{"id":3686,"date":"2025-01-30T08:00:10","date_gmt":"2025-01-30T11:00:10","guid":{"rendered":"https:\/\/nfe.io\/?p=3686"},"modified":"2025-06-30T07:40:14","modified_gmt":"2025-06-30T10:40:14","slug":"o-que-e-danfe-nota-fiscal","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/nfe.io\/blog\/nota-fiscal\/o-que-e-danfe-nota-fiscal\/","title":{"rendered":"DANFE: o que \u00e9, para que serve e como emitir?"},"content":{"rendered":"

A nota fiscal tem uma vers\u00e3o eletr\u00f4nica desde 2025. A partir da\u00ed, criou-se um novo documento para acompanhar a mercadoria em seu trajeto: o <\/span>Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletr\u00f4nica (ou<\/span> DANFE<\/b>)<\/span> da nota fiscal.<\/span><\/p>\n

E voc\u00ea sabe <\/span>o que \u00e9 o DANFE<\/b>? Esse documento representa a nota fiscal e precisa acompanhar a mercadoria desde o momento em que sai do estabelecimento do vendedor at\u00e9 a sua chegada ao consumidor, seja ele pessoa f\u00edsica ou jur\u00eddica.<\/span><\/p>\n

A cria\u00e7\u00e3o do DANFE <\/span>foi prevista pelo Sistema P\u00fablico de Escritura\u00e7\u00e3o Digital (SPED), <\/b>que \u00e9 um projeto criado pela Receita Federal em parceria com os estados e o Distrito Federal.<\/span><\/p>\n

Quer saber mais sobre o documento<\/span> ou, at\u00e9 mesmo, se o DANFE substitui a nota fiscal<\/span>? Ent\u00e3o, veio ao lugar certo! Neste artigo, vamos mostrar para que serve o DANFE e identificar a sua diferen\u00e7a para a nota fiscal eletr\u00f4nica. Boa leitura!<\/span><\/p>\n

O que \u00e9 DANFE?<\/span><\/h2>\n

DANFE \u00e9 a sigla para Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletr\u00f4nica<\/b>, uma representa\u00e7\u00e3o gr\u00e1fica simplificada da NF-e, com informa\u00e7\u00f5es da venda.\u00a0<\/span><\/p>\n

Sua finalidade \u00e9 acompanhar a circula\u00e7\u00e3o da mercadoria e simplificar a escritura\u00e7\u00e3o das opera\u00e7\u00f5es, caso o destinat\u00e1rio n\u00e3o seja contribuinte credenciado a <\/span>emitir a nota fiscal eletr\u00f4nica<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n

Dessa forma, o destinat\u00e1rio \u00e9 obrigado a guardar o documento em arquivo pelo per\u00edodo de 5 anos para atender \u00e0 administra\u00e7\u00e3o tribut\u00e1ria, quando solicitado. Al\u00e9m disso, o DANFE deve conter os campos do arquivo<\/span> XML da nota fiscal eletr\u00f4nica<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n

No <\/span>infogr\u00e1fico <\/span>abaixo<\/span>, voc\u00ea pode entender melhor o que \u00e9 o DANFE:<\/span><\/p>\n

\"O<\/a><\/p>\n

Portanto, \u00e9 importante compreender que <\/span>o DANFE n\u00e3o tem valor fiscal por si s\u00f3<\/b>, mas serve como um meio de acessar a NF-e, especialmente por meio do c\u00f3digo de barras impresso no documento, que possibilita consultar a nota fiscal eletr\u00f4nica diretamente nos sistemas autorizados.\u00a0<\/span><\/p>\n

Vale refor\u00e7ar ent\u00e3o: emitir a DANFE \u00e9 uma etapa necess\u00e1ria do processo, mas s\u00f3 funciona como suporte visual e informativo, sem substituir o papel da NF-e.<\/span><\/p>\n

Para que serve o DANFE?<\/span><\/h2>\n

O DANFE serve para acompanhar a mercadoria at\u00e9 o destino e colher a assinatura do destinat\u00e1rio na entrega<\/b> e, assim, comprovar que o cliente tem ci\u00eancia da opera\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/span><\/p>\n

Sua presen\u00e7a <\/span>tamb\u00e9m possibilita a consulta da nota fiscal com a chave de 44 d\u00edgitos, o que<\/span> evita fraudes por notas fiscais canceladas ou sem validade<\/b>.<\/span><\/p>\n

