{"id":2633,"date":"2017-07-22T01:00:44","date_gmt":"2017-07-22T04:00:44","guid":{"rendered":"https:\/\/nfe.io\/?p=2633"},"modified":"2022-03-03T15:20:14","modified_gmt":"2022-03-03T18:20:14","slug":"automatizar-tarefas-repetitivas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/nfe.io\/blog\/gestao-empresarial\/automatizar-tarefas-repetitivas\/","title":{"rendered":"Hora de automatizar tarefas repetitivas e ganhar na produ\u00e7\u00e3o"},"content":{"rendered":"

A empresa que busca mais produtividade deve levar em conta a ideia de automatizar tarefas repetitivas. Para a confec\u00e7\u00e3o de um produto ou entrega de um servi\u00e7o \u00e9 necess\u00e1rio uma s\u00e9rie de tarefas encadeadas que, juntas, ir\u00e3o construir o produto ou servi\u00e7o final.<\/p>\n

\u00c9 justamente nessa s\u00e9rie que entra a automatiza\u00e7\u00e3o das tarefas repetitivas. Sempre h\u00e1 alguma coisa feita repetidas vezes e que n\u00e3o necessita da engenhosidade de uma pessoa para ser realizada, mas, infelizmente, ocupa o tempo precioso de um membro de sua equipe.<\/p>\n

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Automatizar significa substituir tarefas humanas por sistemas autom\u00e1ticos e, com isso, diminuir os custos na cadeia produtiva, sem deixar de entregar ao consumidor um produto de excel\u00eancia.<\/p>\n

Veja, nesta postagem, como automatizar tarefas repetitivas.<\/p>\n

Veja tamb\u00e9m:\u00a0Descubra a efici\u00eancia de sua empresa com as m\u00e9tricas SaaS<\/a><\/strong><\/p>\n

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Como automatizar tarefas repetitivas<\/h2>\n

Primeiro, voc\u00ea ter\u00e1 que escolher quais as tarefas repetitivas que ir\u00e1 automatizar. Evite automatizar aquelas tarefas que agregam valor aos olhos do cliente.<\/p>\n

H\u00e1 tarefas que \u00e9 melhor manter de forma manual, ou por n\u00e3o existir ainda uma m\u00e1quina para faz\u00ea-la ou porque a m\u00e1quina ainda n\u00e3o consegue substituir a delicadeza da finaliza\u00e7\u00e3o de um artes\u00e3o, por exemplo.<\/p>\n

Outras etapas que n\u00e3o exijam esse cuidado todo, e que s\u00e3o repetitivas, voc\u00ea poder\u00e1 automatizar.<\/p>\n

Veja este exemplo:<\/strong> Uma hamburgueria fast food automatiza diversos processos repetitivos na hora de fazer os hamb\u00fargueres. J\u00e1, uma hamburgueria fina, com gar\u00e7ons e servi\u00e7o \u00e0 la carte<\/em>, mesmo a tarefa de fazer os hamb\u00fargueres sendo algo repetitivo (segue, inclusive, a mesma receita sempre), o chefe de cozinha faz cada um deles artesanalmente.<\/p>\n

Por qu\u00ea essa diferen\u00e7a?<\/strong><\/p>\n

Exatamente pelo fato de que no fast food o valor percebido pelo cliente \u00e9 a rapidez, dessa forma, automatizar o processo n\u00e3o diminui a percep\u00e7\u00e3o e valor do cliente, pelo contr\u00e1rio, at\u00e9 aumenta.<\/p>\n

J\u00e1, na hamburgueria fina, \u00e9 o contr\u00e1rio: quanto mais artesanal e personalizado o processo, mais valor o cliente enxerga no produto. Nesse caso, n\u00e3o deve haver a automatiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Veja mais:\u00a0Um ERP SaaS pode ajudar sua empresa? Como funciona isso?<\/a><\/strong><\/p>\n

