{"id":4596,"date":"2018-02-19T10:21:28","date_gmt":"2018-02-19T13:21:28","guid":{"rendered":"https:\/\/nfe.io\/blog\/?p=4596"},"modified":"2022-03-02T12:08:50","modified_gmt":"2022-03-02T15:08:50","slug":"reduzir-custos-operacionais-de-uma-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/nfe.io\/blog\/financeiro\/reduzir-custos-operacionais-de-uma-empresa\/","title":{"rendered":"Veja 7 dicas de como reduzir custos operacionais de uma empresa"},"content":{"rendered":"

Muitas vezes uma empresa tem excelentes produtos e servi\u00e7os que agradam seus clientes e vendem bem. Mas, devido a defici\u00eancias na gest\u00e3o do neg\u00f3cio, seus custos operacionais acabam reduzindo drasticamente sua margem de lucro.<\/p>\n

Portanto, reduzir custos operacionais de uma empresa<\/strong> \u00e9 uma boa ideia sempre. E n\u00e3o somente em momentos de crise, quando se decide cortar custas de forma n\u00e3o programada e nem um pouco estrat\u00e9gica.<\/p>\n

Inclusive, \u00e9 uma t\u00e1tica usada por empreendedores que t\u00eam como prop\u00f3sito reorganizar as finan\u00e7as. Assim,\u00a0 pretendem crescer mais r\u00e1pido, como acontece nos modelos de franchising, por exemplo.<\/p>\n

Nesses modelos, em vez de construir 1 loja enorme em um bairro, empres\u00e1rios podem ter 3 lojas em 3 bairros diferentes. Mas, para isso, precisam justamente reduzir os custos operacionais de uma empresa, substituindo a maior e \u00fanica loja para abrir outras 2, obtendo ganhos de escala e mais lucratividade.<\/p>\n

Mesmo que a estrat\u00e9gia seja usada pensando no crescimento, h\u00e1 regras importantes de como reduzir custos operacionais da empresa<\/strong> e se adequar \u00e0 nova realidade do empreendimento, sem fazer o neg\u00f3cio parar ou ficar no aperto.<\/p>\n

Neste post, voc\u00ea vai conhecer algumas estrat\u00e9gias de redu\u00e7\u00e3o de custos nas empresas que podem ser facilmente colocadas em pr\u00e1tica. Estue-as com cuidado e voc\u00ea notar\u00e1 como reduzir custos nas empresa pode ser mais f\u00e1cil do que voc\u00ea imagina.<\/p>\n

Veja tamb\u00e9m: Estrat\u00e9gias de gest\u00e3o para superar dificuldades financeiras das empresas<\/a><\/strong><\/p>\n

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Antes de reduzir gastos, entenda a sua empresa<\/h2>\n

O primeiro passo antes de reduzir custos operacionais de uma empresa \u00e9 conhec\u00ea-la a fundo para usar a tesoura nos lugares certos. O empreendedor precisa entender quais setores poder\u00e3o sofrer cortes e como isto vai afetar a rotina de trabalho<\/strong><\/a> e o faturamento da empresa.<\/p>\n

Portanto, o primeiro passo para a reduzir custos operacionais de uma empresa \u00e9 mapear seus pontos fracos, fortes e suas \u201cgalinhas dos ovos de ouro\u201d. Isto \u00e9, aquelas opera\u00e7\u00f5es-chave que d\u00e3o retorno garantido e n\u00e3o podem sofrer corte algum.<\/p>\n

Outro passo \u00e9 fazer uma pesquisa profunda sobre o que \u00e9 poss\u00edvel reduzir desde os setores mais simples (como limpeza e manuten\u00e7\u00e3o) at\u00e9 os altamente necess\u00e1rios ao empreendimento, como marketing e vendas<\/strong><\/a>, por exemplo.<\/p>\n

A melhoria cont\u00ednua dos processos<\/h3>\n

Voc\u00ea sabe o que \u00e9 melhoria cont\u00ednua<\/strong><\/a> dos processos? Dentre outras caracter\u00edsticas, a melhoria cont\u00ednua \u00e9 uma das melhores estrat\u00e9gias de redu\u00e7\u00e3o de custos nas empresas.<\/p>\n

