{"id":11353,"date":"2023-03-21T08:49:58","date_gmt":"2023-03-21T11:49:58","guid":{"rendered":"https:\/\/nfe.io\/blog\/?p=11353"},"modified":"2025-11-02T17:14:55","modified_gmt":"2025-11-02T20:14:55","slug":"10-erros-contabeis-comuns-que-os-empresarios-cometem-l-nfe-io","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/nfe.io\/blog\/gestao-empresarial\/10-erros-contabeis-comuns-que-os-empresarios-cometem-l-nfe-io\/","title":{"rendered":"10 erros cont\u00e1beis comuns que os empres\u00e1rios cometem"},"content":{"rendered":"

Como empres\u00e1rio, \u00e9 importante se envolver em todos os aspectos do seu neg\u00f3cio. Isso n\u00e3o significa, no entanto, que voc\u00ea \u00e9 especialista em tudo. Empres\u00e1rios podem lidar bem com quest\u00f5es estrat\u00e9gicas e as rela\u00e7\u00f5es com cliente, mas muitos enfrentam mais dificuldades quando o assunto \u00e9 contabilidade.<\/span><\/p>\n

O maior problema \u00e9 que erros financeiros podem prejudicar o crescimento, afetar negativamente os resultados, emperrar o fluxo de caixa, atrair desnecessariamente a aten\u00e7\u00e3o da autoridade fiscal ou prejudicar a reputa\u00e7\u00e3o com fornecedores, clientes e funcion\u00e1rios.<\/span><\/p>\n

Para evitar essas situa\u00e7\u00f5es, confira a seguir 10 erros cont\u00e1beis que os empres\u00e1rios com frequ\u00eancia cometem e por que esses erros \u2014 intencionais ou n\u00e3o \u2014 podem ser t\u00e3o prejudiciais.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

1. Acumular lan\u00e7amentos e concilia\u00e7\u00f5es<\/span><\/h2>\n

Definitivamente, o tempo n\u00e3o est\u00e1 do lado dos pequenos empres\u00e1rios, especialmente quando, muitas vezes, \u00e9 necess\u00e1rio apagar inc\u00eandios todos os dias. Sem que voc\u00ea perceba, os meses passam e n\u00e3o \u00e9 feito nenhum lan\u00e7amento nos livros cont\u00e1beis nem concilia\u00e7\u00f5es de extratos da conta corrente, demonstrativos do cart\u00e3o de cr\u00e9dito, contas de imposto sobre vendas ou outros tipos de contas financeiras. Isso significa que os relat\u00f3rios e demonstrativos financeiros n\u00e3o refletem a realidade atual. E, sem informa\u00e7\u00f5es atualizadas, \u00e9 dif\u00edcil tomar decis\u00f5es de neg\u00f3cios.<\/span><\/p>\n

Por exemplo, despesas podem resultar em um saldo negativo ou uma rentabilidade reduzida se faturas n\u00e3o pagas passarem despercebidas. N\u00e3o inserir os dados financeiros tamb\u00e9m pode resultar em problemas com fornecedores (por exemplo, o n\u00e3o pagamento de faturas), levando a dificuldades na aquisi\u00e7\u00e3o de materiais ou at\u00e9 mesmo uma classifica\u00e7\u00e3o ruim de cr\u00e9dito para a empresa.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

2. Ter dificuldades para dominar o software financeiro<\/span><\/h2>\n

Na pressa de organizar a empresa, alguns empres\u00e1rios n\u00e3o dedicam um tempo para aprender adequadamente o software financeiro escolhido. Ao n\u00e3o saber o que o software financeiro oferece, voc\u00ea pode facilmente cometer um erro ou n\u00e3o usar alguns recursos \u00fateis. Um software configurado incorretamente tamb\u00e9m pode levar \u00e0 n\u00e3o utiliza\u00e7\u00e3o de recursos de gera\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios e a informa\u00e7\u00f5es incompletas, o que resulta em decis\u00f5es de neg\u00f3cios ruins.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

