{"id":2100,"date":"2023-10-20T18:37:20","date_gmt":"2023-10-20T21:37:20","guid":{"rendered":"https:\/\/nfe.io\/?p=2100"},"modified":"2023-10-26T11:06:18","modified_gmt":"2023-10-26T14:06:18","slug":"emissao-de-nota-fiscal-eletronica-nf-e","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/nfe.io\/blog\/nota-fiscal\/emissao-de-nota-fiscal-eletronica-nf-e\/","title":{"rendered":"Fa\u00e7a a emiss\u00e3o de Nota Fiscal Eletr\u00f4nica em 4 passos (+ b\u00f4nus)"},"content":{"rendered":"

Implantada oficialmente no Brasil em 2008, a emiss\u00e3o de Nota Fiscal Eletr\u00f4nica (NF-e) surgiu como parte do Sistema P\u00fablico de Escritura\u00e7\u00e3o Digital (<\/span>Sped<\/span><\/a>).\u00a0<\/span><\/p>\n

Seu objetivo \u00e9 tornar todos os documentos fiscais do Brasil eletr\u00f4nicos. Na pr\u00e1tica, a decis\u00e3o significa que foi decretado o fim do ac\u00famulo de pap\u00e9is em sua empresa!<\/span><\/p>\n

Como esse processo de implanta\u00e7\u00e3o \u00e9 progressivo, o documento n\u00e3o era obrigat\u00f3rio para grande parte das empresas at\u00e9 pouco tempo. Entretanto, os casos de obrigatoriedade tamb\u00e9m aumentaram gradativamente de 2008 para c\u00e1.\u00a0<\/span><\/p>\n

Assim, hoje, <\/span>todas as empresas s\u00e3o obrigadas a emitir a Nota Fiscal Eletr\u00f4nica NF-e.<\/b><\/p>\n

Veja tamb\u00e9m: <\/span>API de nota fiscal: o que \u00e9 e como essa solu\u00e7\u00e3o tecnol\u00f3gica pode beneficiar o seu neg\u00f3cio<\/span><\/a><\/p>\n

Antes de iniciar a leitura, confira todos os pr\u00e9-requisitos necess\u00e1rios para a emiss\u00e3o da Nota Fiscal eletr\u00f4nica:<\/span><\/p>\n

\"emiss\u00e3o<\/a><\/p>\n

O que \u00e9 e para que serve a NFe?<\/span><\/h2>\n

A Nota Fiscal Eletr\u00f4nica \u00e9 um documento obrigat\u00f3rio, respons\u00e1vel pela formaliza\u00e7\u00e3o de uma transa\u00e7\u00e3o, seja de vendas digitais ou f\u00edsicas. O comprovativo re\u00fane informa\u00e7\u00f5es-chave sobre a negocia\u00e7\u00e3o, incluindo dados do comprador e do vendedor, caracter\u00edsticas do produto ou servi\u00e7o comercializado, condi\u00e7\u00f5es de pagamento e impostos incidentes.\u00a0<\/span><\/p>\n

Por ser um documento oficial, a Nota Fiscal Eletr\u00f4nica serve como um registro das opera\u00e7\u00f5es, tendo, inclusive, validade jur\u00eddica.\u00a0<\/span><\/p>\n

Na pr\u00e1tica, significa que, al\u00e9m de formalizar a opera\u00e7\u00e3o, o documento pode respaldar solicita\u00e7\u00f5es de troca e at\u00e9 devolu\u00e7\u00e3o, caso o produto entregue n\u00e3o seja compat\u00edvel com as caracter\u00edsticas descritas.\u00a0<\/span><\/p>\n

\"Para<\/p>\n

Leia mais: <\/span>Para que serve a Nota Fiscal? \u00c9 obrigat\u00f3ria? O que \u00e9 Nota Fiscal, afinal?<\/span><\/a><\/p>\n

Por que existe uma vers\u00e3o digital da nota fiscal?<\/span><\/h2>\n

A NF-e tem como objetivo substituir a vers\u00e3o impressa das notas fiscais e facilitar o processo de controle e presta\u00e7\u00e3o de contas.<\/span><\/p>\n

Al\u00e9m de ser mais r\u00e1pida e pr\u00e1tica, a Nota Fiscal Eletr\u00f4nica fica armazenada nos arquivos do sistema de emiss\u00e3o, podendo ser solicitada a segunda via em caso de perda ou esquecimento.<\/span><\/p>\n

Imagine o seguinte: antes da chegada da internet e dos computadores, tudo era manual.<\/span><\/p>\n