Ele pode ser realizada seguindo alguns passos, confira:<\/p>\n

1- Analise como est\u00e1 sendo realizado o processo atual<\/h4>\n

Verifique se existem atrasos, gargalos e desperd\u00edcios que podem estar tornando o processo mais caro e ineficiente.<\/p>\n

2- Defina novos procedimentos para melhorar o processo<\/h4>\n

Pense em um novo processo em que esses atrasos, gargalos e desperd\u00edcios s\u00e3o superados.<\/p>\n

3- Crie os indicadores de desempenho do novo processo<\/h4>\n

Indicadores de desempenho s\u00e3o \u00edndices que medem se o processo est\u00e1 atendendo as necessidades do neg\u00f3cio com efici\u00eancia e produtividade.<\/p>\n

Por exemplo:<\/strong> o n\u00famero de liga\u00e7\u00e3o atendidas por dia pode ser um indicador de desempenho dos processo em uma central de atendimento ao cliente.<\/p>\n

4- Treine a equipe e inicie a opera\u00e7\u00e3o do novo processo melhorado<\/h4>\n

A equipe n\u00e3o conhece os procedimentos do novo processo melhorado. Por isso, \u00e9 preciso trein\u00e1-la.<\/p>\n

Depois disso, inicie a opera\u00e7\u00e3o usando os novos procedimentos definidos para o processo. Fa\u00e7a isso, inicialmente, de maneira controlada. Assim, caso haja algum erro grave nos novos procedimentos, n\u00e3o trar\u00e3o preju\u00edzos ao neg\u00f3cio.<\/p>\n

5- Acompanhe o andamento do novo processo<\/h4>\n

Depois que a fase controlada tiver terminado, inicie a opera\u00e7\u00e3o normal. Mas acompanhe os indicadores de desempenho que definiu na etapa 3.<\/p>\n

Assim, voc\u00ea poder\u00e1 saber se as melhorias definidas realmente est\u00e3o tornando o processo menos custoso e mais eficiente.<\/p>\n

6- Inicie a melhoria cont\u00ednua<\/h4>\n

Continue acompanhando sempres seus indicadores de desempenho e tente, de tempos em tempos, descobrir novas maneiras de tornar seus processos ainda mais eficientes e produtivos.<\/p>\n

Percebeu porque essa \u00e9 uma das estrat\u00e9gias de redu\u00e7\u00e3o de custos nas empresas mais efetivas que voc\u00ea pode empregar em seu neg\u00f3cio?<\/p>\n

Ap\u00f3s concluir este estudo sobre o empreendimento, h\u00e1 pelo menos 7 dicas de como reduzir custos operacionais de uma empresa<\/strong>. Veja se elas podem se encaixar de alguma forma em seus planos de melhoria cont\u00ednua de processos.<\/p>\n

Antes de conhecer nossas estrat\u00e9gias de redu\u00e7\u00e3o de custos operacionais de uma empresa, confira este checklist que mostra como desenvolver um plano de a\u00e7\u00e3o de redu\u00e7\u00e3o de custos operacionais:<\/p>\n

\"como<\/a><\/p>\n

7 dicas de como reduzir custos operacionais de uma empresa<\/h2>\n

Selecionamos algumas estrat\u00e9gias de redu\u00e7\u00e3o de custos operacionais nas empresas que voc\u00ea pode empregar com facilidade em sua empresa.<\/p>\n

Analise caso a caso e veja como reduzir custos operacionais em sua empresa usando essas diferentes abordagens. Afinal, dependendo das caracter\u00edsticas do seu neg\u00f3cio, algumas podem ser mais efetivas do que outras.<\/p>\n

1- Evite desperd\u00edcios<\/h3>\n

Poupar recursos muitas vezes significa focar no trabalho para evitar desperd\u00edcios pouco percebidos durante a rotina do dia a dia. Nos momentos de crise, esses desperd\u00edcios<\/a><\/strong> ficam mais vis\u00edveis. Assim, podem ser rapidamente identificados e, dessa maneira, se aplica o corte em algo que n\u00e3o far\u00e1 falta para a empresa.<\/p>\n

