{"id":4857,"date":"2023-02-17T13:42:11","date_gmt":"2023-02-17T16:42:11","guid":{"rendered":"https:\/\/nfe.io\/blog\/?p=4857"},"modified":"2023-02-18T09:29:10","modified_gmt":"2023-02-18T12:29:10","slug":"controle-de-contas-a-pagar-e-receber","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/nfe.io\/blog\/financeiro\/controle-de-contas-a-pagar-e-receber\/","title":{"rendered":"Controle de contas a pagar e receber: tudo o que voc\u00ea precisa saber!"},"content":{"rendered":"

O <\/span>controle de contas a pagar e receber<\/b> \u00e9 essencial para empresas de qualquer porte que queiram fazer o neg\u00f3cio prosperar, sem enfrentar problemas de caixa.<\/span><\/p>\n

\u00c9 comum que muitos empreendedores e gestores comecem seus neg\u00f3cios de uma forma muito emp\u00edrica, tocando as coisas com garra e intui\u00e7\u00e3o, mas sem muito controle.<\/span><\/p>\n

Por isso, n\u00e3o \u00e9 raro encontrar quem misture <\/span>finan\u00e7as pessoais com as finan\u00e7as da empresa<\/b><\/a>, compartilhando at\u00e9 as contas banc\u00e1rias.<\/span><\/p>\n

Al\u00e9m de um procedimento arriscado juridicamente, confundir as obriga\u00e7\u00f5es financeiras da vida privada com as da <\/span>g<\/b>est\u00e3o empresarial<\/b> definitivamente n\u00e3o \u00e9 um uma boa ideia.<\/span><\/p>\n

Isso leva a um descontrole sobre as despesas da empresa e dificulta entender o que realmente est\u00e1 entrando nas contas banc\u00e1rias. Ou seja, o que de fato tem no caixa da organiza\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

<\/p>\n

A seguir, veja como o controle de contas a pagar e receber contribui para a sa\u00fade organizacional.\u00a0<\/span><\/p>\n

O que s\u00e3o contas a pagar e receber?<\/span><\/h2>\n

As contas a pagar e receber de uma empresa s\u00e3o os direitos e deveres da institui\u00e7\u00e3o perante os fornecedores e clientes. Por isso, \u00e9 um dos setores respons\u00e1veis pela sa\u00fade financeira da organiza\u00e7\u00e3o.<\/b><\/p>\n

Por um lado, as contas a pagar representam todas as obriga\u00e7\u00f5es que a empresa possui, incluindo: boletos referentes \u00e0s mat\u00e9rias-primas, custos com m\u00e3o de obra, aluguel, \u00e1gua, luz, telefone, impostos, dentre outras obriga\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n

J\u00e1 as contas a receber representam as vendas efetuadas para os clientes, sejam elas \u00e0 vista ou a prazo. Portanto, \u00e9 todo o valor que entrar\u00e1 no caixa da organiza\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

Qual a import\u00e2ncia do controle de contas a pagar e receber?<\/span><\/h2>\n

Manter o controle sobre as contas a pagar e receber \u00e9 fundamental para evitar qualquer tipo de problema no fluxo de caixa da empresa.<\/b><\/p>\n

Esse controle permite um maior ajuste nos prazos entre o pagamento e recebimento, visto que os gestores passam a ter mais propriedade para saber qual prazo de pagamento poder\u00e3o conceder ao cliente e qual o melhor prazo para comprar.<\/span><\/p>\n

Em paralelo, esse controle evita que os s\u00f3cios confundam as finan\u00e7as empresariais com as, o que tende a descapitalizar a organiza\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

Como ter efici\u00eancia no controle de contas a pagar e receber?<\/span><\/h2>\n

Para ter efici\u00eancia nas contas a pagar e receber \u00e9 preciso ter muita disciplina e organiza\u00e7\u00e3o no momento de controlar o or\u00e7amento da empresa.<\/b><\/p>\n