Cabe destacar que este documento n\u00e3o serve apenas para quem recebe a mercadoria, mas tamb\u00e9m para <\/span>quem vai envi\u00e1-la<\/span>.<\/span><\/p>\n

Qual \u00e9 a diferen\u00e7a entre DANFE e nota fiscal?<\/span><\/h2>\n

\u00c9 normal confundir o DANFE com a nota fiscal, mas <\/span>o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletr\u00f4nica <\/b>\u00e9 apenas um registro f\u00edsico de acesso aos dados da NF.<\/b><\/p>\n

Vale lembrar que n\u00e3o h\u00e1 mais notas fiscais f\u00edsicas. Por isso, o DANFE foi lan\u00e7ado, inclusive. Hoje, a <\/span>NF-e oficial<\/b> \u00e9 gerada em um <\/span>documento XML<\/b>, usado pela contabilidade para entregar <\/span>as suas respectivas <\/span>obriga\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n

O DANFE \u00e9 indispens\u00e1vel para o transporte e acompanhamento de mercadorias, mas n\u00e3o possui validade fiscal, como j\u00e1 adiantamos.\u00a0<\/span><\/p>\n

Com isso, <\/span>a NF-e oficial \u00e9 um documento digital no formato XML<\/b>, assinado eletronicamente e que voc\u00ea envia para a contabilidade da empresa que realizou a compra. <\/span>Esse arquivo XML \u00e9 o \u00fanico documento fiscal v\u00e1lido para fins legais e tribut\u00e1rios<\/b>.<\/span><\/p>\n

Em resumo, o <\/span>DANFE existe para facilitar o acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es da NF-e <\/b>durante o transporte e a log\u00edstica, especialmente em opera\u00e7\u00f5es fiscais e de controle por \u00f3rg\u00e3os competentes.<\/span><\/p>\n

Apesar de sua relev\u00e2ncia pr\u00e1tica, o documento n\u00e3o substitui a nota fiscal e serve apenas como um suporte e informativo para a circula\u00e7\u00e3o de mercadorias. Mesmo assim<\/span>, se houver d\u00favidas sobre quando usar a nota fiscal de remessa<\/a>, confira no infogr\u00e1fico:<\/span><\/p>\n

\"O<\/p>\n

Quais s\u00e3o os itens obrigat\u00f3rios do DANFE?<\/span><\/h2>\n

Ainda que n\u00e3o exer\u00e7a a fun\u00e7\u00e3o fiscal, <\/span>o <\/span>DANFE <\/b>deve ter algumas <\/span>informa\u00e7\u00f5es b\u00e1sicas <\/b>para evitar problemas aos envolvidos. E, entre os elementos que precisam constar nesse documento, podemos citar os principais, confira.<\/span><\/p>\n

C\u00f3digo de barras<\/span><\/h3>\n

O c\u00f3digo de barras <\/span>permite a leitura eletr\u00f4nica da chave de acesso da NF-e<\/b>, o que facilita a consulta r\u00e1pida do documento fiscal no sistema da Receita Federal ou em plataformas autorizadas.\u00a0<\/span><\/p>\n

Assim, trata-se de um item indispens\u00e1vel para garantir a rastreabilidade e a autentica\u00e7\u00e3o da nota fiscal.<\/span><\/p>\n

Chave de acesso<\/span><\/h3>\n

A chave de acesso \u00e9 uma <\/span>sequ\u00eancia de 44 d\u00edgitos \u00fanica para cada NF-e<\/b>. Com ela, \u00e9 poss\u00edvel consultar o documento digitalmente e verificar sua autenticidade \u2014 algo de muita import\u00e2ncia para o acesso direto \u00e0 NF-e.<\/span><\/p>\n

Dados do destinat\u00e1rio<\/span><\/h3>\n

Essa se\u00e7\u00e3o inclui informa\u00e7\u00f5es como nome ou raz\u00e3o social, endere\u00e7o, telefone, CNPJ ou CPF do comprador. Esses dados s\u00e3o fundamentais para identificar o destinat\u00e1rio da mercadoria e assegurar que a entrega esteja vinculada \u00e0 nota fiscal correta.<\/span><\/p>\n

Valores da transa\u00e7\u00e3o<\/span><\/h3>\n

O DANFE apresenta os valores totais da nota, e inclui:<\/span><\/p>\n