O que se far\u00e1 \u00e9 usar esse recurso de forma mais racional.<\/p>\n

Estruturas sup\u00e9rfluas como manuten\u00e7\u00e3o de refeit\u00f3rios com buffets di\u00e1rios, \u00e1gua, energia ligada por muito tempo devido a expedientes prolongados, telefone para funcion\u00e1rios, copos descart\u00e1veis e outros \u201cmimos\u201d podem ser interrompidos. Esses s\u00e3o “quebra galhos” cl\u00e1ssicos de redu\u00e7\u00e3o de custos operacionais nas empresas.<\/p>\n

Mas o ideal \u00e9 buscar maneiras mais criativas de fazer isso. Por exemplo, conscientizar os trabalhadores dessa busca de desperd\u00edcios ajudar\u00e1 a empresa a encarar essas medidas como necess\u00e1rias, trazendo resultados positivos e \u00f3timas sugest\u00f5es.<\/p>\n

2- Pesquise para economizar: troque de fornecedores<\/h3>\n

\u00c9 interessante delegar a uma equipe a tarefa de pesquisar pre\u00e7os em pelo menos 3 empresas para comprar produtos mais baratos usados na rotina da empresa. Isso far\u00e1 a empresa economizar boa quantia de dinheiro mensalmente.<\/p>\n

Se necess\u00e1rio, troque de fornecedores. Muitas vezes, a empresa se acostuma com determinado fornecedor e faz pedidos “autom\u00e1ticos”.<\/p>\n

Pesquise e descubra se os pre\u00e7os praticados s\u00e3o compat\u00edveis com o mercado. Caso n\u00e3o sejam, tente negociar antes de romper com seu fornecedor. Muitas vezes, ele pode ajustar seus pre\u00e7os em nome da parceria.<\/p>\n

3- Terceirize dalguns processos<\/h3>\n

Em vez de fazer contrata\u00e7\u00f5es diretas, a terceiriza\u00e7\u00e3o pode diminuir custos de empregados. Assim, voc\u00ea enxuga gastos com tributos e garante uma boa economia para as contas do empreendimento.<\/p>\n

Neste caso, \u00e9 v\u00e1lido ter aten\u00e7\u00e3o para que os servi\u00e7os terceirizados n\u00e3o percam a qualidade padr\u00e3o de antes. Por isso, desenvolva um bom controle de qualidade e mantenha o valor percebido pelo cliente<\/a><\/strong> e o n\u00edvel de servi\u00e7os sempre altos.<\/p>\n

Assim, a empresa mant\u00e9m o mesmo posicionamento no mercado e consegue diminuir custos sem perder em qualidade.<\/p>\n

Lembre-se de n\u00e3o terceirizar as atividades chave de seu neg\u00f3cio, aquilo que o diferencia da concorr\u00eancia.<\/p>\n

Normalmente se terceirizam atividades como contabilidade, manuten\u00e7\u00e3o, seguran\u00e7a, limpeza, alimenta\u00e7\u00e3o e log\u00edstica, enter outros, dependendo do core business de seu neg\u00f3cio.<\/p>\n

4- Invista em automa\u00e7\u00e3o e tecnologia<\/h3>\n

Antes de qualquer coisa, \u00e9 imprescind\u00edvel fazer uma avalia\u00e7\u00e3o para ver se a empresa ter\u00e1 vantagens ao adotar sistemas de gest\u00e3o automatizados e outros solu\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas para acelerar suas produ\u00e7\u00e3o, tornando-a mais barata e eficiente.<\/p>\n

Em muitos casos, comprar um equipamento moderno pode at\u00e9 sair caro inicialmente, mas a m\u00e9dio prazo, pode trazer resultados positivos, como aumentar a produtividade gastando menos.<\/p>\n

Duas solu\u00e7\u00f5es muito eficazes s\u00e3o:<\/p>\n