{"id":5555,"date":"2018-11-05T07:54:47","date_gmt":"2018-11-05T09:54:47","guid":{"rendered":"https:\/\/nfe.io\/blog\/?p=5555"},"modified":"2025-11-02T20:04:01","modified_gmt":"2025-11-02T23:04:01","slug":"planilha-controle-inadimplencia-gratis","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/nfe.io\/blog\/financeiro\/planilha-controle-inadimplencia-gratis\/","title":{"rendered":"Como montar uma planilha de controle de inadimpl\u00eancia? Confira 4 passos para iniciar o controle na sua empresa!"},"content":{"rendered":"<p>A utiliza\u00e7\u00e3o de uma planilha de controle de inadimpl\u00eancia pode ajudar o seu neg\u00f3cio a lidar com esse grave problema para o fluxo de caixa e manter a <a href=\"https:\/\/www.setting.com.br\/blog\/gestao-empresarial\/saude-financeira-empresa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">sa\u00fade financeira de sua empresa<\/a>.<\/p>\n<p><strong>Quer poupar todo o trabalho de construir sua planilha? Baixe a nossa <a href=\"https:\/\/p.nfe.io\/pt-br\/-planilha-inadimplencia-nfe\">planilha de inadimpl\u00eancia<\/a> pronta gratuitamente.<\/strong><\/p>\n<p>Quanto menor \u00e9 o \u00edndice de inadimpl\u00eancia, mais dinheiro a organiza\u00e7\u00e3o possui em caixa para dar continuidade \u00e0s opera\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<p>Com que frequ\u00eancia voc\u00ea precisa lidar com clientes inadimplentes? Voc\u00ea sabe quanto deixa de receber ao longo de um ano inteiro por conta dos inadimplentes? Para muitas empresas, o controle dos pagamentos \u00e9 o diferencial entre o sucesso e o fracasso.<\/p>\n<p>Para ajud\u00e1-lo a contornar essa situa\u00e7\u00e3o, veremos neste artigo como voc\u00ea pode criar uma planilha de controle de inadimpl\u00eancia &#8211; com o b\u00f4nus de alguns modelos de planilha gr\u00e1tis!<\/p>\n<p>\u00c9 isso mesmo, selecionamos tr\u00eas planilhas que voc\u00ea pode fazer download de forma gratuita:<\/p>\n<ol>\n<li><a href=\"http:\/\/mkt.sigecloud.com.br\/PlanilhaControleDeInadimplencia\">Sige Cloud<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/planilhapronta.pro\/planilha-pronta-para-controle-de-inadimplentes-gratis-para-baixar\/\">Planilhas Prontas<\/a><\/li>\n<li><a href=\"http:\/\/materiais.wpensar.com.br\/planilha-inteligente-controle-inadimplencia-inscricao\">Wpensar<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<p>Veja tamb\u00e9m: <a href=\"https:\/\/nfe.io\/blog\/gestao-financeira\/plano-de-acao-diminuir-inadimplencia\/\">Crie um plano de a\u00e7\u00e3o para diminuir inadimpl\u00eancia<\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>O que \u00e9 necess\u00e1rio incluir na planilha?<\/h2>\n<p>N\u00e3o existe um modelo de planilha de inadimpl\u00eancia que funciona para todas as empresas, afinal, ocorrem varia\u00e7\u00f5es de acordo com as atividades de cada empresa.<\/p>\n<p>Por\u00e9m, \u00e9 poss\u00edvel destacar quais s\u00e3o os dados fundamentais para uma planilha de qualidade.