{"id":4470,"date":"2018-01-11T09:07:26","date_gmt":"2018-01-11T11:07:26","guid":{"rendered":"https:\/\/nfe.io\/blog\/?p=4470"},"modified":"2022-03-23T18:44:52","modified_gmt":"2022-03-23T21:44:52","slug":"gestao-do-tempo-no-trabalho","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/nfe.io\/blog\/gestao-empresarial\/gestao-do-tempo-no-trabalho\/","title":{"rendered":"Conhe\u00e7a t\u00e9cnicas simples para fazer a gest\u00e3o do tempo no trabalho"},"content":{"rendered":"

Um dos principais desafios atuais \u00e9 gerenciar o tempo e conseguir realizar as in\u00fameras tarefas do dia a dia de forma efetiva e r\u00e1pida, principalmente no ambiente de trabalho.<\/p>\n

Profissionais de todas as \u00e1reas buscam alta produtividade e, para auxili\u00e1-los, existem diversas dicas de gest\u00e3o do tempo no trabalho. Mas, como escolher a estrat\u00e9gia de gest\u00e3o que mais combina com o seu perfil sem se perder entre esse alto volume de sugest\u00f5es?<\/p>\n

Para facilitar essa an\u00e1lise, explicamos alguns m\u00e9todos mais famosos por sua efici\u00eancia, que j\u00e1 foram comprovados por diversos profissionais de sucesso.<\/p>\n

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Veja tamb\u00e9m: Dicas de melhorias de processos para uma empresa que voc\u00ea pode implementar agora mesmo<\/a><\/strong><\/p>\n

Mas o que \u00e9 gest\u00e3o do tempo no trabalho, afinal?<\/h2>\n

N\u00e3o sabe o que \u00e9 gest\u00e3o do tempo? Fique sabendo que \u00e9 muito f\u00e1cil entender o que \u00e9 gest\u00e3o do tempo.<\/p>\n

Confira esta defini\u00e7\u00e3o!<\/p>\n

O que \u00e9 a gest\u00e3o do tempo no trabalho:<\/h4>\n

“Gest\u00e3o do tempo no trabalho \u00e9 um conjunto de t\u00e9cnicas usadas para organizar as tarefas di\u00e1rias (semanais ou mensais, dependendo do n\u00edvel de complexidade) de modo a realiz\u00e1-las conforme o padr\u00e3o desejado e com qualidade de vida e dentro do tempo dispon\u00edvel”<\/strong><\/em><\/p><\/blockquote>\n

Isto \u00e9:<\/strong> n\u00e3o adianta trabalhar horas a fio para realizar suas tarefas! \u00c9 preciso alcan\u00e7ar esse objetivo sem trabalhar demais nem comprometer seu bem-estar.<\/p>\n

Ficou claro para voc\u00ea o que \u00e9 gest\u00e3o do tempo no trabalho? Ent\u00e3o, vamos prosseguir?<\/p>\n

Antes, confira estas dicas de como administrador o tempo no trabalho. Fa\u00e7a como as pessoas que tem uma “Intelig\u00eancia Produtiva<\/a><\/strong>“:<\/p>\n

\"gest\u00e3o<\/a>

Fonte: Siteware<\/a><\/p><\/div>\n

4 formas pr\u00e1ticas de fazer a gest\u00e3o do tempo no trabalho<\/h2>\n

Organiza\u00e7\u00e3o e tecnologia s\u00e3o a chave para seu dia render mais e voc\u00ea alcan\u00e7ar altos n\u00edveis de produtividade.<\/p>\n

1- Planeje seu dia para uma eficiente gest\u00e3o do tempo no trabalho<\/h3>\n

N\u00e3o \u00e9 nenhuma novidade que planejamento \u00e9 a palavra de ordem para profissionais que pretendem aumentar sua produtividade, por\u00e9m planejar grandes per\u00edodos de uma s\u00f3 vez pode contribuir com a m\u00e1 gest\u00e3o do tempo no trabalho.<\/p>\n

Em vez de planejar o m\u00eas ou, at\u00e9 mesmo a semana, planeje o seu dia. Ao chegar no trabalho n\u00e3o comece suas tarefas de imediato, mas separe 30 minutos ou uma hora para listar todas as atividades que precisam ser realizadas durante aquele dia.<\/p>\n

Ap\u00f3s enxergar essas atividades, chega o momento de definir as prioridades para, a\u00ed sim, come\u00e7ar a trabalhar efetivamente. Tente estimar quanto tempo voc\u00ea levar\u00e1 para concluir cada uma das tarefas.<\/p>\n

Dica: Se n\u00e3o estiver f\u00e1cil priorizar tarefas<\/a><\/strong>, a sugest\u00e3o \u00e9 come\u00e7ar pela tarefa mais dif\u00edcil ou trabalhosa. Isso porque \u00e9 comum que nossa energia v\u00e1 se esgotando ao longo do dia e isso facilita a posterga\u00e7\u00e3o e a n\u00e3o realiza\u00e7\u00e3o dessas tarefas mais complexas, que foram planejadas para o dia.<\/p>\n

2- T\u00e9cnica Pomodoro para a gest\u00e3o do tempo no trabalho<\/h3>\n

Muito famosa por sua efetividade, a t\u00e9cnica Pomodoro<\/a><\/strong> surgiu em meados de 1980 e possui como fundamento principal a divis\u00e3o de tarefas em blocos de tempo para aumentar o foco e a produtividade.<\/p>\n

Confira o passo a passo b\u00e1sico para aderir a essa t\u00e9cnica de gest\u00e3o do tempo de trabalho:<\/p>\n

