{"id":12378,"date":"2024-06-19T21:10:07","date_gmt":"2024-06-20T00:10:07","guid":{"rendered":"https:\/\/nfe.io\/blog\/?p=12378"},"modified":"2024-07-02T10:35:18","modified_gmt":"2024-07-02T13:35:18","slug":"como-migrar-de-sistema-contabil-afinal-veja-como-funciona-o-processo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/nfe.io\/blog\/saas\/como-migrar-de-sistema-contabil-afinal-veja-como-funciona-o-processo\/","title":{"rendered":"Como migrar de sistema cont\u00e1bil, afinal? Veja como funciona o processo"},"content":{"rendered":"
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Voc\u00ea ouviu falar sobre a\u00a0<\/span>contabilidade 4.0\u00a0e est\u00e1 pensando em migrar de sistema cont\u00e1bil no seu escrit\u00f3rio? <\/span><\/p>\n

Saiba que, ao fazer esse investimento, \u00e9 poss\u00edvel aumentar a produtividade, evitar erros com a execu\u00e7\u00e3o de trabalhos manuais e automatizar os processos da sua empresa. <\/span><\/p>\n

Por\u00e9m,\u00a0<\/span>para garantir todos esses benef\u00edcios, \u00e9 importante investir em boas solu\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas no seu neg\u00f3cio<\/strong>. <\/span><\/p>\n

Dessa forma, voc\u00ea garante maior seguran\u00e7a e privacidade nos seus dados e, ainda, facilita a rotina de trabalho dos seus colaboradores.<\/span><\/p>\n

Por esse motivo, preparamos este post para apresentar algumas dicas de como fazer a migra\u00e7\u00e3o do sistema cont\u00e1bil de maneira eficiente. <\/span><\/p>\n

Al\u00e9m disso, apresentaremos qual \u00e9 a solu\u00e7\u00e3o ideal para o seu escrit\u00f3rio. Ficou curioso para saber mais sobre o assunto? <\/span><\/p>\n

Ent\u00e3o \u00e9 s\u00f3 continuar a leitura! <\/span><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n

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O momento para migrar de sistema cont\u00e1bil<\/span><\/h2>\n

Certamente, quando voc\u00ea migrou das planilhas para um sistema cont\u00e1bil, a sua empresa deu um salto de produtividade, n\u00e3o \u00e9 mesmo? <\/span><\/p>\n

P<\/span>or\u00e9m, com o passar do tempo, as necessidades mudam e muitos softwares n\u00e3o t\u00eam fun\u00e7\u00f5es automatizadas que consigam resolver as novas demandas. <\/span><\/p>\n

Com isso,\u00a0<\/span>\u00e9 comum que os analistas tenham que recorrer \u00e0s planilhas para fazer alguns c\u00e1lculos complexos<\/strong>. <\/span><\/p>\n

Por\u00e9m, quando isso ocorre com certa recorr\u00eancia, \u00e9 hora de repensar se esse sistema ainda faz sentido para o seu escrit\u00f3rio.<\/span><\/p>\n

Afinal, quando voc\u00ea decidiu fazer esse investimento, com certeza estava em busca da automatiza\u00e7\u00e3o de processos e do aumento da produtividade, n\u00e3o \u00e9 mesmo? <\/span><\/p>\n

Por isso, \u00e9 importante estar antenado \u00e0s novas\u00a0<\/span>tecnologias na contabilidade\u00a0para saber quais valem a pena investir.<\/span><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n

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A import\u00e2ncia de saber o funcionamento do processo<\/span><\/h2>\n

Se voc\u00ea chegou \u00e0 conclus\u00e3o de que o seu sistema cont\u00e1bil est\u00e1 obsoleto e de que est\u00e1 na hora de fazer a migra\u00e7\u00e3o, \u00e9 importante entender como funciona esse processo. <\/span><\/p>\n

