{"id":12149,"date":"2024-07-18T14:05:27","date_gmt":"2024-07-18T17:05:27","guid":{"rendered":"https:\/\/nfe.io\/blog\/?p=12149"},"modified":"2024-07-18T14:01:59","modified_gmt":"2024-07-18T17:01:59","slug":"planejamento-controle-financeiro-crise","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/nfe.io\/blog\/financeiro\/planejamento-controle-financeiro-crise\/","title":{"rendered":"Planejamento e controle financeiro: como fazer em tempos de crise?"},"content":{"rendered":"
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Ter um planejamento e controle financeiro \u00e9 fundamental para que a empresa alcance um bom desempenho e se mantenha firme no mercado. <\/span><\/p>\n

Em tempos de crise, isso \u00e9 ainda mais importante, visto que, em muitos casos, \u00e9 necess\u00e1rio fazer algumas readequa\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n

Por\u00e9m, como isso pode ser feito? \u00c9 o que vamos explicar neste artigo. <\/span><\/p>\n

A seguir, voc\u00ea saber\u00e1 mais sobre o planejamento e o controle, al\u00e9m de como fazer uma boa gest\u00e3o financeira para o seu neg\u00f3cio. Vamos l\u00e1?<\/span><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n

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As diferen\u00e7as entre planejamento e controle financeiro<\/span><\/h3>\n

Enquanto o planejamento financeiro \u00e9 um guia que determina as metas e quais passos ser\u00e3o adotados para alcan\u00e7\u00e1-las, o\u00a0<\/span>controle financeiro\u00a0\u00e9 algo mais corriqueiro, utilizado para acompanhar e analisar a rotina da empresa.<\/span><\/p>\n

Ent\u00e3o, o planejamento vem primeiro. A partir da\u00ed, voc\u00ea faz o controle para avaliar se as metas determinadas est\u00e3o sendo cumpridas e at\u00e9 mesmo se algum ajuste precisa ser feito nos fluxos de trabalho.<\/span><\/p>\n

Com base nisso, podemos ver que s\u00e3o duas estrat\u00e9gias que se complementam e s\u00e3o essenciais para qualquer neg\u00f3cio.<\/span><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n

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Fazendo o planejamento em tempos de crise<\/span><\/h3>\n

Per\u00edodos de crise s\u00e3o bem desafiadores e quase sempre demandam algumas mudan\u00e7as no planejamento. A seguir, mostraremos algumas dicas valiosas para que isso seja feito de forma mais acertada.<\/span><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n

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Preveja cen\u00e1rios<\/span><\/h4>\n

O ideal \u00e9 que voc\u00ea crie tr\u00eas poss\u00edveis cen\u00e1rios para a empresa:\u00a0<\/span>pessimista<\/strong>,\u00a0<\/span>otimista<\/strong>\u00a0e\u00a0<\/span>realista<\/strong>. Cada um deles mostra uma perspectiva diferente e, a partir da\u00ed, voc\u00ea pode tra\u00e7ar seu plano de metas e a\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n

Com o passar do tempo, o ideal \u00e9 identificar qual deles est\u00e1 se desenhando nos neg\u00f3cios e seguir com as estrat\u00e9gias definidas para tal contexto. Se julgar necess\u00e1rio, fa\u00e7a uma reavalia\u00e7\u00e3o e veja se algumas adequa\u00e7\u00f5es devem ser feitas.<\/span><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n

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Determine novas metas<\/span><\/h4>\n

Geralmente, as crises trazem grandes mudan\u00e7as na economia, no mercado e nos neg\u00f3cios. Por isso, \u00e9 muito importante que voc\u00ea determine novas metas para a empresa. Entre elas, podem estar:<\/span><\/p>\n

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  • reduzir alguns custos operacionais;<\/span><\/li>\n
  • flexibilizar as formas de pagamento;<\/span><\/li>\n
  • criar uma pol\u00edtica de cobran\u00e7as.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

    Para cada uma delas, estipule um prazo e liste as a\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias. N\u00e3o se esque\u00e7a de definir a ordem de prioridade, caso n\u00e3o seja poss\u00edvel atacar o problema em v\u00e1rias frentes simultaneamente.<\/span><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n

