{"id":3948,"date":"2017-11-19T19:29:50","date_gmt":"2017-11-19T21:29:50","guid":{"rendered":"https:\/\/nfe.io\/?p=3948"},"modified":"2025-11-02T20:06:03","modified_gmt":"2025-11-02T23:06:03","slug":"sete-dicas-para-organizar-as-financas-do-seu-negocio","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/nfe.io\/blog\/financeiro\/sete-dicas-para-organizar-as-financas-do-seu-negocio\/","title":{"rendered":"7 dicas para organizar as finan\u00e7as e potencializar os resultados do seu neg\u00f3cio"},"content":{"rendered":"

Muito empreendedores consideram a organiza\u00e7\u00e3o das finan\u00e7as como um dos pontos mais desafiadores da gest\u00e3o empresarial. Se tratando de micro e pequenas empresas, muitas vezes o pr\u00f3prio empreendedor acaba se encarregando das opera\u00e7\u00f5es e do controle financeiro.<\/p>\n

J\u00e1 nas empresas de porte maior, geralmente existe um setor especializado em cuidar dos processos financeiros, o que n\u00e3o significa que o empreendedor possa se dar ao luxo de deixar de avaliar os principais indicadores e conhecer a real situa\u00e7\u00e3o financeira da empresa.<\/p>\n

A raz\u00e3o disso \u00e9 muito simples, conhecer a situa\u00e7\u00e3o das finan\u00e7as \u00e9 essencial para a defini\u00e7\u00e3o de estrat\u00e9gias assertivas. Pense por exemplo um empres\u00e1rio que esteja pretendendo aumentar o volume de vendas no pr\u00f3ximo ano. Para que esse crescimento seja poss\u00edvel, ser\u00e1 necess\u00e1rio investir na compra de novas m\u00e1quinas, aumentar o volume de estoque, etc. Sem ter um parecer apurado sobre a situa\u00e7\u00e3o financeira da empresa, fica praticamente imposs\u00edvel garantir que esse crescimento pretendido possa acontecer de maneira s\u00f3lida e sustent\u00e1vel.<\/p>\n

Por essa raz\u00e3o separamos neste post 7 dicas essenciais para voc\u00ea organizar as finan\u00e7as e potencializar os resultados do seu neg\u00f3cio.<\/p>\n

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1) Utilize um sistema de gest\u00e3o financeira<\/h2>\n

Um dos aspectos mais importantes para voc\u00ea manter suas finan\u00e7as organizadas \u00e9 ter um sistema de gest\u00e3o que permita que os processos sejam efetuados de forma simples, r\u00e1pida e din\u00e2mica e que as informa\u00e7\u00f5es estejam dispon\u00edveis para voc\u00ea usar estrategicamente.<\/p>\n

Muitas empresas, sobretudo as de porte menor, cometem o erro de n\u00e3o ter um sistema apropriado para lidar com as suas finan\u00e7as, e na maioria das vezes \u00e9 por pura falta de conhecimento. A maioria dos empres\u00e1rios ainda acreditam que os softwares de gest\u00e3o s\u00e3o invi\u00e1veis do ponto de vista financeiro.<\/p>\n

\u00c9 importante destacar que atualmente existem muitas alternativas de softwares de gest\u00e3o financeira que atendem a diferentes necessidades a pre\u00e7os acess\u00edveis. Ficar ref\u00e9m de planilhas e outras formas mais rudimentares de controle financeiro tornam as opera\u00e7\u00f5es mais lentas, menos confi\u00e1veis sem contar que o processamento das informa\u00e7\u00f5es para o uso estrat\u00e9gico se torna muito menos convidativo.<\/p>\n

J\u00e1 pensou ter que fazer um relat\u00f3rios dos produtos mais vendidos para os principais clientes tendo que resgatar todos os dados em diversas planilhas? Vai ser trabalhoso n\u00e3o \u00e9 mesmo? Nesses casos o mais comum \u00e9 que os gestores, que normalmente t\u00eam o tempo escasso, deixem os controles de lado e acabem prejudicando os resultados do seu neg\u00f3cio.<\/p>\n

Utilizar um software de gest\u00e3o financeira \u00e9 um passo not\u00e1vel em dire\u00e7\u00e3o \u00e0 organiza\u00e7\u00e3o das suas finan\u00e7as. Pra quem n\u00e3o sabe por onde come\u00e7ar, nossa dica \u00e9 o software de gest\u00e3o financeira Controlle<\/a> que tem pre\u00e7os bem acess\u00edveis, um layout bem din\u00e2mico e \u00e9 uma \u00f3tima ferramenta de gest\u00e3o financeira.<\/p>\n

