{"id":12071,"date":"2024-07-21T01:24:18","date_gmt":"2024-07-21T04:24:18","guid":{"rendered":"https:\/\/nfe.io\/blog\/?p=12071"},"modified":"2024-07-23T09:38:30","modified_gmt":"2024-07-23T12:38:30","slug":"tecnologia-para-contadores","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/nfe.io\/blog\/saas\/tecnologia-para-contadores\/","title":{"rendered":"Tecnologia para contadores: as 3 mais importantes que voc\u00ea precisa conhecer!"},"content":{"rendered":"
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A\u00a0<\/span>transforma\u00e7\u00e3o digital j\u00e1 \u00e9 uma realidade na contabilidade. <\/span><\/p>\n

Quem atua na \u00e1rea sabe que cada vez mais tecnologias para contadores s\u00e3o colocadas \u00e0 disposi\u00e7\u00e3o para aumentar a qualidade e a velocidade do trabalho desses profissionais. Contudo, s\u00e3o tantas inova\u00e7\u00f5es que \u00e9 natural se deparar com algumas d\u00favidas. <\/span><\/p>\n

Afinal, quais s\u00e3o as ferramentas essenciais que devo adotar para oferecer um servi\u00e7o ainda melhor? Como isso impacta minha rotina? Qual a import\u00e2ncia de investir na\u00a0<\/span>contabilidade 4.0 ? Corremos algum risco ao ignorar esse assunto? <\/span><\/p>\n

Neste artigo sobre o tema, respondemos a essas e outras perguntas, al\u00e9m de listarmos as principais tecnologias e seus benef\u00edcios para o contador. Ent\u00e3o, aproveite a leitura e leve essas dicas para sua empresa! <\/span><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n

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Quais s\u00e3o os principais desafios do contador na atualidade?<\/span><\/h3>\n

Uma\u00a0<\/span>pesquisa da Gartner\u00a0aponta que, j\u00e1 em 2019, cerca de\u00a0<\/span>62% dos CEOs\u00a0<\/strong>tinham planos estabelecidos para tornarem suas empresas\u00a0<\/span><\/strong>mais digitais<\/strong>. Isso \u00e9 resultado de um momento de transforma\u00e7\u00e3o no mercado global. Na pr\u00e1tica, a digitaliza\u00e7\u00e3o se tornou praticamente uma\u00a0<\/span>quest\u00e3o de sobreviv\u00eancia: quem insiste em m\u00e9todos obsoletos e manuais tende a perder espa\u00e7o \u2014 ou mesmo desaparecer.<\/span><\/p>\n

No contexto da contabilidade, a realidade n\u00e3o \u00e9 diferente. Quem atua no setor enfrenta alguns desafios que a tecnologia ajuda a superar, trazendo ainda outros benef\u00edcios. Um bom exemplo \u00e9 a dificuldade para\u00a0<\/span>gerenciar os documentos dos clientes. Em geral, eles n\u00e3o entendem muito bem o assunto e acabam enviando informa\u00e7\u00f5es insuficientes ou pouco confi\u00e1veis, criando obst\u00e1culos para o fechamento mensal.<\/span><\/p>\n

Algumas ferramentas podem at\u00e9 ajudar na organiza\u00e7\u00e3o desses dados, mas muitas trazem outro obst\u00e1culo: elas s\u00e3o insuficientes. Planilhas de Excel, por exemplo, dependem profundamente da capacidade do usu\u00e1rio de atualiza\u00e7\u00e3o dos dados, al\u00e9m de serem um <\/span>recurso limitado.<\/span><\/p>\n

A legisla\u00e7\u00e3o brasileira, por sua vez, \u00e9 complexa em todos os n\u00edveis (municipal, estadual e federal). Somado a isso, a falta de m\u00e3o de obra qualificada torna a rotina do contador muito desafiadora e cheia de empecilhos para sua efici\u00eancia. Ao mesmo tempo, a concorr\u00eancia est\u00e1 sempre em alta \u2014 e com a tecnologia cada vez mais acess\u00edvel, quem n\u00e3o investe nisso tende a oferecer um servi\u00e7o menos atrativo e perde clientes. Por isso, o primeiro passo para superar essas dificuldades \u00e9 conhecer as novidades da tecnologia para contadores. <\/span><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n

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Quais as 3 tecnologias fundamentais para contadores?<\/span><\/h3>\n

Os desafios citados anteriormente nos d\u00e3o algumas dicas sobre as\u00a0<\/span>demandas\u00a0do nosso dia a dia na contabilidade. Precisamos ter mais tempo para analisar dados dos clientes (hist\u00f3rico, documentos, m\u00e9tricas de desempenho, etc.), a fim de <\/span>orient\u00e1-los\u00a0melhor nas suas tomadas de decis\u00e3o. Isso envolve reduzir o\u00a0<\/span>trabalho repetitivo, aumentar a\u00a0<\/span>transpar\u00eancia\u00a0dos dados e garantir a\u00a0<\/span>agilidade\u00a0na troca de informa\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n

A boa not\u00edcia \u00e9 que a tecnologia para contadores j\u00e1 atende a essas demandas. Confira\u00a0<\/span>3 solu\u00e7\u00f5es\u00a0que j\u00e1 s\u00e3o utilizadas com sucesso por diversos profissionais e empresas da \u00e1rea.<\/span><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n

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1. Sistema de controle financeiro<\/span><\/h4>\n