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    Identifique as mudan\u00e7as necess\u00e1rias<\/span><\/h4>\n

    Fa\u00e7a uma reavalia\u00e7\u00e3o dos seus processos e veja quais deles precisam ser ajustados para a nova realidade da empresa. Se a meta \u00e9 reduzir custos, por exemplo, voc\u00ea pode:<\/span><\/p>\n

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    • renegociar ou trocar fornecedores;<\/span><\/li>\n
    • fazer melhorias para deixar os processos mais eficientes;<\/span><\/li>\n
    • identificar fontes de desperd\u00edcio e elimin\u00e1-las;<\/span><\/li>\n
    • encontrar outras formas de executar as tarefas.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

      Lembre-se de que essas mudan\u00e7as devem ser coerentes com as metas que voc\u00ea estabeleceu para a empresa, j\u00e1 que elas ter\u00e3o total rela\u00e7\u00e3o com o plano de a\u00e7\u00e3o criado.<\/span><\/p>\n

      Depois disso, fa\u00e7a as altera\u00e7\u00f5es que determinou e acompanhe-as de perto. Veja se elas est\u00e3o dando o resultado esperado ou se, mais uma vez, \u00e9 necess\u00e1rio fazer alguns ajustes. N\u00e3o tenha receio de testar e ver o que funciona melhor para o seu neg\u00f3cio.<\/span><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n

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      Avalie a possibilidade de criar formas de faturamento<\/span><\/h4>\n

      Pode ser que voc\u00ea n\u00e3o consiga\u00a0<\/span>aumentar a margem de lucro\u00a0nesse primeiro momento. Por\u00e9m, \u00e9 fundamental encontrar outras formas de gerar faturamento na empresa. <\/span><\/p>\n

      Um bom exemplo disso \u00e9 agregar alguns produtos ou servi\u00e7os ao seu portf\u00f3lio.<\/span><\/p>\n

      Com isso, \u00e9 poss\u00edvel aumentar as vendas para os clientes j\u00e1 existentes ou at\u00e9 mesmo alcan\u00e7ar um novo p\u00fablico que antes n\u00e3o compraria na sua empresa, mas que agora j\u00e1 come\u00e7a a ter interesse nas solu\u00e7\u00f5es oferecidas.<\/span><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n

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      Veja o que os concorrentes est\u00e3o fazendo<\/span><\/h4>\n

      Por fim, na hora de fazer o seu planejamento, veja o que os seus principais concorrentes est\u00e3o fazendo no mercado. Identificar as boas pr\u00e1ticas \u00e9 uma maneira de agregar novos processos ao seu neg\u00f3cio e ter grandes chances de eles serem bem-sucedidos.<\/span><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n

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      Fazendo o controle financeiro durante uma crise<\/span><\/h3>\n

      Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe melhor como fazer o planejamento financeiro, vamos oferecer dicas sobre como o controle pode ser feito no dia a dia.<\/span><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n

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      Analise a situa\u00e7\u00e3o atual<\/span><\/h4>\n

      Veja como est\u00e1 o cen\u00e1rio da sua empresa atualmente e avalie se \u00e9 necess\u00e1rio fazer algumas mudan\u00e7as na forma como as informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o acompanhadas. <\/span><\/p>\n

      Como existem altera\u00e7\u00f5es que podem ser feitas, talvez seja necess\u00e1rio ajustar o controle tamb\u00e9m.<\/span><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n

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      Diminua alguns gastos<\/span><\/h4>\n

      No dia a dia, veja quais gastos podem ser reduzidos. Isso faz diferen\u00e7a no resultado financeiro que sua empresa alcan\u00e7a, principalmente na sua margem de lucro com as vendas realizadas.<\/span><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n

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      Acompanhe o fluxo de caixa bem de perto<\/span><\/h4>\n

      O\u00a0<\/span>fluxo de caixa\u00a0\u00e9 um controle financeiro de suma import\u00e2ncia para a empresa. Por meio dele, voc\u00ea consegue acompanhar todas as\u00a0<\/span>entradas e sa\u00eddas de dinheiro\u00a0que ocorreram em determinado per\u00edodo.<\/span><\/p>\n