Usando softwares para automatizar tarefas repetitivas<\/h2>\n

Se voc\u00ea tem uma ferramenta que faz todo trabalho de envio de e-mail, n\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio que uma pessoa fique enviando e-mails todos os dias. Isso n\u00e3o \u00e9 bom?<\/p>\n

Tenha em mente que aplicativos e ferramentas s\u00e3o seus aliados na hora de automatizar tarefas repetitivas e gerar produtividade para sua empresa. Um disparador de e-mails ou um software de emiss\u00e3o de notas fiscais<\/a><\/strong> ser\u00e3o de grande ajuda para melhorar o desempenho e a produtividade de sua empresa.<\/p>\n

Mas o segredo da automatiza\u00e7\u00e3o de tarefas vai mais longe: esses softwares podem ser integrados entre si via API<\/strong>, que s\u00e3o protocolos da internet que fazem com que dois aplicativos, baseados na nuvem, \u201cconversem\u201d entre si.<\/p>\n

Assim, imagine que voc\u00ea tem um e-commerce. Existem APIs, por exemplo, que automatizam a emiss\u00e3o da nota fiscal sempre que um pagamento for confirmado por seu gerenciador de meios de pagamento.<\/p>\n

H\u00e1 outros, tamb\u00e9m, que podem disparar um e-mail de agradecimento ao cliente, automaticamente. E estes s\u00e3o apenas alguns exemplos, existem literalmente milhares de tarefas que podem ser automatizadas dessas forma!<\/p>\n

Duas empresas especializadas neste tipo de automatiza\u00e7\u00e3o s\u00e3o a Pluga<\/a><\/strong> e a Zapier<\/a><\/strong>.<\/p>\n

O que eu ganho ao automatizar tarefas repetitivas<\/h2>\n

Dentre os benef\u00edcios que sua empresa ir\u00e1 conquistar ao saber como automatizar as tarefas repetitivas, voc\u00ea pode anotar a\u00ed:<\/p>\n

Aumento da produtividade<\/h4>\n

Sua empresa pode fazer mais com menos. Um software poder\u00e1 trabalhar com mais precis\u00e3o, em menos tempo e sem necessidade de demandar tempo do funcion\u00e1rio, que poder\u00e1 se concentrar em outra parte do processo onde ele realmente seja indispens\u00e1vel.<\/p>\n

Redu\u00e7\u00e3o de custos<\/h4>\n

A hora de trabalho de funcion\u00e1rio \u00e9 muito mais cara que a mensalidade que voc\u00ea paga por softwares. Se eles estiverem integrados e gerando tarefas automatizadas, o custo do funcion\u00e1rio que emitia as notas fiscais, por exemplo, ser\u00e1 economizado, ou ele poder\u00e1 fazer outras atividades mais nobres, como comentamos.<\/p>\n

Garantia de seguran\u00e7a<\/h4>\n

Com softwares integrados que passam a automatizar as tarefas repetitivas o risco de falhas humanas \u00e9 drasticamente reduzido ou at\u00e9 mesmo completamente anulado.<\/p>\n

Monitoramento constante<\/h4>\n

Todas as etapas do processo passam a ser monitoradas. Isso porque a maioria dos softwares usados hoje em dia apresentam relat\u00f3rios e gr\u00e1ficos para a an\u00e1lise de desempenho.<\/p>\n

H\u00e1, portanto, como coletar dados e analis\u00e1-los, quando necess\u00e1rio. Isso faz com que a empresa possa melhorar sua pr\u00e1ticas e aferir seus resultados, melhorando sempre.<\/p>\n

DICA:\u00a0Ideias para reduzir custos nas empresas: 5 dicas que funcionam de verdade<\/a><\/strong><\/p>\n

Quando automatizar essas tarefas repetitivas no seu neg\u00f3cio<\/h2>\n

Fa\u00e7a as seguintes perguntas sobre seu neg\u00f3cio:<\/p>\n