{"id":3926,"date":"2024-01-02T09:00:54","date_gmt":"2024-01-02T12:00:54","guid":{"rendered":"https:\/\/nfe.io\/?p=3926"},"modified":"2024-01-09T18:00:34","modified_gmt":"2024-01-09T21:00:34","slug":"softwares-de-controle-financeiro-empresarial","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/nfe.io\/blog\/financeiro\/softwares-de-controle-financeiro-empresarial\/","title":{"rendered":"Software de controle financeiro empresarial: conhe\u00e7a 8 solu\u00e7\u00f5es"},"content":{"rendered":"

Um software de controle financeiro empresarial \u00e9 um aplicativo que otimiza as tarefas financeiras de um neg\u00f3cio, ajudando a evitar erros cont\u00e1beis e a tornar esses processos internos mais r\u00e1pidos e din\u00e2micos.<\/span><\/p>\n

C\u00e1lculos de \u00edndices, organiza\u00e7\u00e3o de planilhas, redu\u00e7\u00e3o de taxas, controle de fluxo de caixa, concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria e emiss\u00e3o de notas fiscais s\u00e3o algumas fun\u00e7\u00f5es que fazem parte<\/span> da rotina da gest\u00e3o financeira de uma empresa.\u00a0<\/span><\/p>\n

No entanto, essas atividades costumam preocupar os gestores e empreendedores, uma vez que tomam muito tempo de execu\u00e7\u00e3o dos colaboradores e est\u00e3o suscet\u00edveis a falhas constantes, justamente por serem feitas de forma manual em muitas organiza\u00e7\u00f5es.\u00a0<\/span><\/p>\n

A boa not\u00edcia \u00e9 que existem solu\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas que re\u00fanem recursos para automatizar processos, diminuir as chances de equ\u00edvocos, reduzir custos<\/span> dentro do setor financeiro e aumentar a produtividade da equipe.<\/span><\/p>\n

Neste artigo, voc\u00ea vai entender a import\u00e2ncia de usar um software de controle financeiro empresarial, como escolher um adequado baseado nas necessidades do seu neg\u00f3cio e as vantagens que essa ferramenta proporciona. Al\u00e9m disso, vamos apresentar 8 tipos de sistemas que podem ajudar no gerenciamento das suas finan\u00e7as.<\/span><\/p>\n

Boa leitura!<\/span><\/p>\n

Entenda a import\u00e2ncia do controle financeiro empresarial<\/span><\/h3>\n

A \u00e1rea financeira de uma organiza\u00e7\u00e3o \u00e9 o term\u00f4metro se ela est\u00e1 indo bem ou n\u00e3o. No entanto, n\u00e3o \u00e9 preciso esperar que sua empresa obtenha resultados econ\u00f4micos insatisfat\u00f3rios ou negativos para tomar provid\u00eancias em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 m\u00e1 gest\u00e3o.<\/span><\/p>\n

A <\/span>transforma\u00e7\u00e3o digital<\/span><\/a> possibilitou aos empreendimentos que tivessem ferramentas modernas, auxiliando, tamb\u00e9m, as fun\u00e7\u00f5es da \u00e1rea de finan\u00e7as.\u00a0<\/span><\/p>\n

Ter um software de controle financeiro empresarial auxilia qualquer neg\u00f3cio, n\u00e3o importa o segmento de atua\u00e7\u00e3o e o porte, a fazer uma melhor administra\u00e7\u00e3o, acompanhar as necessidades do mercado e usar a tecnologia em benef\u00edcio pr\u00f3prio para diferentes fins.\u00a0<\/span><\/p>\n

Afinal, essa ferramenta \u00e9 mais avan\u00e7ada que as tradicionais planilhas de Excel, proporcionando automatiza\u00e7\u00e3o de processos, maior agilidade na execu\u00e7\u00e3o de tarefas financeiras e conex\u00e3o com outros setores da organiza\u00e7\u00e3o por meio da rede.\u00a0<\/span><\/p>\n