Conforme dissemos, um dos pontos mais importantes \u00e9 saber diferenciar as finan\u00e7as pessoais das organizacionais. Com isso em mente, listamos 12 dicas para voc\u00ea controlar as finan\u00e7as com efici\u00eancia. Confira!<\/span><\/p>\n

    \n
  1. Relacione todas as suas despesas por data de vencimento<\/span><\/li>\n
  2. Fa\u00e7a uma lista de seus recebimentos<\/span><\/li>\n
  3. Organize o fluxo de caixa<\/span><\/li>\n
  4. Nunca atrase os pagamentos!<\/span><\/li>\n
  5. Saiba negociar seus compromissos<\/span><\/li>\n
  6. Efetue cobran\u00e7as<\/span><\/li>\n
  7. Fique de olho nos inadimplentes<\/span><\/li>\n
  8. Verifique as vantagens para pagamento em dia e antecipado<\/span><\/li>\n
  9. Fa\u00e7a cota\u00e7\u00f5es frequentes<\/span><\/li>\n
  10. Mantenha o cadastro de clientes atualizado<\/span><\/li>\n
  11. Conte com um software de gest\u00e3o<\/span><\/li>\n
  12. Invista no gerenciador de notas fiscais<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

    Logo adiante, veja mais detalhes sobre as dicas para controlar as contas a pagar e receber.<\/span><\/p>\n

    1- Relacione todas as suas despesas por data de vencimento<\/span><\/h3>\n

    Voc\u00ea tem uma boa no\u00e7\u00e3o de tudo aquilo que paga por m\u00eas? Isso inclui: sal\u00e1rios, fornecimento de \u00e1gua, <\/span>energia el\u00e9trica<\/span><\/a>, seguros, <\/span>aluguel, telefonia, <\/span>impostos e tantas outras contas a pagar.<\/span><\/p>\n

    N\u00e3o tem como organizar contas a pagar e receber de uma empresa sem montar, pelo menos, uma <\/span>planilha<\/b><\/a> com tudo isso. Caso voc\u00ea prefira usar, um<\/span> software de gest\u00e3o financeira<\/b><\/a> pode te auxiliar de forma f\u00e1cil e r\u00e1pida nessa estrutura\u00e7\u00e3o, o que \u00e9 mais indicado. Logo mais voltaremos neste ponto!<\/span><\/p>\n

    2- Fa\u00e7a uma lista de seus recebimentos<\/span><\/h3>\n

    Se voc\u00ea vende faturado, tem a data exata em que determinados valores v\u00e3o entrar no caixa, certo? Liste isso!<\/span><\/p>\n

    O mesmo vale para quem tem <\/span>receitas recorrentes<\/b><\/a>, como academias e escolas, ou <\/span>empresas SaaS<\/b><\/a>, que comercializam softwares como servi\u00e7os.<\/span><\/p>\n

    Mas, se voc\u00ea tem um com\u00e9rcio, um varejo, por exemplo, ou um restaurante, \u00e9 capaz tamb\u00e9m de fazer previs\u00f5es de entradas, em fun\u00e7\u00e3o da sazonalidade e dos dias da semana.<\/span><\/p>\n

    Portanto, complete seu documento com essas entradas para que possa, em seguida, relacion\u00e1-las com as contas a pagar, listadas anteriormente.<\/span><\/p>\n

    3- Organize um fluxo de caixa<\/span><\/h3>\n

    Agora que voc\u00ea montou essa estrutura, ficou f\u00e1cil entender como organizar contas a pagar e receber de uma empresa.<\/span><\/p>\n

    Comparando os valores que v\u00e3o entrar e sair, dia a dia, voc\u00ea tem um <\/span>fluxo de caixa<\/b><\/a> montado. Isto \u00e9, voc\u00ea sabe quanto ter\u00e1 de saldo (ou falta) de recursos para honrar seus compromissos.<\/span><\/p>\n