2) Registre todas as entradas e sa\u00eddas<\/h2>\n

Para que voc\u00ea n\u00e3o perca o controle sobre as suas finan\u00e7as \u00e9 fundamental que sejam registradas todas as movimenta\u00e7\u00f5es financeiras que a empresa efetuar. N\u00e3o importa que seja um gasto irrelevante como uma nota de R$5,00 de material de escrit\u00f3rio, registre todas as entradas e sa\u00eddas, caso contr\u00e1rio o ac\u00famulo de contas n\u00e3o registradas pode comprometer a qualidade e a assertividade do seu fluxo de caixa.<\/p>\n

Neste sentido \u00e9 importante que os respons\u00e1veis pelos processos financeiros sejam pessoas organizadas e bastante disciplinadas. O ideal \u00e9 que as movimenta\u00e7\u00f5es sejam lan\u00e7adas diariamente para que o sistema fique alinhado \u00e0 situa\u00e7\u00e3o das contas banc\u00e1rias.<\/p>\n

3) Separe as finan\u00e7as pessoais e as finan\u00e7as do seu neg\u00f3cio<\/h2>\n

Pode parecer elementar dizer isso, mas um dos maiores problemas que muitas empresas enfrentam na hora de organizar a suas finan\u00e7as \u00e9 misturar as contas pessoais e corporativas. No meio das contas a pagar, n\u00e3o raro os funcion\u00e1rios do setor financeiro encontram a mensalidade da escola, a fatura do cart\u00e3o de cr\u00e9dito do patr\u00e3o e v\u00e1rias outras contas que n\u00e3o tem nenhuma rela\u00e7\u00e3o com a atividade da empresa.<\/p>\n

Essa realidade \u00e9 muito comum nas micro e pequenas empresas, mas muitas empresas de m\u00e9dio e grande porte enfrentam o mesmo problema.<\/p>\n

Mas qual o problema de misturar as finan\u00e7as pessoais e corporativas? Existem in\u00fameros, a come\u00e7ar pela aferi\u00e7\u00e3o dos resultados da empresa. Quando o empres\u00e1rio n\u00e3o consegue determinar com precis\u00e3o os custos do neg\u00f3cio, como poder\u00e1 avaliar se o neg\u00f3cio est\u00e1 sendo lucrativo ou n\u00e3o?<\/p>\n

Outro problema muito comum \u00e9 em rela\u00e7\u00e3o ao controle dos gastos do pr\u00f3prio empres\u00e1rio. Quando ele mistura as suas principais contas com as contas da empresa, ele perde consci\u00eancia sobre quanto ele est\u00e1 gastando no seu dia a dia e se o seu padr\u00e3o \u00e9 condizente com o padr\u00e3o de consumo que ele realmente poderia ter.<\/p>\n

Fora isso, os excedentes gastos pelos empres\u00e1rios acabam n\u00e3o sendo reinvestidos na empresa limitando suas chances de crescimento. A melhor alternativa, neste sentido, \u00e9 definir um pr\u00f3-labore fixo e desvencilhar as contas pessoais das contas da empresa.<\/p>\n

4) Tenha um contador<\/h2>\n

O empreendedor geralmente n\u00e3o \u00e9 um especialista em finan\u00e7as, por essa raz\u00e3o \u00e9 importante que seja bem assessorado por um profissional que domine o assunto. Muitos empres\u00e1rios optam por n\u00e3o buscar o aconselhamento profissional e, quando menos esperam, s\u00e3o surpreendidos com problemas fiscais.<\/p>\n

Um contador pode ajudar a sua empresa a tra\u00e7ar uma estrat\u00e9gia financeira mais consistente e a n\u00e3o gastar ais do que o necess\u00e1rio com tributos e outras vari\u00e1veis.<\/p>\n

Se voc\u00ea est\u00e1 na d\u00favida se deve ou n\u00e3o contratar um contador, confira este post sobre esse assunto!<\/a><\/p>\n

5) Analise o fluxo de caixa<\/h2>\n

O fluxo de caixa \u00e9 uma ferramenta muito importante e largamente utilizada na gest\u00e3o financeira que permite acompanhar a movimenta\u00e7\u00e3o financeira de uma empresa dentro de um determinado per\u00edodo. Colocando de outra forma, a ferramenta basicamente analisa todas as entradas e sa\u00eddas de capital que v\u00e3o ocorrer, indicando como estar\u00e1 o caixa em cada per\u00edodo projetado.<\/p>\n