      Com essas informa\u00e7\u00f5es, \u00e9 mais f\u00e1cil saber se voc\u00ea ter\u00e1 problemas e ficar\u00e1 com o caixa negativo ou se est\u00e1 tudo em dia com as finan\u00e7as do per\u00edodo. <\/span><\/p>\n

      Outra vantagem \u00e9 que ele permite uma visualiza\u00e7\u00e3o \u00e1gil, o que contribui para tomar decis\u00f5es mais r\u00e1pidas e eficazes. Para tal, tente atualiz\u00e1-lo diariamente.<\/span><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n

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      Dicas para uma boa gest\u00e3o financeira<\/span><\/h3>\n

      Por fim, temos algumas dicas que podem ajudar voc\u00ea a tornar a sua gest\u00e3o financeira ainda melhor.<\/span><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n

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      1. Monitore o ambiente externo<\/span><\/h4>\n

      O ambiente externo \u2014 a economia, os h\u00e1bitos de consumo da popula\u00e7\u00e3o, os concorrentes e as mudan\u00e7as na legisla\u00e7\u00e3o, por exemplo \u2014 tem o poder de interferir nos seus neg\u00f3cios e alterar os resultados.<\/span><\/p>\n

      Por isso, n\u00e3o deixe de acompanhar as not\u00edcias, principalmente se elas t\u00eam rela\u00e7\u00e3o com os neg\u00f3cios e podem impactar o seu planejamento e controle financeiro. Isso ajuda a tomar decis\u00f5es r\u00e1pidas e saber o que esperar para o futuro pr\u00f3ximo.<\/span><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n

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      2. Adapte-se \u00e0s novas necessidades dos clientes<\/span><\/h4>\n

      Em momentos de crise, o comportamento de consumo dos clientes pode mudar consideravelmente. <\/span><\/p>\n

      Entender quais s\u00e3o as novas necessidades e se adaptar a elas \u00e9 fundamental tanto para a gest\u00e3o financeira quanto para a sobreviv\u00eancia da sua empresa no mercado.<\/span><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n

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      3. Acompanhe as finan\u00e7as com rigor<\/span><\/h4>\n

      Nesses momentos, voc\u00ea deve monitorar os gastos e os custos de forma rigorosa. <\/span><\/p>\n

      Fa\u00e7a proje\u00e7\u00f5es, identifique mudan\u00e7as e, se necess\u00e1rio, tome algumas decis\u00f5es para evitar que o resultado fique no vermelho.<\/span><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n

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      4. N\u00e3o misture as finan\u00e7as pessoais com as da empresa<\/span><\/h4>\n

      De forma alguma misture as finan\u00e7as pessoais com as da empresa. Isso pode gerar um rombo no caixa e at\u00e9 mesmo prejudicar o pagamento dos compromissos nas datas certas. <\/span><\/p>\n

      Em m\u00e9dio e longo prazo, esse \u00e9 um problema que pode levar \u00e0 fal\u00eancia.<\/span><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n

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      5. Aposte na tecnologia<\/span><\/h4>\n

      A tecnologia pode ser sua grande aliada no planejamento e controle financeiro em momentos de crise. <\/span><\/p>\n

      Com um\u00a0<\/span>gerenciador financeiro, por exemplo, suas finan\u00e7as podem ser controladas de um s\u00f3 lugar e de maneira totalmente automatizada.<\/span><\/p>\n

      Isso sem contar na possibilidade de gerar relat\u00f3rios, itens importantes para ter uma vis\u00e3o do desempenho e tomar decis\u00f5es com base em informa\u00e7\u00f5es s\u00f3lidas e bastante confi\u00e1veis.<\/span><\/p>\n

       <\/p>\n

      Como voc\u00ea p\u00f4de ver, planejamento e controle financeiro s\u00e3o duas estrat\u00e9gias que se complementam e ajudam a manter o\u00a0<\/span>caixa positivo\u00a0e a gest\u00e3o do seu neg\u00f3cio em dia. Por isso, eles n\u00e3o podem ser negligenciados ou ficar muito tempo sem serem revisados e atualizados.<\/span><\/p>\n

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