Se algum tipo de dano acontecesse com os arquivos das notas fiscais \u2013 tanto dentro da empresa quanto nos fornecedores ou nos \u00f3rg\u00e3os reguladores \u2013 n\u00e3o havia formas de comprova\u00e7\u00e3o das transa\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n

Desse fato, decorriam problemas variados, desde quest\u00f5es legais acerca de transa\u00e7\u00f5es de compra e venda at\u00e9 a situa\u00e7\u00f5es mais graves, como investiga\u00e7\u00f5es por sonega\u00e7\u00e3o e outros delitos, que agora podem ser resolvidas muito mais facilmente.<\/span><\/p>\n

Confira em nosso blog: <\/span>Como calcular ISS de Nota Fiscal de Servi\u00e7o? Aprenda a f\u00f3rmula, como aplicar e a maneira certa de recolher esse imposto<\/span><\/a><\/p>\n

Tipos de Nota Fiscal Eletr\u00f4nica<\/span><\/h2>\n

Existem quatro diferentes tipos de Nota Fiscal Eletr\u00f4nica, sobre os quais falaremos a seguir.\u00a0<\/span><\/p>\n

1- NF-e: Nota Fiscal Eletr\u00f4nica de produtos ou mercadorias<\/span><\/h3>\n

Vers\u00e3o mais popular do documento, registra transa\u00e7\u00f5es de produtos e mercadorias, substituindo os antigos modelos 1 e 1A das notas de tal\u00e3o.<\/span><\/p>\n

2- NFS-e: nota fiscal de servi\u00e7os eletr\u00f4nica<\/span><\/h3>\n

J\u00e1 a NFS-e \u00e9 a comprova\u00e7\u00e3o de uma presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os, implementada em substitui\u00e7\u00e3o\u00a0 \u00e0 antiga declara\u00e7\u00e3o de servi\u00e7o.<\/span><\/p>\n

3- NFC-e: nota fiscal ao consumidor eletr\u00f4nica<\/span><\/h3>\n

Voltada exclusivamente para o com\u00e9rcio varejista, representa vendas de produtos e servi\u00e7os para o consumidor final, substituindo as notas fiscais de venda ao consumidor e o cupom fiscal.<\/span><\/p>\n

4- CT-e: conhecimento de transporte eletr\u00f4nico<\/span><\/h3>\n

Documento necess\u00e1rio para o transporte de cargas, busca reduzir as incongru\u00eancias de bens transportados entre o ponto de origem e o de destino.<\/span><\/p>\n

Quem deve emitir NFe?<\/span><\/h2>\n

\u00c9 dever de todo empreendedor emitir a NFe quando fechar uma transa\u00e7\u00e3o, incluindo Microempreendedores Individuais (MEI), Empresas de Pequeno Porte (EPP) e Microempreendedores (ME).<\/b><\/p>\n

A \u00fanica exce\u00e7\u00e3o \u00e0 obrigatoriedade da emiss\u00e3o da nota s\u00e3o as opera\u00e7\u00f5es entre um MEI e uma pessoa f\u00edsica. Neste caso, o procedimento se torna opcional.\u00a0<\/span><\/p>\n

Como fazer a emiss\u00e3o da Nota Fiscal Eletr\u00f4nica NF-e?<\/span><\/h2>\n

Para fazer a emiss\u00e3o de Nota Fiscal Eletr\u00f4nica, \u00e9 preciso estar cadastrado no sistema eletr\u00f4nico de certifica\u00e7\u00f5es digitais.<\/span><\/p>\n

O processo inclui, primeiramente, a cria\u00e7\u00e3o de um e-CNPJ, ou seja, o documento que \u00e9 a vers\u00e3o eletr\u00f4nica do convencional CNPJ \u2013 Cadastro Nacional da Pessoa Jur\u00eddicas.<\/span><\/p>\n

O sistema permite, ainda, uma s\u00e9rie de funcionalidades, como a assinatura digital e a valida\u00e7\u00e3o remota de documentos e transa\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n

Saiba mais: <\/span>Passo a passo completo: Como solicitar certificado digital<\/span><\/a><\/p>\n

Quem \u00e9 obrigado a emitir Nota Fiscal Eletr\u00f4nica?<\/span><\/h2>\n

Como adiantamos anteriormente, as empresas que se encaixam nas categorias contempladas pela emiss\u00e3o de Nota Fiscal Eletr\u00f4nica devem obrigatoriamente fazer esse processo.<\/span><\/p>\n

