Os procedimentos administrativos precisaram ser automatizados e com resposta as ferramentas de automa\u00e7\u00e3o de escrit\u00f3rio \u00a0surgiram.<\/p>\n
A necessidade de se diminuir a m\u00e3o de obra desperdi\u00e7ada em atividades burocr\u00e1ticas \u00e9 uma realidade.<\/p>\n
Enxugar gastos e a rapidez nos processos administrativos pediam ferramentas de automa\u00e7\u00e3o de escrit\u00f3rio mais integradas e intuitivas.<\/p>\n
Selecionamos 7 delas e explicamos como podem te ajudar.<\/p>\n
Veja tamb\u00e9m: 6 ferramentas de gest\u00e3o empresarial para controlar as finan\u00e7as de seu neg\u00f3cio<\/a><\/strong><\/p>\n <\/span><\/p>\n <\/p>\n A utiliza\u00e7\u00e3o de equipamentos informatizados usados para criar documentos, coletar informa\u00e7\u00f5es, armazenar e manipular dados para a realiza\u00e7\u00e3o de tarefas com maior efici\u00eancia<\/a><\/strong> s\u00e3o conhecidos como ferramentas de automa\u00e7\u00e3o de escrit\u00f3rio.<\/p>\n Elas come\u00e7aram nos anos 70, mas as conex\u00f5es eram lentas e na maioria das empresas por um bom tempo foram abandonadas.<\/p>\n Com a melhoria dos equipamentos de \u00e1udio e v\u00eddeo e as conex\u00f5es dedicadas, as videoconfer\u00eancias foram ganhando mais espa\u00e7o.<\/p>\n \u00c9 poss\u00edvel enviar informa\u00e7\u00f5es, compartilhar documentos e economizar tempo e dinheiro com viagens.<\/p>\n Os sistemas de envio que antes exigiam equipamentos especializados, atualmente podem ser feitos at\u00e9 pelos celulares.<\/p>\n Os mais conhecidos s\u00e3o o Hangouts<\/a><\/strong> e \u00a0Skype<\/a>.<\/strong><\/p>\n O que no passado fazia empresas pararem para realizar o famigerado back up hoje n\u00e3o \u00e9 mais necess\u00e1rio. O cloud computing armazena e compartilha arquivos, atrav\u00e9s da internet e seu back up, normalmente, \u00e9 autom\u00e1tico.<\/p>\n N\u00e3o precisa de infraestrutura e nem de equipes especializadas para a sua manuten\u00e7\u00e3o e compartilhamento pode ser feito em qualquer local em que exista internet.<\/p>\n A economia que se tem com eles \u00e9 notada no aspecto f\u00edsico, a empresa n\u00e3o precisa mais de espa\u00e7os de armazenamento de servidores nem de sua manuten\u00e7\u00e3o.<\/p>\n A nuvem pode ir de softwares b\u00e1sicos a infraestruturas completas de TI.<\/p>\n Tem capacidade ilimitada em planos pagos e limitada, mas de grande capacidade de armazenamento em \u201cnuvens\u201d gratuitas, adequadas ao tamanho de cada neg\u00f3cio.<\/p>\n O gratuito mais famoso \u00e9 o Google Drive<\/a><\/strong> com capacidade de armazenamento de 15 GB de espa\u00e7o gratuito e se quiser expandir os valores s\u00e3o muito convidativos.<\/p>\n Outro muito conhecido \u00e9 o One Drive<\/a><\/strong> com 5 GB de espa\u00e7o gratuito e outros planos mensais acess\u00edveis.<\/p>\n O sistema de nuvem \u00e9 o caminho natural da tecnologia contempor\u00e2nea, uma ferramenta de automa\u00e7\u00e3o de escrit\u00f3rio barata e com incont\u00e1veis exemplos de sucesso.<\/p>\n Jun\u00e7\u00e3o de editor de texto, planilhas e um programa de apresenta\u00e7\u00e3o de slides e e-mails integrados.<\/p>\n Ainda possuem agenda de compromissos, contatos e editores diversos para facilitar as tarefas di\u00e1rias de um escrit\u00f3rio.<\/p>\n O mais conhecido \u00e9 o Office 365 da Microsoft<\/a><\/strong><\/p>\n O bom e velho editor de texto Word e os aplicativos de planilhas e c\u00e1lculos de Excel, apresenta\u00e7\u00f5es e slides do Power Point junto a caixa de e-mails do Outlook integrados.<\/p>\n Existem outros no mercado, como o G Suite<\/a><\/strong>, que estabelece um padr\u00e3o parecido de funcionalidade com pequenas particularidades e mudan\u00e7as de lay.<\/p>\n Sistema de Gest\u00e3o e Relacionamento com o cliente. O \u201cCustomer Relationship Management\u201d.<\/p>\n S\u00e3o pr\u00e1ticas e estrat\u00e9gias tecnol\u00f3gicas integradas e focadas num mesmo lugar.<\/p>\n Como:<\/p>\n O CRM busca conhecer profundamente seus clientes para permitir que a empresa atenda suas necessidades com exatid\u00e3o.<\/p>\n \u00c9 utilizado para potencializar os resultados das estrat\u00e9gias de marketing e, consequentemente do departamento de vendas.<\/p>\n Gerenciar equipe e projetos n\u00e3o \u00e9 f\u00e1cil.<\/p>\n Manter o controle das atividades<\/a>, as datas de entrega, delegar tarefas e fazer com que todos se comuniquem da melhor forma e trabalhem colaborativamente \u00e9 o objetivo das ferramentas de gest\u00e3o de projetos.<\/p>\n O Trello<\/a><\/strong> usa a metodologia kanban<\/a><\/strong> para que voc\u00ea gerencie as tarefas do escrit\u00f3rio como de qualquer outro projeto.<\/p>\n Veja mais sobre o Trello e descubra como us\u00e1-lo como um eficiente sistema de automa\u00e7\u00e3o de escrit\u00f3rio:<\/p>\nO que s\u00e3o ferramentas de automa\u00e7\u00e3o de escrit\u00f3rio?<\/h2>\n
Objetivos das ferramentas de automa\u00e7\u00e3o de escrit\u00f3rio s\u00e3o:<\/h3>\n
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Principais Ferramentas de Automa\u00e7\u00e3o e suas Vantagens:<\/h2>\n
1- Videoconfer\u00eancias<\/h4>\n
2- Armazenamento de Arquivos \u2013 Nuvem<\/h4>\n
3- Aplicativos Integrados \u2013 Su\u00edte<\/h4>\n
4- Ferramentas de Processos de Relacionamento \u2013 CRM<\/h4>\n
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5- Ferramentas de gest\u00e3o de Projetos<\/h4>\n