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  • Liste todas as tarefas pendentes;<\/li>\n
  • Programe um cron\u00f3metro para 25 minutos e escolha uma dessas tarefas pendentes para realizar continuamente durante esses 25 minutos sem interrup\u00e7\u00f5es;<\/li>\n
  • Mesmo que a tarefa ainda n\u00e3o tenha sido conclu\u00edda, ap\u00f3s esses 25 minutos de trabalho, fa\u00e7a uma pausa de cinco minutos.<\/li>\n
  • Retorne para a tarefa por mais 25 minutos e repita esse procedimento at\u00e9 concluir a atividade.<\/li>\n<\/ul>\n

    Importante: A cada quatro “Pomodoros” (25 minutos ininterruptos de trabalho) fa\u00e7a uma pausa mais longa, tire cerca de 30 minutos de descanso ou realizando alguma atividade relaxante.<\/p>\n

    Essa t\u00e9cnica \u00e9 eficiente para quem tem dificuldade em se manter focado, j\u00e1 que por 25 minutos, voc\u00ea vai precisar evitar distra\u00e7\u00f5es como o celular ou at\u00e9 mesmo conversar com outras pessoas, como colegas de trabalho, focando apenas em uma \u00fanica atividade.<\/p>\n

    Planejamento e concentra\u00e7\u00e3o s\u00e3o fundamentais para o sucesso na gest\u00e3o do tempo de trabalho, coloque a t\u00e9cnica em pr\u00e1tica e veja sua produtividade aumentar.<\/p>\n

    3- Utilize a tecnologia a seu favor<\/h3>\n

    Que tal utilizar a tecnologia como uma aliada da sua produtividade em vez de ser um empecilho no seu dia? Com certeza a gest\u00e3o de tempo no trabalho poder\u00e1 ser muito facilitada com a ajuda da tecnologia.<\/p>\n

    Aplicativos de trocas de mensagens, redes sociais, dentre in\u00fameros outros itens disponibilizados pelo avan\u00e7o tecnol\u00f3gico facilmente se tornam uma distra\u00e7\u00e3o no dia a dia, por\u00e9m, com o foco adequado, seu smartphone pode se tornar um aliado de sua produtividade e at\u00e9 ajudar a diminuir conflitos no trabalho em equipe<\/a><\/strong>.<\/p>\n

    O aplicativo Remember the milk<\/a><\/strong> permite a listagem e organiza\u00e7\u00e3o de atividades e tarefas de forma simples e intuitiva. \u00c9 poss\u00edvel criar listas de tarefas para potencializar a gest\u00e3o do tempo de trabalho e incluir respons\u00e1veis por atividades espec\u00edficas.<\/p>\n

    A facilidade de utiliza\u00e7\u00e3o desse aplicativo \u00e9 seu principal ponto forte e voc\u00ea pode ainda listar suas tarefas pessoais e profissionais em um mesmo local, para enxergar tudo o que \u00e9 necess\u00e1rio realizar ao longo do dia.<\/p>\n

    Veja mais: Facilite sua vida com a gest\u00e3o de notas fiscais automatizada<\/a><\/strong><\/p>\n

    4- fa\u00e7a uma lista de tarefas: sim – simples assim!<\/h3>\n

    Muitas pessoas quebram a cabe\u00e7a pensando em como organizar o tempo no trabalho. Ali\u00e1s, foi a primeira dica que demos aqui.<\/p>\n

    Voc\u00ea pode usar aplicativos, \u00e9 claro. Mas nem todo mundo precisa de algo t\u00e3o complexo no seu dia a dia.<\/p>\n

    Por isso, porque n\u00e3o fazer a gest\u00e3o do tempo no trabalho usando a velha e bo dupla: papel e caneta?<\/p>\n

    \u00c9 muito simples:<\/strong><\/p>\n

      \n
    • No final do dia, fa\u00e7a uma lista de tudo que pretende fazer no dia seguinte.<\/li>\n
    • N\u00e3o pense na ordem de prioridade, apenas escreva tudo!<\/strong><\/li>\n
    • Depois, marque o hor\u00e1rio daqueles compromissos que j\u00e1 est\u00e3o agendado, como reuni\u00f5es e almo\u00e7os de neg\u00f3cios. Escreva ao lado do item o hor\u00e1rio marcado.<\/li>\n
    • Em seguida, marque quais s\u00e3o as tarefas mais importantes e v\u00e1 numerando ao lado: 1, 2, 3 etc.<\/li>\n
    • No dia seguinte, comece pela tarefa n\u00famero 1 e n\u00e3o largue dela at\u00e9 um hor\u00e1rio marcado de compromisso. Retome a tarefa quando voltar.<\/li>\n
    • Sega nesse ritmo, sempre riscando as tarefas que j\u00e1 cumpriu nos intervalos dos compromissos.<\/li>\n
    • No final do dia, repita o procedimento: comece anotando as tarefas que n\u00e3o conseguiu realizar, acrescente novas e os compromissos j\u00e1 agendados.<\/li>\n<\/ul>\n

      Que achou dessa maneira f\u00e1cil de como administrar a gest\u00e3o do tempo no trabalho?<\/p>\n

      Se voc\u00ea \u00e9 f\u00e3 de aplicativos, substitua o papel e caneta pelas listas do Trello<\/strong><\/a>. Um aplicativo com vers\u00e3o gratuita e usado por grandes empresas.<\/p>\n

      Leia tamb\u00e9m:\u00a04 ideias para melhorar a produtividade da empresa + 3 ferramentas para usar no dia a dia<\/a><\/strong><\/p>\n

      Quer mais algumas dicas de como gerenciar seu tempo? Ent\u00e3o, confira este v\u00eddeo da Siteware:<\/p>\n