Isto significa, que ao adotar um software financeiro, \u00e9 poss\u00edvel organizar e centralizar as informa\u00e7\u00f5es em uma \u00fanica plataforma para obter dados atualizados e em tempo real. Desta forma, fica mais f\u00e1cil controlar as finan\u00e7as e tomar decis\u00f5es estrat\u00e9gicas e assertivas.<\/span><\/p>\n

Assim, \u00e9 vi\u00e1vel obter resultados eficientes e aumentar a produtividade do neg\u00f3cio.<\/span><\/p>\n

Como escolher um software de controle financeiro empresarial?<\/span><\/h2>\n

Entender a import\u00e2ncia de adquirir um software de controle financeiro empresarial \u00e9 imprescind\u00edvel, mas n\u00e3o \u00e9 suficiente para escolher o sistema adequado para seu empreendimento.<\/span><\/p>\n

Para definir um sistema que atenda as necessidades da sua organiza\u00e7\u00e3o, preparamos o passo a passo abaixo. Acompanhe!<\/span><\/p>\n

Identifique as necessidades financeiras da sua empresa<\/span><\/h3>\n

Reconhecer quais s\u00e3o as dores e necessidades financeiras do seu neg\u00f3cio vai ajudar na escolha do software mais adequado.\u00a0<\/span><\/p>\n

Com isso, voc\u00ea conseguir\u00e1 pesquisar um sistema que consiga oferecer a solu\u00e7\u00e3o ideal para usar na sua organiza\u00e7\u00e3o conforme as suas demandas.<\/span><\/p>\n

Neste passo, n\u00e3o tenha pressa. S\u00f3 avance para o seguinte quando tiver certeza das suas defici\u00eancias que precisam ser resolvidas.<\/span><\/p>\n

Conhe\u00e7a as funcionalidades dos sistemas<\/span><\/h3>\n

Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe as necessidades financeiras do seu neg\u00f3cio, neste passo voc\u00ea deve pesquisar os tipos de softwares de controle financeiro empresarial existentes no mercado.\u00a0<\/span><\/p>\n

Nessa busca, \u00e9 preciso conhecer as funcionalidades de cada um para escolher o sistema ideal que vai solucionar as dores da sua empresa.\u00a0<\/span><\/p>\n

Na sua avalia\u00e7\u00e3o, considere alguns itens relevantes: controle de contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria, emiss\u00e3o de boletos e cria\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios.<\/span><\/p>\n

Viu como \u00e9 fundamental n\u00e3o pular a etapa anterior?<\/span><\/p>\n

Verifique o melhor custo-benef\u00edcio\u00a0<\/span><\/h3>\n

Ap\u00f3s escolher a ferramenta que oferece a melhor solu\u00e7\u00e3o para atender suas demandas financeiras, voc\u00ea tamb\u00e9m precisa avaliar o custo-benef\u00edcio.\u00a0<\/span><\/p>\n

De nada adianta ter um software com os recursos tecnol\u00f3gicos mais avan\u00e7ados, se ele possui um pre\u00e7o elevado que sua organiza\u00e7\u00e3o n\u00e3o conseguir\u00e1 financiar.<\/span><\/p>\n

Ent\u00e3o, na sua consulta \u00e9 crucial saber avaliar a solu\u00e7\u00e3o que oferece \u00f3timos recursos, por\u00e9m que tenha um pre\u00e7o adequado para o or\u00e7amento do seu empreendimento.<\/span><\/p>\n

Avalie o n\u00edvel de seguran\u00e7a do software<\/span><\/h3>\n

Todo software precisa oferecer seguran\u00e7a para quem o contrata devido \u00e0s informa\u00e7\u00f5es e dados banc\u00e1rios que ele administra e arquiva da empresa, dos fornecedores e dos clientes.<\/span><\/p>\n

Durante a sua pesquisa de sistemas, \u00e9 fundamental verificar se a ferramenta possibilita criptografar os arquivos e se existe o c\u00f3digo do <\/span>certificado de seguran\u00e7a SSL<\/span><\/a>. Este item permite manter a confidencialidade na troca de informa\u00e7\u00f5es entre o dispositivo de acesso e os servidores.<\/span><\/p>\n