    O fluxo de caixa traz as movimenta\u00e7\u00f5es financeiras de uma empresa, com as receitas e as despesas de determinado per\u00edodo.<\/span><\/p>\n

    Por sinal, as contas a receber devem estar sempre relacionadas com as contas a pagar.<\/span><\/p>\n

    Conhecer bem os prazos para pagamento e recebimento \u00e9 fundamental para que se possa projetar o fluxo de caixa e, assim, saber quanto de capital de giro ser\u00e1 necess\u00e1rio para suportar os meses de baixa, sem prejudicar a margem de lucro.<\/span><\/p>\n

    Vale ressaltar que a proje\u00e7\u00e3o do fluxo de caixa precisa ser feita de maneira peri\u00f3dica, geralmente de tr\u00eas em tr\u00eas meses.<\/span><\/p>\n

    Parab\u00e9ns: as coisas est\u00e3o come\u00e7ando a ficar organizadas em sua empresa!<\/span><\/p>\n

    Mas como ajustar as contas a pagar e receber de uma empresa para evitar o descontrole dos pagamentos?<\/span><\/p>\n

    Veja mais dicas a seguir!<\/span><\/p>\n

    4- Nunca atrase os pagamentos!<\/span><\/h3>\n

    Se voc\u00ea tem dinheiro em caixa, pague em dia e evite multas, al\u00e9m de preservar a boa reputa\u00e7\u00e3o na pra\u00e7a.<\/span><\/p>\n

    Ali\u00e1s, se voc\u00ea tiver montado seu fluxo de caixa direitinho e estiver fazendo uma boa <\/span>administra\u00e7\u00e3o do caixa<\/b><\/a>, vai perceber com anteced\u00eancia se ter\u00e1 ou n\u00e3o dinheiro para pagar as contas.<\/span><\/p>\n

    Tome provid\u00eancias antecipadas para evitar a inadimpl\u00eancia. Mas e se n\u00e3o for poss\u00edvel?<\/span><\/p>\n

    5- Saiba negociar seus compromissos<\/span><\/h3>\n

    Percebeu que n\u00e3o ter\u00e1 recursos em caixa para pagar determinada conta? N\u00e3o deixe que ela ven\u00e7a!<\/span><\/p>\n

    Antecipe-se a isso e converse com seu fornecedor.<\/span><\/p>\n

    Pe\u00e7a mais prazo ou um parcelamento, mostre boa f\u00e9 e evite danos ao seu nome e ao seu patrim\u00f4nio.<\/span><\/p>\n

    Ajuste as datas tamb\u00e9m. Se a falta de dinheiro tem sido frequente em determinado per\u00edodo, negocie novas datas de vencimento. Aqui, garanta que pagamentos e recebimentos estejam alinhados no seu caixa.<\/span><\/p>\n

    6 \u2013 Efetue cobran\u00e7as<\/span><\/h3>\n

    Convenhamos que uma das tarefas mais constrangedoras \u00e9 cobrar de algu\u00e9m que est\u00e1 te devendo. Por\u00e9m, podemos dizer que esse \u00e9 um mal necess\u00e1rio.<\/span><\/p>\n

    Por isso, uma forma de como organizar contas a receber de uma empresa \u00e9 contar com um profissional que se dedique \u00e0 cobran\u00e7a, entre suas tarefas.<\/span><\/p>\n

    Ele precisa estar bem preparado e munido dos melhores argumentos para fazer uma boa <\/span>negocia\u00e7\u00e3o<\/span><\/a> e, ao mesmo tempo, conseguir reter o cliente, sem causar um desgaste.<\/span><\/p>\n

    Vale lembrar que nem sempre o cliente deixa de pagar porque ele agiu de m\u00e1 f\u00e9; \u00e9 comum que ele simplesmente esque\u00e7a as datas de pagamento. Nesse caso, envie mensagens SMS ou e-mail para lembr\u00e1-lo sobre a data de vencimento.<\/span><\/p>\n