Um bom sistema de gest\u00e3o financeira \u00e9 fundamental para que o cliente mantenha seus dados em um \u00fanico lugar, dando ao contador o acesso a essas informa\u00e7\u00f5es. Isso permite agilizar uma s\u00e9rie de processos, a come\u00e7ar pela pr\u00f3pria troca de documentos. <\/span><\/p>\n

Por meio da\u00a0<\/span>sincroniza\u00e7\u00e3o de contas banc\u00e1rias, por exemplo, o cliente <\/span>importa os extratos\u00a0automaticamente e deixa de lado a necessidade de digitar dados manualmente. <\/span><\/p>\n

Al\u00e9m de\u00a0<\/span>ganhar tempo\u00a0e\u00a0<\/span>evitar erros\u00a0na digita\u00e7\u00e3o, ele d\u00e1 ao contador o acesso direto a esses dados, sem precisar organizar, imprimir e enviar todos os meses os pap\u00e9is impressos.<\/span><\/p>\n

Na pr\u00e1tica, o contador tamb\u00e9m ganha tempo e uma s\u00e9rie de funcionalidades para avaliar o desempenho do cliente e orient\u00e1-lo no seu dia a dia. Em outras palavras, voc\u00ea pode\u00a0<\/span>ampliar e diversificar seus servi\u00e7os, oferecendo at\u00e9 mesmo o\u00a0<\/span>BPO Financeiro, no qual voc\u00ea faz toda a\u00a0<\/span>gest\u00e3o das finan\u00e7as\u00a0do cliente. Essa consultoria, \u00e9 claro, tem um\u00a0<\/span>impacto positivo no seu faturamento.<\/span><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n

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2. Computa\u00e7\u00e3o em nuvem<\/span><\/h4>\n

A automatiza\u00e7\u00e3o de processos cont\u00e1beis ajuda a reduzir a burocracia a d\u00e1 aos empres\u00e1rios mais tempo para focar a an\u00e1lise do desempenho da empresa. Contudo, o mercado \u00e9 din\u00e2mico, e isso precisa ser feito a todo momento. Por isso, \u00e9 essencial ter acesso a essas informa\u00e7\u00f5es de qualquer lugar, a qualquer hora.<\/span><\/p>\n

A\u00a0<\/span>nuvem possibilita isso, pois mant\u00e9m plataformas e outros recursos dispon\u00edveis em um ambiente online. Basta ter em m\u00e3os um notebook, tablet ou smartphone com conex\u00e3o \u00e0 internet e voc\u00ea pode acessar o sistema <\/span>de forma r\u00e1pida e f\u00e1cil.<\/span><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n

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3. ERP<\/span><\/h4>\n

Um ERP nada mais \u00e9 do que um sistema integrado de gest\u00e3o da empresa. Uma boa ferramenta inclui\u00a0<\/span>m\u00f3dulos\u00a0para gest\u00e3o de processos como faturamento, finan\u00e7as, compras,\u00a0<\/span>estoque, RH, fiscal, gerenciamento de projetos, produ\u00e7\u00e3o, etc. Em geral, seu uso \u00e9 indicado para <\/span>empresas de m\u00e9dio e grande porte, pois o custo e o trabalho para implementa\u00e7\u00e3o s\u00e3o maiores.<\/span><\/p>\n

Ainda assim, pode ser uma solu\u00e7\u00e3o muito \u00fatil para o contador, pois pode trazer funcionalidades que otimizam alguns processos, como o c\u00e1lculo de folha de pagamento. Vale destacar que o cliente que usa um bom ERP pode exportar seus documentos em um arquivo \u00fanico que pode ser lido por outras plataformas. <\/span><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n

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Por que investir em uma solu\u00e7\u00e3o digital?<\/span><\/h3>\n

A tecnologia n\u00e3o representa apenas um recurso sofisticado para o trabalho do contador. Hoje, ela influencia o pr\u00f3prio\u00a0<\/span>modelo de neg\u00f3cios. O uso das tecnologias certas permitem expandir os servi\u00e7os, alcan\u00e7ando ainda mais clientes e aumentando o <\/span>ticket m\u00e9dio dos contratos. <\/span><\/p>\n

Em outras palavras, elas facilitam sua vida, aumentam a qualidade do servi\u00e7o e permitem lucrar mais com cada cliente<\/strong>.<\/span><\/p>\n

Na pr\u00e1tica, \u00e9 um\u00a0<\/span>diferencial competitivo valioso. Contadores que insistem em receber documentos impressos, por exemplo, exigem do empres\u00e1rio um tempo e um conhecimento que ele n\u00e3o tem. <\/span><\/p>\n

O resultado \u00e9 uma burocracia maior, enquanto um sistema de gest\u00e3o simples e intuitivo pode digitalizar esses processos e liberar ambas as partes para focar atividades mais importantes, como a gest\u00e3o do neg\u00f3cio. <\/span><\/p>\n

Ent\u00e3o, agora que voc\u00ea entende melhor\u00a0<\/span>o que \u00e9 contabilidade digital\u00a0e quais s\u00e3o seus impactos na rotina das empresas, leve essa reflex\u00e3o para seu dia a dia. <\/span><\/p>\n

Como mostramos aqui, a tecnologia para contadores \u00e9 parte de uma transforma\u00e7\u00e3o mais ampla do mercado. Coloque-a para trabalhar a seu favor e conquiste resultados cada vez melhores para voc\u00ea e seus clientes!<\/span><\/p>\n

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Esse conte\u00fado foi \u00fatil para voc\u00ea? Inscreva-se em nossa newsletter e receba mais conte\u00fado exclusivo diretamente na sua caixa de entrada.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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