Analise a facilidade de implementa\u00e7\u00e3o do sistema<\/span><\/h3>\n

Antes de escolher a ferramenta para usar na sua empresa, \u00e9 vital compreender o n\u00edvel de complexidade do processo de implementa\u00e7\u00e3o. Afinal, n\u00e3o basta apenas ter um software \u00fatil e que solucione suas necessidades, \u00e9 preciso ter tamb\u00e9m um sistema que seus colaboradores tenham facilidade de manuseio.<\/span><\/p>\n

Al\u00e9m disso, voc\u00ea deve atentar se a plataforma tem um suporte especializado acess\u00edvel, caso precise esclarecer alguma d\u00favida.<\/span><\/p>\n

Realize testes antes de comprar o software<\/span><\/h3>\n

Para ter certeza se o software que deseja adquirir \u00e9 o mais adequado para atender as necessidades das atividades financeiras da sua equipe, fa\u00e7a um teste do ERP antes de compr\u00e1-lo. Assim, voc\u00ea poder\u00e1 conhecer, na pr\u00e1tica, todos os recursos que ele oferece.<\/span><\/p>\n

Voc\u00ea tamb\u00e9m pode solicitar uma demonstra\u00e7\u00e3o \u00e0 empresa do sistema para esclarecer todas as d\u00favidas das funcionalidades e da usabilidade da ferramenta.<\/span><\/p>\n

Verifique se o software oferece um bom suporte p\u00f3s-venda\u00a0<\/span><\/h3>\n

Ter um suporte p\u00f3s-venda \u00e9 primordial para resolver poss\u00edveis problemas, ou sanar d\u00favidas sobre o software de controle financeiro empresarial.\u00a0<\/span><\/p>\n

D\u00ea prefer\u00eancia para sistemas que tenham um atendimento p\u00f3s-venda realizado por pessoas e n\u00e3o m\u00e1quinas. Caso surja algum contratempo com o sistema, \u00e9 muito melhor falar com um suporte humanizado.<\/span><\/p>\n

8 exemplos de softwares de controle financeiro empresarial<\/span><\/h2>\n

Quando falamos sobre software de controle financeiro empresarial, \u00e9 importante ressaltar que n\u00e3o existe uma \u00fanica op\u00e7\u00e3o dispon\u00edvel no mercado.<\/span><\/p>\n

Inclusive, \u00e9 poss\u00edvel encontrar um sistema de controle de finan\u00e7as corporativo gr\u00e1tis que atenda bem a sua rotina.<\/span><\/p>\n

Ou seja, s\u00e3o v\u00e1rias as solu\u00e7\u00f5es automatizadas \u00e0 disposi\u00e7\u00e3o no mercado para os empreendimentos que oferecem diversas funcionalidades.<\/span><\/p>\n

Confira agora \u00f3timas sugest\u00f5es de programa de controle financeiro empresarial que podem ajudar a sua organiza\u00e7\u00e3o a otimizar o tempo da equipe nas tarefas operacionais da \u00e1rea, ganhando maior efici\u00eancia nos resultados, al\u00e9m de aumentar a produtividade.<\/span><\/p>\n

1. NFE.io<\/span><\/h3>\n

A <\/span>NFe.io<\/span><\/a> \u00e9 um sistema de emiss\u00e3o de nota fiscal que automatiza essa tarefa e ainda ajuda a ganhar performance, produtividade e tempo para realizar outras atividades que v\u00e3o ajudar no desenvolvimento da empresa.<\/span><\/p>\n

Al\u00e9m de facilitar a <\/span>emiss\u00e3o das notas fiscais<\/span><\/a>, a solu\u00e7\u00e3o permite que voc\u00ea acompanhe o crescimento do seu empreendimento, m\u00eas a m\u00eas, com relat\u00f3rios diretos, simples, por\u00e9m completos.<\/span><\/p>\n