<\/p>\n<p>Veja quais os dados voc\u00ea precisa incluir no seu modelo de planilha de inadimpl\u00eancia:<\/p>\n<ul>\n<li>Informa\u00e7\u00f5es completas sobre os clientes;<\/li>\n<li>Registro de todas as opera\u00e7\u00f5es de vendas realizadas;<\/li>\n<li>Valor total devido &#8211; incluindo quanto j\u00e1 foi pago e quanto ainda est\u00e1 pendente;<\/li>\n<li>Identifica\u00e7\u00e3o do n\u00famero do pedido de venda e da nota fiscal;<\/li>\n<li>Data de vencimento;<\/li>\n<li>Informa\u00e7\u00f5es sobre contatos de cobran\u00e7a e hist\u00f3rico de cada opera\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Saiba mais: <a href=\"https:\/\/nfe.io\/blog\/gestao-financeira\/taxa-de-inadimplencia\/\">O que \u00e9 taxa de inadimpl\u00eancia<\/a><\/p>\n<h2>Passo a passo de como montar uma planilha de controle de inadimpl\u00eancia<\/h2>\n<p>Para come\u00e7ar a controlar de forma precisa a inadimpl\u00eancia na sua empresa basta fazer a cria\u00e7\u00e3o de uma planilha de controle de inadimpl\u00eancia utilizando um software de planilhas &#8211; como o Excel ou o <a href=\"https:\/\/pluga.co\/blog\/api\/google-spreadsheets\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Google Sheets<\/a>.<\/p>\n<p>Veja um passo a passo para montar uma planilha de controle de inadimpl\u00eancia:<\/p>\n<h3>1- Crie um arquivo com os principais campos necess\u00e1rios<\/h3>\n<p>Inicie a sua planilha inserindo os campos necess\u00e1rios, conforme vimos no cap\u00edtulo anterior. Para isso, crie v\u00e1rias colunas que permitem a inser\u00e7\u00e3o de cada uma das opera\u00e7\u00f5es de venda com dados completos:<\/p>\n<ul>\n<li>Data da opera\u00e7\u00e3o<\/li>\n<li>Nome do cliente<\/li>\n<li>Respons\u00e1vel pela venda<\/li>\n<li>Contatos do cliente<\/li>\n<li>N\u00famero da nota fiscal<\/li>\n<li>Total da d\u00edvida<\/li>\n<li>Total pago<\/li>\n<li>Valor a ser pago<\/li>\n<li>Data de vencimento<\/li>\n<li>Contato de cobran\u00e7a com o cliente<\/li>\n<li>Hist\u00f3rico da negocia\u00e7\u00e3o<\/li>\n<li>Renegocia\u00e7\u00e3o da d\u00edvida<\/li>\n<\/ul>\n<h3>2- Torne os dados necess\u00e1rios acess\u00edveis<\/h3>\n<p>Ap\u00f3s criar a estrutura b\u00e1sica da sua planilha, voc\u00ea precisa se preocupar em ter f\u00e1cil acesso a todas informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para alimentar essa planilha.<\/p>\n<p>Para isso, \u00e9 poss\u00edvel criar uma aba de aux\u00edlio em que s\u00e3o inseridos os dados de todas as opera\u00e7\u00f5es feitas pela sua empresa pelos respons\u00e1veis da equipe comercial.<\/p>\n<h3>3- Aprenda como calcular inadimpl\u00eancia no Excel<\/h3>\n<p>Com base nos dados inseridos, voc\u00ea pode calcular inadimpl\u00eancia no Excel &#8211; gerando informa\u00e7\u00f5es muito \u00fateis para a gest\u00e3o da empresa e para os controles financeiros.<\/p>\n<p>Para isso, voc\u00ea deve preparar os dados para an\u00e1lise. Geralmente, \u00e9 feita uma segmenta\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es m\u00eas a m\u00eas &#8211; permitindo uma an\u00e1lise da evolu\u00e7\u00e3o da inadimpl\u00eancia ao longo do ano.<\/p>\n<p>Feito isso, voc\u00ea pode utilizar uma f\u00f3rmula para somar o total de vendas realizadas e o total de pagamentos em atraso. Ap\u00f3s isso, basta criar outra f\u00f3rmula para dividir o total das d\u00edvidas em atraso pelo total de vendas realizadas para descobrir o percentual de inadimpl\u00eancia na empresa.