Afinal, os seus dados \u2014 que s\u00e3o cruciais para o neg\u00f3cio \u2014 ser\u00e3o movidos para um novo local e voc\u00ea deve ter confian\u00e7a de que esse procedimento \u00e9 realmente seguro, certo?<\/span><\/p>\n

Por isso,\u00a0<\/span>\u00e9 importante contar com o aux\u00edlio de bons fornecedores<\/strong>. <\/span><\/p>\n

Afinal, com a experi\u00eancia no mercado, eles estar\u00e3o aptos para sanar todas as suas d\u00favidas e oferecer a seguran\u00e7a necess\u00e1ria para que voc\u00ea fa\u00e7a essa migra\u00e7\u00e3o. <\/span><\/p>\n

Al\u00e9m disso, poder\u00e3o fornecer todo o suporte para que esse processo seja realizado da melhor maneira poss\u00edvel.<\/span><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n

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O passo a passo para a migra\u00e7\u00e3o<\/span><\/h2>\n

A seguir, apresentamos um passo a passo para ajudar o seu escrit\u00f3rio a fazer a migra\u00e7\u00e3o do sistema cont\u00e1bil e aproveitar todos os benef\u00edcios desse processo. Acompanhe!<\/span><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n

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Escolha um bom fornecedor<\/strong><\/h3>\n

A escolha de bons parceiros \u00e9 fundamental para qualquer neg\u00f3cio. Por isso, ao decidir pela migra\u00e7\u00e3o do sistema cont\u00e1bil, fa\u00e7a uma pesquisa no mercado e\u00a0<\/span>escolha um fornecedor que tenha experi\u00eancia e credibilidade<\/strong>. <\/span><\/p>\n

Al\u00e9m disso, analise se os recursos disponibilizados pelo software fazem sentido para a sua empresa.<\/span>\u00a0<\/strong><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n

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Avalie o suporte<\/span><\/h3>\n

Antes mesmo de fazer a contrata\u00e7\u00e3o do novo\u00a0<\/span>software, avalie como \u00e9 o suporte oferecido pelo fornecedor. <\/span><\/p>\n

Isso \u00e9 importante para que voc\u00ea possa\u00a0<\/span>garantir o aux\u00edlio durante todo o processo<\/strong>. Al\u00e9m disso, tamb\u00e9m \u00e9 essencial contar com a assist\u00eancia desses profissionais durante o per\u00edodo de adapta\u00e7\u00e3o do seu escrit\u00f3rio ao uso dessa nova ferramenta.<\/span><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n

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Organize a empresa para a mudan\u00e7a<\/span><\/h3>\n

Essa etapa \u00e9 muito importante para n\u00e3o prejudicar o andamento das atividades corporativas. <\/span><\/p>\n

P<\/span>or isso,\u00a0<\/span>avalie qual \u00e9 a melhor data e hor\u00e1rio para fazer a migra\u00e7\u00e3o<\/strong>\u00a0e qual \u00e9 a dura\u00e7\u00e3o do processo. <\/span><\/p>\n

Dessa forma, todos conseguem se planejar da melhor maneira poss\u00edvel.<\/span><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n

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Disponibilize as informa\u00e7\u00f5es<\/span><\/h3>\n

Nesse momento, voc\u00ea deve indicar quais ser\u00e3o os dados da sua empresa que devem migrar para o novo sistema. <\/span><\/p>\n

Por\u00e9m, antes de disponibilizar o acesso a essas informa\u00e7\u00f5es, \u00e9 importante\u00a0<\/span>fazer uma c\u00f3pia de seguran\u00e7a<\/strong>\u00a0e verificar se os formatos dos sistemas s\u00e3o compat\u00edveis.<\/span><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n

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Promova treinamentos para o uso do novo software<\/span><\/h3>\n

Capacitar a equipe para utilizar o novo sistema \u00e9 fundamental. <\/span><\/p>\n

Isso porque\u00a0<\/span>n\u00e3o adianta investir em uma solu\u00e7\u00e3o muito robusta se os seus colaboradores n\u00e3o conseguem utiliz\u00e1-la<\/strong> na sua rotina de trabalho. <\/span><\/p>\n