    7- Fique de olho nos inadimplentes<\/span><\/h3>\n

    Da mesma forma que voc\u00ea pode ter dificuldades eventuais de pagamento, seus clientes tamb\u00e9m podem ter.<\/span><\/p>\n

    Fique atento a isso e tome as provid\u00eancias necess\u00e1rias para diminuir ao m\u00e1ximo o risco de <\/span>inadimpl\u00eancia<\/b><\/a>, <\/b>consultando bancos de dados<\/b><\/a> e informa\u00e7\u00f5es sobre as empresas e pessoas com quem trabalha.<\/span><\/p>\n

    Isso porque, infelizmente, nem todas as suas vendas ser\u00e3o convertidas em receitas.<\/span><\/p>\n

    A inadimpl\u00eancia dos clientes \u00e9 uma realidade para praticamente todos os empres\u00e1rios e, se n\u00e3o for devidamente controlada, pode trazer graves perdas para\u00a0 o seu neg\u00f3cio.<\/span><\/p>\n

    Logo, uma boa estrat\u00e9gia a ser adotada \u00e9 calcular o \u00edndice m\u00e9dio de inadimpl\u00eancia. Ao fazer isso, voc\u00ea conseguir\u00e1 projetar o fluxo de caixa de maneira mais precisa, sem superestimar as contas a receber.<\/span><\/p>\n

    Nessa linha, procure medir e avaliar a taxa de inadimpl\u00eancia do seu neg\u00f3cio mensalmente. Assim, voc\u00ea estar\u00e1 mais preparado para enfrentar os pr\u00f3ximos per\u00edodos.<\/span><\/p>\n

    Saiba mais: <\/span>Como reduzir a inadimpl\u00eancia nas empresas: entenda os dois lados da moeda<\/span><\/a><\/p>\n

    8- Vantagens para pagamento em dia e antecipado<\/span><\/h3>\n

    Se a sua taxa de inadimpl\u00eancia est\u00e1 muito alta, uma forma eficiente de reduzi-la \u00e9 oferecer vantagens para os clientes que efetuarem seus pagamentos antes do prazo de vencimento.<\/span><\/p>\n

    Descontos e cupons promocionais s\u00e3o alguns exemplos de benef\u00edcios que podem ser oferecidos. Procure tamb\u00e9m ser flex\u00edvel na hora de negociar as formas de pagamento.<\/span><\/p>\n

    Algumas escolas, academias e faculdades costumam fazer promo\u00e7\u00f5es para quem paga os boletos at\u00e9 o vencimento. Por exemplo, oferecem a possibilidade de participar de sorteios de notebooks e tablets no final do ano para todos os alunos (ou pais de alunos) que est\u00e3o em dia com as parcelas.<\/span><\/p>\n

    E, al\u00e9m de melhorar as entradas no caixa, cria-se um bom relacionamento com os clientes, facilitando a fideliza\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

    9- Fa\u00e7a cota\u00e7\u00f5es frequentes<\/span><\/h3>\n

    Outra forma <\/span>de controlar as <\/span>contas<\/span> a pagar e receber \u00e9 fazer cota\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n

    Sendo assim, mesmo com seus fornecedores de confian\u00e7a, n\u00e3o deixe de fazer novas cota\u00e7\u00f5es e or\u00e7amentos.<\/span><\/p>\n

    Fa\u00e7a pesquisas e compare com o que oferecem os concorrentes e, caso veja vantagens de pre\u00e7o ou condi\u00e7\u00f5es de pagamento, negocie com seus atuais fornecedores e tente convenc\u00ea-los a fazer algo semelhante.<\/span><\/p>\n

    Ali\u00e1s, \u00e9 fundamental tentar ter, ao menos, tr\u00eas fornecedores de cada item que voc\u00ea compra em sua empresa, evitando assim \u201cficar na m\u00e3o\u201d de algum deles.<\/span><\/p>\n