Se a sua empresa est\u00e1 em uma categoria obrigat\u00f3ria e voc\u00ea n\u00e3o emite a NF-e \u2013 mesmo que tenha emitido a nota fiscal impressa \u2013 pode ser enquadrada em um caso de fraude tribut\u00e1ria.<\/span><\/p>\n

N\u00e3o deixe que isso aconte\u00e7a. Fique atento \u00e0s mudan\u00e7as na <\/span>legisla\u00e7\u00e3o<\/span><\/a> para ver se a sua empresa precisa ou n\u00e3o aderir a esse tipo de sistema.<\/span><\/p>\n

Veja tamb\u00e9m: <\/span>Quem \u00e9 obrigado a emitir Nota Fiscal?<\/span><\/a><\/p>\n

Voc\u00ea sabe quais impostos incidem sobre a Nota Fiscal de Servi\u00e7o? Ent\u00e3o, confira abaixo:<\/span><\/p>\n

\"Para<\/a><\/p>\n

Saiba mais: <\/span>Como calcular uma nota fiscal com substitui\u00e7\u00e3o tribut\u00e1ria? Aprenda cada etapa e acerte o c\u00e1lculo!<\/span><\/a><\/p>\n

Como a NF-e impacta o dia a dia da empresa?<\/span><\/h2>\n

\u00c9 ineg\u00e1vel o fato de que a emiss\u00e3o de Nota Fiscal Eletr\u00f4nica facilita bastante o dia a dia da empresa. \u00c9 muito mais r\u00e1pido e f\u00e1cil fazer o processo por meio de um sistema eletr\u00f4nico (em que grande parte das informa\u00e7\u00f5es pode ser recuperada automaticamente a partir de informa\u00e7\u00f5es j\u00e1 salvas) do que manualmente.<\/span><\/p>\n

O tempo de espera tamb\u00e9m \u00e9 incomparavelmente menor. O que poderia levar horas e at\u00e9 dias \u2013 entre o preenchimento e o registro oficial da nota impressa \u2013 agora leva poucos segundos, j\u00e1 que o sistema de emiss\u00e3o de Nota Fiscal Eletr\u00f4nica NF-e \u00e9 interligado com o da Receita Federal, que j\u00e1 valida os dados e autoriza a emiss\u00e3o.<\/span><\/p>\n

Al\u00e9m disso, o arquivamento se torna muito mais f\u00e1cil. Voc\u00ea pode manter as notas fiscais diretamente no sistema e utilizar as ferramentas de busca para encontrar o que precisa.\u00a0<\/span><\/p>\n

Por meio de palavras-chave \u2013 como o nome do produto vendido ou de algum outro detalhe \u2013 voc\u00ea encontra rapidamente a NF-e desejada.<\/span><\/p>\n

Na hora de fazer balan\u00e7os e faturamentos gerais, tudo se torna mais simples: basta selecionar os arquivos de certo per\u00edodo ou de certo cliente. O processo garante o m\u00e1ximo de rapidez e seguran\u00e7a na hora de fazer a contabilidade e os tr\u00e2mites tribut\u00e1rios de sua empresa.<\/span><\/p>\n

Este post tamb\u00e9m pode interessar a voc\u00ea: <\/span>Como fazer recusa de nota fiscal e evitar problemas com o Fisco<\/span><\/a><\/p>\n

Como consultar a Nota Fiscal Eletr\u00f4nica?<\/span><\/h2>\n

Para consultar a Nota Fiscal Eletr\u00f4nica, \u00e9 poss\u00edvel seguir um dos tr\u00eas caminhos a seguir: acessando portais espec\u00edficos da Receita Federal, por meio do portal da Secretaria da Fazenda (Sefaz) do seu estado ou ainda, por meio do seu emissor de Notas Fiscais.\u00a0<\/span><\/p>\n

Veja, na pr\u00e1tica, <\/span>como consultar a NF-e na Sefaz<\/span><\/a> e na API da <\/span>NFe.io<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n

O que acontece se n\u00e3o emitir a NFe?<\/span><\/h2>\n

A n\u00e3o emiss\u00e3o de Nota Fiscal \u00e9 crime, conforme previsto no artigo 1\u00ba, inciso V da <\/span>Lei n\u00ba 8.137 <\/span><\/a>de 27 de dezembro de 1990.<\/span><\/p>\n

Caso a sua empresa n\u00e3o cumpra o previsto na legisla\u00e7\u00e3o, pode sofrer penalidades como multas, ser acusada de sonega\u00e7\u00e3o de impostos, (respondendo legalmente pelo crime), al\u00e9m de prejudicar a imagem do neg\u00f3cio e dificultar a obten\u00e7\u00e3o de cr\u00e9dito.\u00a0<\/span><\/p>\n