Veja o painel de controle que voc\u00ea ter\u00e1 a sua disposi\u00e7\u00e3o na NFe.io:<\/span><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

2. Conta Azul\u00a0<\/span><\/h3>\n

O <\/span>Conta Azul<\/span> \u00e9 um ERP (Sistema de Gest\u00e3o Integrada) que re\u00fane diversas funcionalidades para integrar todos os setores de uma empresa, tais como controle financeiro e de vendas; estoques; emiss\u00e3o de NFs-e; gest\u00e3o de produtos, servi\u00e7os e clientes; vendas; contas a pagar e receber; relat\u00f3rios gerenciais; entre v\u00e1rios outros recursos.<\/span><\/p>\n

Os ERPs tamb\u00e9m s\u00e3o chamados de sistemas de gest\u00e3o integrada. Veja mais no nosso artigo:<\/span><\/p>\n

O que \u00e9 sistema de gest\u00e3o integrado e como pode ser decisivo para a produtividade de uma empresa<\/span><\/a><\/p>\n

3. Tiny ERP<\/span><\/h3>\n

O <\/span>Tiny ERP<\/span><\/a> \u00e9 um software focado na otimiza\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o de e-commerces. Essa solu\u00e7\u00e3o \u00e9 personalizada para o seu neg\u00f3cio e re\u00fane funcionalidades de organiza\u00e7\u00e3o de pedidos, faturamento, necessidade de compra, expedi\u00e7\u00e3o, emiss\u00e3o de notas fiscais, an\u00e1lise dos resultados, controle financeiro, atualiza\u00e7\u00e3o de estoques, controle de caixas, entre outras.<\/span><\/p>\n

4. Controlle<\/span><\/h3>\n

O <\/span>Controlle<\/span><\/a> \u00e9 um software de controle financeiro empresarial que busca simplificar a gest\u00e3o das finan\u00e7as corporativas.<\/span><\/p>\n

Entre seus principais recursos est\u00e3o o gerenciamento de fornecedores e clientes, o fluxo de caixa, os relat\u00f3rios personalizados, a concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria e o controle de contas a pagar e receber.<\/span><\/p>\n

5. QuickBooks ZeroPaper<\/span><\/h3>\n

Engana-se quem pensa ser mais f\u00e1cil controlar as finan\u00e7as quando trabalha sozinho.<\/span><\/p>\n

Mesmo um microempreendimento precisa ter o financeiro organizado para garantir o controle dessa atividade fundamental para a exist\u00eancia da empresa.<\/span><\/p>\n

Indicado para pequenos empreendedores e profissionais liberais, o <\/span>QuickBook Zeropaper<\/span><\/a> tem a proposta de emitir relat\u00f3rios customiz\u00e1veis, notas fiscais eletr\u00f4nicas, boletos e controlar o fluxo de caixa, al\u00e9m de oferecer a funcionalidade de concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria e controle de estoques.<\/span><\/p>\n

Uma das suas funcionalidades mais atraentes para esse tipo de profissional \u00e9 a facilidade de abertura do sistema em smartphones e tablets, possibilitando a consulta de todas as informa\u00e7\u00f5es em um ambiente seguro 24h por dia.<\/span><\/p>\n

6. Granatum<\/span><\/h3>\n

Para quem precisa de menos funcionalidades do que um robusto <\/span>ERP<\/span><\/a>, por\u00e9m de mais processos que sistemas simples de <\/span>gest\u00e3o financeira empresarial<\/span><\/a>, este software de controle financeiro empresarial pode ser a melhor solu\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

Isso porque o <\/span>Granatum<\/span><\/a> permite a aquisi\u00e7\u00e3o de m\u00f3dulos para criar o programa ideal exclusivo para a sua empresa.<\/span><\/p>\n

\u00c9 poss\u00edvel adquirir apenas os servi\u00e7os necess\u00e1rios para controlar o departamento financeiro, a gest\u00e3o de vendas e de estoque, fluxo de caixa, emiss\u00e3o de boletos, controle de contas e os relat\u00f3rios que facilitam a an\u00e1lise de todo o cen\u00e1rio empresarial.<\/span><\/p>\n

