{"id":12170,"date":"2024-07-18T16:13:51","date_gmt":"2024-07-18T19:13:51","guid":{"rendered":"https:\/\/nfe.io\/blog\/?p=12170"},"modified":"2024-07-29T16:58:57","modified_gmt":"2024-07-29T19:58:57","slug":"melhorar-gestao-folha-pagamento","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/nfe.io\/blog\/gestao-empresarial\/melhorar-gestao-folha-pagamento\/","title":{"rendered":"Saiba como melhorar a gest\u00e3o da folha de pagamento"},"content":{"rendered":"

Quando as pequenas e m\u00e9dias empresas come\u00e7am a crescer e, consequentemente, passam por um aumento em seu quadro de funcion\u00e1rios, o controle da<\/span>\u00a0folha de pagamento\u00a0pode se tornar bastante complexo. <\/span><\/p>\n

E a pergunta de grande parte dos empreendedores \u00e9: como posso melhorar a\u00a0<\/span>gest\u00e3o da folha de pagamento\u00a0da minha\u00a0<\/span>empresa?<\/span><\/p>\n

Veja abaixo algumas dicas para fazer a gest\u00e3o da\u00a0<\/span>folha de pagamento\u00a0e, assim, conseguir atrair e reter as melhores pessoas para sua empresa.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Acompanhe as mudan\u00e7as<\/span><\/h3>\n

O quadro de funcion\u00e1rio das empresas pode ser extremamente din\u00e2mico, sofrendo mudan\u00e7as com frequ\u00eancia. <\/span><\/p>\n

Por isso, antes de fazer os\u00a0<\/span>c\u00e1lculos da folha de pagamento, \u00e9 preciso levantar toda e qualquer altera\u00e7\u00e3o nos valores, que podem ocorrer em fun\u00e7\u00e3o de contrata\u00e7\u00f5es, demiss\u00f5es, promo\u00e7\u00f5es, aumentos salariais, entre outros fatores.<\/span><\/p>\n

Caso a empresa n\u00e3o acompanhe cada uma dessas varia\u00e7\u00f5es, poder\u00e1 se surpreender a cada fechamento da folha de pagamento.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Evite a surpresa no fim do ano<\/span><\/h3>\n

Alguns empres\u00e1rios conseguem planejar e monitorar a<\/span>\u00a0folha de pagamento\u00a0com efici\u00eancia durante todo o ano, mas quase caem da cadeira ao ouvir aquela conversa de corredor sobre o 13\u00ba sal\u00e1rio.<\/span><\/p>\n

Essa \u00e9 uma despesa consider\u00e1vel para as empresas que possuem muitos funcion\u00e1rios e precisa ser planejada desde o in\u00edcio de ano para n\u00e3o prejudicar o\u00a0<\/span>controle financeiro\u00a0no fim do exerc\u00edcio.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Controle as horas de perto<\/span><\/h3>\n

Para que a\u00a0<\/span>folha de pagamento\u00a0seja fiel \u00e0 realidade, sua empresa precisa de um registro das horas que cada funcion\u00e1rio trabalhou durante o m\u00eas.<\/span><\/p>\n

As empresas com muitos funcion\u00e1rios j\u00e1 s\u00e3o obrigadas a manter o controle de ponto. <\/span><\/p>\n

Fa\u00e7a quest\u00e3o de implantar um sistema confi\u00e1vel, pois o controle correto das horas trabalhadas \u00e9 ben\u00e9fico tanto para os funcion\u00e1rios quanto para os empres\u00e1rios. <\/span><\/p>\n

Os pontos eletr\u00f4nicos s\u00e3o extremamente eficientes para calcular de forma autom\u00e1tica as horas trabalhadas,\u00a0<\/span>horas extras, aus\u00eancias e outros fatores que impactam na folha. <\/span><\/p>\n

No entanto, \u00e9 preciso que chefes e funcion\u00e1rios acompanhem se o controle est\u00e1 correto, pois todo sistema est\u00e1 sujeito a falhas.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Abuse da tecnologia<\/span><\/h3>\n

O c\u00e1lculo dos sal\u00e1rios devidos pode se tornar uma tarefa complicada quando a empresa precisa contabilizar b\u00f4nus, comiss\u00f5es e descontos a cada m\u00eas.<\/span><\/p>\n

Por isso, n\u00e3o hesite em adotar um software de\u00a0<\/span>folha de pagamento\u00a0que fa\u00e7a os c\u00e1lculos de forma autom\u00e1tica ou pedir ajuda ao contador que presta servi\u00e7os para sua empresa, afinal o mais importante aqui \u00e9 ficar em dia com a lei e evitar problemas trabalhistas.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Use uma conta separada<\/span><\/h3>\n

Muitas empresas preferem fazer o pagamento de sal\u00e1rios e benef\u00edcios por meio de uma conta-corrente diferente daquela usada para outras despesas. <\/span><\/p>\n

Isso facilita o <\/span>gerenciamento dos pagamentos\u00a0j\u00e1 realizados e contribui para o\u00a0<\/span>controle do fluxo de caixa\u00a0e visualiza\u00e7\u00e3o do cumprimento das obriga\u00e7\u00f5es durante as fiscaliza\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n

Quando gerenciada de forma eficiente, a folha de pagamento pode ser um importante apoio \u00e0 gest\u00e3o pessoas de qualquer empresa, evitando dores de cabe\u00e7a para o propriet\u00e1rio e garantindo o crescimento sustent\u00e1vel da organiza\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

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