Vantagens da Nota Fiscal Eletr\u00f4nica<\/span><\/h2>\n

Hoje, a maioria das pessoas entende que a <\/span>transforma\u00e7\u00e3o digital nas empresas<\/span><\/a> veio para ficar e, assim, n\u00e3o faz o menor sentido ainda usar notas fiscais de papel.<\/span><\/p>\n

Al\u00e9m disso, essa medida contribui inclusive para a\u00a0 sustentabilidade de nosso planeta. Por qu\u00ea? Porque n\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio usar \u00e1rvores para fabricar o papel onde as notas fiscais seriam impressas.<\/span><\/p>\n

E tem mais! As vantagens da Nota Fiscal eletr\u00f4nica v\u00e3o muito al\u00e9m disso. Veja algumas delas:<\/span><\/p>\n

    \n
  • aumento da produtividade, pois \u00e9 muito mais f\u00e1cil e r\u00e1pido usar um sistema do que preencher manualmente as Notas Fiscais;<\/span><\/li>\n
  • ocorr\u00eancia de menos erros, porque os c\u00e1lculos dos impostos devidos s\u00e3o automatizados;<\/span><\/li>\n
  • menos atrasos na emiss\u00e3o de Notas Fiscais, afinal, tudo \u00e9 mais r\u00e1pido quando um software te auxilia!<\/span><\/li>\n
  • possibilidade de consultar dados precisos e confi\u00e1veis, em tempo real, de onde estiver, bastando acessar a internet;<\/span><\/li>\n
  • facilidade de integrar com outros softwares, como um ERP, ferramenta de gest\u00e3o financeira, um CRM, um meio de pagamento e at\u00e9 com o seu contador;<\/span><\/li>\n
  • compartilhamento de informa\u00e7\u00f5es da faturamento entre as diversas \u00e1reas da empresa;<\/span><\/li>\n
  • fim dos gastos de envio de Notas Fiscais pelo correio, afinal, tudo \u00e9 enviado por e-mail;<\/span><\/li>\n
  • o gerenciamento cont\u00e1bil se torna mais \u00e1gil e assertivo;<\/span><\/li>\n
  • mais tempo dispon\u00edvel para a equipe se dedicar a tarefas mais estrat\u00e9gicas e menos burocr\u00e1ticas;<\/span><\/li>\n
  • padroniza\u00e7\u00e3o dos processos da \u00e1rea cont\u00e1bil da empresa;<\/span><\/li>\n
  • facilidade de presta\u00e7\u00e3o de contas em caso de fiscaliza\u00e7\u00e3o;<\/span><\/li>\n
  • melhor controle do faturamento da empresa;<\/span><\/li>\n
  • a supervis\u00e3o de diversos departamentos da empresa (cont\u00e1bil, financeiro, marketing, vendas, expedi\u00e7\u00e3o etc.) se torna muito mais \u00e1gil e baseada em dados concretos.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

    Lembre-se de que, para aproveitar ao m\u00e1ximo as vantagens citadas acima, \u00e9 fundamental contar com um bom software de gest\u00e3o de Notas Fiscais.<\/span><\/p>\n

    Por isso, confira este post de nosso blog: <\/span>Gerenciador de Nota Fiscal Eletr\u00f4nica: conhe\u00e7a o NFE.io<\/span><\/a><\/p>\n

    Como cadastrar a sua empresa para emiss\u00e3o de Nota Fiscal Eletr\u00f4nica, afinal?<\/span><\/h2>\n

    Para isso, voc\u00ea deve seguir o seguinte passo a passo:<\/span><\/p>\n

      \n
    1. ter um CNPJ v\u00e1lido;<\/span><\/li>\n
    2. cadastre-se na Secretaria da Fazenda de seu estado;<\/span><\/li>\n
    3. solicite um certificado digital;<\/span><\/li>\n
    4. complete os dados conforme as solicita\u00e7\u00f5es de seu estado.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

      A seguir, detalhamos cada etapa. Confira!\u00a0<\/span><\/p>\n

      1- Tenha um CNPJ v\u00e1lido<\/span><\/h3>\n

      Sem o <\/span>CNPJ<\/span><\/a>, \u00e9 imposs\u00edvel tirar um certificado digital. Para tanto, \u00e9 preciso abrir uma empresa ou outras formas de Pessoa Jur\u00eddica, como MEI.<\/span><\/p>\n

      Este v\u00eddeo do Sebrae d\u00e1 dicas de como abrir uma empresa e ter um CNPJ:<\/span><\/p>\n