7. TOTVS<\/span><\/h3>\n

A TOTVS \u00e9 uma empresa brasileira de tecnologia especializada no desenvolvimento de solu\u00e7\u00f5es de neg\u00f3cios.<\/span><\/p>\n

Entre os seus produtos \u00e9 poss\u00edvel encontrar ferramentas para organiza\u00e7\u00f5es de diferentes segmentos que contribuem para diversas \u00e1reas empresariais, incluindo a gest\u00e3o financeira.<\/span><\/p>\n

Um dos exemplos \u00e9 o <\/span>sistema de gest\u00e3o ERP da TOTVS<\/span><\/a>, um software de controle financeiro empresarial completo da marca.<\/span><\/p>\n

8. Sage X3<\/span><\/h3>\n

Que tal implementar um sistema capaz de incorporar todas as informa\u00e7\u00f5es de sua empresa, tornando mais acess\u00edveis as consultas, as an\u00e1lises e a organiza\u00e7\u00e3o?<\/span><\/p>\n

Esse ERP, mais do que um software de controle financeiro empresarial, \u00e9 indicado, principalmente, para empreendimentos de produ\u00e7\u00e3o, j\u00e1 que seus subsistemas contribuem para acelerar a distribui\u00e7\u00e3o dos produtos e auxiliar no gerenciamento de projetos cont\u00ednuos.<\/span><\/p>\n

Organiza\u00e7\u00e3o e controle produtivo, atrelado ao acompanhamento adequado do departamento financeiro, faz do <\/span>Sage X3<\/span><\/a> um aliado na redu\u00e7\u00e3o de custos e desperd\u00edcios empresariais.<\/span><\/p>\n

Vantagens de usar software de controle financeiro empresarial\u00a0<\/span><\/h2>\n

\"softwares<\/p>\n

Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe um pouco mais sobre software de controle financeiro empresarial, vale a pena ressaltar as vantagens dessa solu\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

O uso de um sistema de controle financeiro empresarial re\u00fane diversos <\/span>benef\u00edcios para o departamento da \u00e1rea que refletem no desenvolvimento de toda a organiza\u00e7\u00e3o.<\/b><\/p>\n

Em um mercado t\u00e3o competitivo, qualquer forma de maximizar o desempenho das atividades internas dos colaboradores pode ser considerada um diferencial competitivo.<\/span><\/p>\n

No momento em que voc\u00ea consegue <\/span>reduzir custos<\/span><\/a>, ou gerar informa\u00e7\u00f5es relevantes para a tomada de decis\u00e3o, o setor financeiro contribui para o sucesso do neg\u00f3cio todo.<\/span><\/p>\n

Al\u00e9m dessa, veja outras vantagens obtidas com esse recurso:<\/span><\/p>\n

Aumento da produtividade<\/span><\/h3>\n

Com a possibilidade de automatizar processos e simplificar as rotinas internas, o departamento financeiro consegue aumentar a sua produtividade.<\/span><\/p>\n

Com o uso do software de controle financeiro empresarial, as atividades que antes eram feitas de forma manual e tomavam muito tempo dos colaboradores, como o preenchimento de planilhas e emiss\u00f5es de notas fiscais de v\u00e1rios clientes, agora com poucos cliques tudo se resolve.<\/span><\/p>\n

Redu\u00e7\u00e3o de custos<\/span><\/h3>\n

A redu\u00e7\u00e3o de custos pode ser notada tanto no dia a dia das opera\u00e7\u00f5es quanto como consequ\u00eancia de controles financeiros mais eficientes.<\/span><\/p>\n

Gera\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es relevantes<\/span><\/h3>\n

As informa\u00e7\u00f5es geradas por um software financeiro empresarial podem ser muito \u00fateis na tomada de decis\u00e3o do gestor devido \u00e0 precis\u00e3o e assertividade delas.<\/span><\/p>\n