Portanto, n\u00e3o negligencie essa etapa no seu escrit\u00f3rio, j\u00e1 que \u00e9 a partir dela que voc\u00ea conseguir\u00e1 alcan\u00e7ar os resultados esperados com esse investimento.<\/span><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n

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Os fatores a serem considerados no processo<\/span><\/h2>\n

A seguir, apresentamos alguns aspectos que devem ser avaliados antes de fazer a migra\u00e7\u00e3o de\u00a0<\/span>sistemas cont\u00e1beis. Acompanhe!<\/span><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n

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Atendimento \u00e0s necessidades<\/span><\/h3>\n

Antes de fechar o contrato com qualquer fornecedor,\u00a0<\/span>voc\u00ea deve conhecer quais s\u00e3o as necessidades do seu escrit\u00f3rio.<\/strong>\u00a0<\/span><\/p>\n

Dessa forma, \u00e9 poss\u00edvel identificar quais softwares s\u00e3o mais indicados para a sua empresa. Portanto, conhe\u00e7a todos os seus processos internos antes de contratar um novo sistema, ok?<\/span><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n

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Funcionalidades do novo sistema<\/span><\/h3>\n

Ap\u00f3s definir as suas necessidades,\u00a0<\/span>\u00e9 importante avaliar todos os recursos oferecidos pelo novo sistema<\/strong>. <\/span><\/p>\n

Assim, voc\u00ea consegue determinar qual \u00e9 o software mais indicado para o seu neg\u00f3cio e fazer uma boa escolha. <\/span><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n

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Rela\u00e7\u00e3o custo-benef\u00edcio<\/span><\/h3>\n

Quando voc\u00ea faz um comparativo entre as necessidades do seu escrit\u00f3rio e os recursos disponibilizados pelos softwares existentes no mercado, \u00e9 poss\u00edvel escolher a solu\u00e7\u00e3o ideal para o seu neg\u00f3cio.<\/span><\/p>\n

Por\u00e9m, \u00e9 importante verificar qual \u00e9 o fornecedor que apresenta a melhor rela\u00e7\u00e3o custo-benef\u00edcio. Para isso, ao receber as propostas, n\u00e3o avalie o pre\u00e7o ou a qualidade do servi\u00e7o oferecido de maneira isolada. <\/span><\/p>\n

P<\/span>elo contr\u00e1rio, fa\u00e7a uma an\u00e1lise conjunta para garantir uma boa escolha. <\/span><\/p>\n

Como voc\u00ea pode perceber, para migrar de sistema cont\u00e1bil\u00a0<\/span>\u00e9 importante escolher solu\u00e7\u00f5es que ofere\u00e7am recursos que facilitem a rotina de trabalho no seu escrit\u00f3rio<\/strong>. <\/span><\/p>\n

Ao fazer esse investimento, voc\u00ea consegue ter maior controle na gest\u00e3o de clientes, otimizar o registro das movimenta\u00e7\u00f5es, fazer o gerenciamento de documentos e muito mais!<\/span><\/p>\n

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Esse conte\u00fado foi \u00fatil para voc\u00ea? Inscreva-se em nossa newsletter e receba mais conte\u00fado exclusivo diretamente na sua caixa de entrada.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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Professor Universit\u00e1rio e Ex Diretor da Fatec Osasco (2018-22). Fundador do programa Descodificadas, vice-presidente do Instituto Arte das Na\u00e7\u00f5es e Atuante na UWC - Brasil.\",\"sameAs\":[\"https:\/\/www.facebook.com\/francisco.j.felinto\/\",\"https:\/\/www.instagram.com\/francisco.felinto.jr\/\",\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/franciscofelinto\/\"],\"url\":\"https:\/\/nfe.io\/blog\/author\/francisco\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Como migrar de sistema cont\u00e1bil, afinal? 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