    10 \u2013 Cadastro de clientes atualizado<\/span><\/h3>\n

    N\u00e3o h\u00e1 como organizar contas a receber de uma empresa se os dados cadastrais da base de clientes <\/span>estiverem<\/span> desatualizados.<\/span><\/p>\n

    Com isso em mente, procure criar um banco de dados com <\/span>CPF<\/span><\/a>, <\/span>CNPJ<\/span><\/a>, endere\u00e7o, telefone, e-mail, etc. Um <\/span>sistema de CRM<\/span><\/a> tamb\u00e9m<\/span> pode ser bastante \u00fatil nessas horas.<\/span><\/p>\n

    Veja aqui <\/span>como fazer consultas automatizadas a CNPJ e outros dados<\/span><\/a> de empresas.<\/span><\/p>\n

    11 \u2013 Software de gest\u00e3o<\/span><\/h3>\n

    A organiza\u00e7\u00e3o das contas a receber pode ser feita manualmente ou atrav\u00e9s de uma planilha.<\/span><\/p>\n

    Por\u00e9m, adotar um software de gest\u00e3o \u00e9 muito mais f\u00e1cil do que usar uma planilha de contas a pagar e receber.<\/span><\/p>\n

    Com um sistema informatizado, voc\u00ea pode controlar as contas a pagar e receber e o fluxo de caixa, al\u00e9m de gerar diversos relat\u00f3rios e monitorar os pagamentos.<\/span><\/p>\n

    Dessa forma, voc\u00ea tem a rela\u00e7\u00e3o dos clientes adimplentes e inadimplentes, sabendo de que forma isso impacta o seu neg\u00f3cio e, ainda, evitando eventuais erros que uma planilha de contas a pagar e receber pode gerar, por digita\u00e7\u00f5es ou f\u00f3rmulas equivocadas.<\/span><\/p>\n

    12- Gerenciador de notas fiscais<\/h3>\n

    Com um sistema automatizado de emiss\u00e3o de notas fiscais como o <\/span>NFE.io<\/span><\/a>, voc\u00ea pode contar com um painel de controle para consultar todas as suas notas fiscais emitidas.<\/span><\/p>\n

    \"\"<\/p>\n

    Cada uma delas corresponde a uma conta a receber, sendo que voc\u00ea poder\u00e1 sempre verificar pelo sistema.<\/span><\/p>\n

    Al\u00e9m de automatizar essa tarefa e economizar tempo e dinheiro, o NFE.io \u00e9 \u00f3timo para empresas que recebem pagamentos recorrentes e precisam emitir notas fiscais em grande escala, como \u00e9 o caso de academias, cursos online e SaaS.<\/span><\/p>\n

    Essas foram algumas dicas de como organizar contas a pagar e receber de uma empresa.<\/span><\/p>\n

    N\u00e3o deixe de coloc\u00e1-las em pr\u00e1tica e, se poss\u00edvel, valer-se de um software de gest\u00e3o financeira para auxiliar nesse processo e ter dados mais confi\u00e1veis sempre \u00e0 m\u00e3o.<\/span><\/p>\n

    Ficou claro para voc\u00ea como organizar contas a receber de uma empresa? Ent\u00e3o, coloque essas provid\u00eancias em pr\u00e1tica e obtenha os melhores resultados.<\/span><\/p>\n

    Veja tamb\u00e9m: <\/span>Gerenciador de nota fiscal eletr\u00f4nica: conhe\u00e7a o NFE.io<\/span><\/a><\/p>\n

    Este artigo foi escrito pelo time da <\/span>Treasy<\/b><\/a>, uma solu\u00e7\u00e3o completa para Planejamento e Controladoria. Com ele, \u00e9 poss\u00edvel elaborar seu <\/span>Or\u00e7amento Empresarial<\/b><\/a> de forma colaborativa e confrontar os resultados mensalmente.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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