Al\u00e9m disso, esse tipo de sistema gera relat\u00f3rios econ\u00f4micos detalhados de cada cliente e em tempo real, facilitando tamb\u00e9m as resolu\u00e7\u00f5es corporativas.<\/span><\/p>\n

Integra\u00e7\u00e3o entre setores<\/span><\/h3>\n

Uma ferramenta digital permite a integra\u00e7\u00e3o de diversos setores da empresa, como a simplifica\u00e7\u00e3o da troca de dados entre as \u00e1reas financeira e cont\u00e1bil, por exemplo.<\/span><\/p>\n

Padroniza\u00e7\u00e3o de processos em uma mesma plataforma<\/span><\/h3>\n

A padroniza\u00e7\u00e3o de processos em um \u00fanico software financeiro empresarial facilita a gest\u00e3o das atividades da \u00e1rea.\u00a0<\/span><\/p>\n

Al\u00e9m disso, outros setores do empreendimento tamb\u00e9m se beneficiam com essa uniformiza\u00e7\u00e3o das tarefas financeiras, como a comunica\u00e7\u00e3o entre os departamentos da empresa, justamente por terem acesso a dados importantes de forma mais \u00e1gil e desburocratizada.<\/span><\/p>\n

Redu\u00e7\u00e3o de erros<\/span><\/h3>\n

O uso de uma solu\u00e7\u00e3o digital diminui as chances de falhas humanas, que podem comprometer a qualidade dos elementos trabalhados pelo setor financeiro.<\/span><\/p>\n

Acesso a relat\u00f3rios completos<\/span><\/h3>\n

Para tornar ainda mais f\u00e1cil o entendimento das informa\u00e7\u00f5es econ\u00f4micas da organiza\u00e7\u00e3o, o software de controle financeiro empresarial tamb\u00e9m pode gerar relat\u00f3rios completos de forma autom\u00e1tica.<\/span><\/p>\n

Seguran\u00e7a da informa\u00e7\u00e3o<\/span><\/h3>\n

As informa\u00e7\u00f5es valiosas do seu empreendimento ficam seguras em um ambiente protegido contra acessos externos.<\/span><\/p>\n

Por que usar um software de controle financeiro empresarial?<\/span><\/h2>\n

Independentemente de qual software de controle financeiro empresarial voc\u00ea escolher para gerenciar sua empresa, \u00e9 essencial entender que essa solu\u00e7\u00e3o \u00e9 um investimento e n\u00e3o um custo a mais.<\/span><\/p>\n

Ao contr\u00e1rio, <\/span>al\u00e9m de manter o departamento financeiro adequado e controlado, trar\u00e1 economia, produtividade e, principalmente, transpar\u00eancia nas informa\u00e7\u00f5es da corpora\u00e7\u00e3o<\/b>.<\/span><\/p>\n

Para esses \u00faltimos pontos vale ressaltar que \u00e9 bastante comum que o gestor de cada setor tenha uma forma de <\/span>controle financeiro<\/span><\/a> espec\u00edfica, por exemplo, por meio de planilhas no Excel, fichas ou outros m\u00e9todos n\u00e3o informatizados.<\/span><\/p>\n

Por\u00e9m, quando \u00e9 necess\u00e1rio realizar uma auditoria completa da empresa, pode ser dif\u00edcil consolidar todas as informa\u00e7\u00f5es, j\u00e1 que n\u00e3o existe um padr\u00e3o de controle e acompanhamento.<\/span><\/p>\n

J\u00e1 com um software de controle financeiro empresarial, \u00e9 poss\u00edvel realizar, de forma r\u00e1pida e assertiva, todos os pontos citados acima, evitando erros administrativos que podem custar caro para toda a empresa.<\/span><\/p>\n

Somado a tudo isso, solu\u00e7\u00f5es como a oferecida pela <\/span>NFE.io<\/b> tornam as tarefas do seu neg\u00f3cio mais din\u00e2micas e r\u00e1pidas de serem executadas.<\/span><\/p>\n

Nossa plataforma permite:CNPJs;<\/span><\/p>\n