<\/p>\n<h3>4- Organize todas as informa\u00e7\u00f5es<\/h3>\n<p>Nesta etapa voc\u00ea j\u00e1 possui todas informa\u00e7\u00f5es que necessita na sua planilha de controle de inadimpl\u00eancia, mas pode tornar a an\u00e1lise ainda mais precisa atrav\u00e9s da organiza\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es &#8211; seja com a cria\u00e7\u00e3o de um dashboard com o resumo das informa\u00e7\u00f5es ou gr\u00e1ficos.<\/p>\n<p>Leia tamb\u00e9m: <a href=\"https:\/\/nfe.io\/blog\/gestao-financeira\/como-calcular-indice-inadimplencia\/\">Aprenda como calcular o \u00edndice de inadimpl\u00eancia em seu neg\u00f3cio<\/a><\/p>\n<h2>A import\u00e2ncia de uma planilha de controle de inadimpl\u00eancia<\/h2>\n<p>Se a inadimpl\u00eancia pode se transformar em um problema t\u00e3o grave dentro de uma organiza\u00e7\u00e3o, o controle adequado das cobran\u00e7as pode salv\u00e1-lo de ficar sem receber o dinheiro devido pelos clientes.<\/p>\n<p>Por\u00e9m, quando a empresa n\u00e3o possui um controle sobre quais pagamentos foram recebidos e n\u00e3o define procedimentos claros para cobran\u00e7a isso pode se tornar complicado. \u00c9 justamente para auxiliar nessas rotinas que existe a planilha de controle de inadimpl\u00eancia.<\/p>\n<p>Essas ferramentas auxiliam tantos na preven\u00e7\u00e3o quanto na corre\u00e7\u00e3o de problemas com inadimpl\u00eancia &#8211; incluindo informa\u00e7\u00f5es sobre todas as vendas realizadas pela empresa.<\/p>\n<p>Quer mais uma planilha desse tipo?<\/p>\n<p>Ent\u00e3o assista este v\u00eddeo:<\/p>\n<p><iframe loading=\"lazy\" src=\"\/\/www.youtube.com\/embed\/RDVlRmVAfLs\" width=\"560\" height=\"314\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<h2>Programa de gerenciamento de notas fiscais e controle de inadimpl\u00eancia<\/h2>\n<p>Para cada faturamento, voc\u00ea precisa emitir uma nota fiscal, certo?<\/p>\n<p>Ora, se voc\u00ea contar com um bom programa de gerenciamento de notas fiscais como o <a href=\"https:\/\/nfe.io\/\">NFE.io<\/a>, com um painel de controle que mostra todos as notas emitidas m\u00eas a m\u00eas, esse controle dos pagamentos e da inadimpl\u00eancia ser\u00e1 muito mais f\u00e1cil!<\/p>\n<p>Al\u00e9m desse painel de controle, o <a href=\"http:\/\/nfe.io\">NFE.io<\/a> faz o c\u00e1lculo e emite automaticamente suas notas fiscais, j\u00e1 enviando por e-mail os arquivos XML e HTML.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, ele permite emitir notas de mais de um CNPJ e para diferentes prefeituras, tudo na mesma interface, sem ter que sair da ferramenta.<\/p>\n<p>Com ele voc\u00ea tamb\u00e9m podem fazer <a href=\"https:\/\/nfe.io\/consulta-de-dados\/\">consultas automatizadas<\/a> de <a href=\"https:\/\/consulta.guru\/consultar-cnpj\">CNPJ<\/a> e <a href=\"https:\/\/consulta.guru\/consultar-cpf\">CPF<\/a> e tem direito a <a href=\"https:\/\/p.nfe.io\/pt-br\/certificado-digital-20off\">desconto no certificado digital<\/a>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A utiliza\u00e7\u00e3o de uma planilha de controle de inadimpl\u00eancia pode ajudar o seu neg\u00f3cio a lidar com esse grave problema para o fluxo&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":5558,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[6],"tags":[],"class_list":["post-5555","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-financeiro"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v25.1 - 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