um fornecedor de servi\u00e7os de terceiriza\u00e7\u00e3o<\/a>\u201d.<\/p>\n<p>Este artigo foi escrito pelo <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">oHub<\/a>, um sistema que conecta sua empresa a fornecedores e prestadores de servi\u00e7os variados. Voc\u00ea pode encontrar fornecedores para todos os servi\u00e7os que sua empresa precisa em um \u00fanico lugar com o <a href=\"https:\/\/www.ohub.com.br\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">oHub<\/a>. Economize tempo e dinheiro e receba diversos or\u00e7amentos com um s\u00f3 pedido.<\/p>\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot; \n\n\t&lt;div class=&quot;cta-blog blue io&quot; id=&quot;5793&quot;&gt;\n\n\t\t&lt;div class=&quot;cta-title&quot;&gt;\n\t\t\t&lt;h3&gt; &lt;\/h3&gt;\n\t\t&lt;\/div&gt;\n\n\t\t&lt;div class=&quot;cta-content&quot;&gt;\n\t\t\t&lt;p&gt;&lt;\/p&gt;\n\t\t&lt;\/div&gt;\n\n\t\t&lt;div class=&quot;cta-area&quot;&gt;\n\n\t\t\t&lt;!-- &lt;div class=&quot;left&quot;&gt;\n\t\t\t\t&lt;h5&gt;&lt;\/h5&gt;\n\t\t\t\t&lt;div id=&quot;subtitle&quot;&gt;&lt;\/div&gt;\n\t\t\t&lt;\/div&gt; --&gt;\n\n\t\t\t&lt;!-- &lt;div class=&quot;right&quot;&gt; --&gt;\n\t\t\t\t\t\t\t&lt;!-- &lt;\/div&gt; --&gt;\n\n\t\t&lt;\/div&gt;\n\n\t&lt;\/div&gt;\n\n\t&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:961,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;9&quot;:1,&quot;10&quot;:1,&quot;11&quot;:4,&quot;12&quot;:0}\"><\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Muita gente confunde or\u00e7amento e or\u00e7amento empresarial. 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