A partir do uso dessa ferramenta \u00e9 poss\u00edvel ter uma vis\u00e3o muito mais acurada sobre a real situa\u00e7\u00e3o financeira da empresa o que permite aumentar a assertividade das decis\u00f5es estrat\u00e9gicas, fugir de endividamentos, etc.<\/p>\n

A an\u00e1lise do fluxo de caixa independe do porte da empresa e que micro e pequenas empresas tamb\u00e9m podem se beneficiar do uso dessa ferramenta. Vale ainda destacar que atrav\u00e9s do uso da ferramenta de gest\u00e3o apropriada, a an\u00e1lise do fluxo de caixa se torna uma atividade simples e din\u00e2mica.<\/p>\n

6) Invista em educa\u00e7\u00e3o financeira<\/h2>\n

Como dissemos anteriormente, os empreendedores n\u00e3o s\u00e3o necessariamente especialistas em finan\u00e7as mas \u00e9 fundamental que estejam por dentro dos principais conceitos desse universo se quiserem organizar suas finan\u00e7as de maneira apropriada.<\/p>\n

Voc\u00ea sabe o que s\u00e3o despesas fixas e vari\u00e1veis? A diferen\u00e7a entre despesa e investimento? Voc\u00ea saberia explicar o conceito de margem de lucro? Consegue analisar um balan\u00e7o patrimonial? \u00a0Est\u00e1 por dentro do que \u00e9 DRE? Deprecia\u00e7\u00e3o? Amortiza\u00e7\u00e3o?<\/p>\n

Existe um s\u00e9rie de cursos pagos, presenciais ou online, sem contar o imenso volume de conte\u00fados dispon\u00edveis gratuitamente na internet acerca do tema. Muitas vezes o investimento nem precisa pesar do bolso, basta um pouco de iniciativa e vontade de aprender.<\/p>\n

Quando o empreendedor domina os conceitos e aprende sobre as principais ferramentas existentes no universo financeiro, ele consegue pensar de maneira estrat\u00e9gica e organizar suas finan\u00e7as de maneira mais eficiente e assertiva.<\/p>\n

7) Defina metas e acompanhe resultados<\/h2>\n

Assim como no setor de vendas ou no setor produtivo, \u00e9 importante que voc\u00ea crie m\u00e9tricas para avaliar o desempenho do setor financeiro da sua empresa.<\/p>\n

Ao criar metas, o empreendedor garante que as a\u00e7\u00f5es executadas no setor est\u00e3o sendo orientadas no mesmo sentido da estrat\u00e9gia organizacional. O empreendedor pode definir metas de margem de lucro, de \u00edndice de endividamento, de crescimento, etc.<\/p>\n

Mais do que definir metas, no entanto, \u00e9 fundamental que o empreendedor foque no acompanhamento dos resultados sendo alcan\u00e7ados periodicamente. Os resultados sendo alcan\u00e7ados est\u00e3o aqu\u00e9m do esperado? Quais mudan\u00e7as podem ser realizadas para melhor\u00e1-los?<\/p>\n

Ao definir as metas financeiras \u00e9 importante que elas sejam mensur\u00e1veis e realiz\u00e1veis. Metas subjetivas como: \u201cnosso objetivo \u00e9 entrar em uma trajet\u00f3ria de crescimento\u201d n\u00e3o d\u00e3o origem a planos de a\u00e7\u00e3o consistentes. As metas devem ser mensur\u00e1veis \u201cnosso objetivo \u00e9 crescer 10% no pr\u00f3ximo semestre\u201d. Dessa forma \u00e9 poss\u00edvel quantificar a dist\u00e2ncia entre a meta e a realidade e criar planos corretivos para corrigir eventuais falhas estrat\u00e9gicas.<\/p>\n

O controle da finan\u00e7as da sua empresa n\u00e3o precisa ser um processo dif\u00edcil e trabalhoso. Basta se manter por dentro das diversas ferramentas que foram criadas para tornar a gest\u00e3o mais simples e eficiente.<\/p>\n

Gostou das nossas dicas? Qual estrat\u00e9gia voc\u00ea tem utilizado para organizar as finan\u00e7as do seu neg\u00f3cio? Compartilhe conosco a sua experi\u00eancia! Para ficar por dentro de outros conte\u00fados como este, n\u00e3o deixe de nos acompanhar. \u00a0At\u00e9 a pr\u00f3xima!<\/p>\n