3. N\u00e3o ver os relat\u00f3rios como ferramentas<\/span><\/h2>\n

A contabilidade n\u00e3o \u00e9 apenas uma ferramenta para inserir dados financeiros com o objetivo de atender aos regulamentos fiscais nos n\u00edveis estadual e federal ou para saber quanto dinheiro h\u00e1 no banco. Trata-se de um mecanismo poderoso que fornece respostas a perguntas sobre at\u00e9 que ponto as decis\u00f5es estrat\u00e9gicas do empres\u00e1rio est\u00e3o ou n\u00e3o gerando resultados.<\/span><\/p>\n

Por isso, \u00e9 um grande erro n\u00e3o usar os in\u00fameros relat\u00f3rios comerciais que podem ser criados a partir dos dados financeiros, incluindo relat\u00f3rios de contas a pagar e a receber por vencimento e sobre a rentabilidade da empresa. Esses relat\u00f3rios podem mostrar onde est\u00e3o os problemas e identificar o que os clientes n\u00e3o est\u00e3o pagando para, assim, poder manter o fluxo de caixa. Sem esses relat\u00f3rios por vencimento, o empres\u00e1rio n\u00e3o sabe quem est\u00e1 com pagamentos atrasados e pode perder clientes insatisfeitos com a qualidade.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

4. Misturar as finan\u00e7as empresariais e pessoais<\/span><\/h2>\n

Um dos erros cont\u00e1beis mais comuns que os empres\u00e1rios cometem \u00e9 misturar as finan\u00e7as empresariais e pessoais. Mantenha ambas claramente separadas para dispor de um hist\u00f3rico mais preciso sobre o que realmente \u00e9 usado para a empresa e o que \u00e9 gasto somente para fins pessoais.<\/span><\/p>\n

Por exemplo, embora a Receita Federal possa entender que um determinado n\u00famero de refei\u00e7\u00f5es ao longo de um m\u00eas teve fins comerciais, entradas de um show ou jogos no cart\u00e3o de cr\u00e9dito claramente n\u00e3o t\u00eam rela\u00e7\u00e3o com os neg\u00f3cios. A empresa tamb\u00e9m poder\u00e1 ser afetada se o dinheiro estiver sendo gasto na vida pessoal do propriet\u00e1rio em vez de reinvestido para desenvolver a empresa.<\/span><\/p>\n

Portanto, \u00e9 melhor manter contas separadas para enxergar a empresa, mental e fisicamente, como uma entidade \u00e0 parte, n\u00e3o como um caixa eletr\u00f4nico. Em longo prazo, isso ajudar\u00e1 a empresa a crescer e tamb\u00e9m gerar\u00e1 uma receita significativa para o empres\u00e1rio.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

5. Jogar fora recibos<\/span><\/h2>\n

Documentos em papel ainda s\u00e3o importantes, embora tamb\u00e9m possam ser digitalizados. No entanto, os recibos devem ser guardados, pois ajudam a esclarecer erros ou diferen\u00e7as na contabilidade e, em muitos casos, oferecem mais oportunidades de dedu\u00e7\u00e3o na hora de declarar os impostos.<\/span><\/p>\n

Mais do que isso, se a Receita Federal exigir, os recibos servem como prova e validam os n\u00fameros nos demonstrativos financeiros. Sem os recibos, a Receita Federal pode considerar as entradas como dedu\u00e7\u00f5es inv\u00e1lidas, o que pode resultar em altera\u00e7\u00f5es nos valores de impostos e na aplica\u00e7\u00e3o de multas.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

6. Erros nos c\u00e1lculos<\/span><\/h2>\n

Ap\u00f3s um longo dia de trabalho, atualizar os livros cont\u00e1beis de maneira apressada pode facilmente gerar erros de c\u00e1lculo, mesmo com o aux\u00edlio de solu\u00e7\u00f5es financeiras autom\u00e1ticas. Erros de c\u00e1lculo tamb\u00e9m podem ter origem em lan\u00e7amentos feitos na conta errada ou at\u00e9 em erros de digita\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

Combinar isso com o erro cont\u00e1bil n\u00ba 1 desta lista pode ser a receita para desastres financeiros, pois os erros de c\u00e1lculo podem passar despercebidos por meses se a precis\u00e3o dos dados n\u00e3o for regularmente verificada. De repente, um erro de c\u00e1lculo resulta em um emaranhado de erros cont\u00e1beis, levando a problemas maiores.<\/span><\/p>\n

A NFE.io<\/a> tem uma solu\u00e7\u00e3o que pode resolver para sempre essa quest\u00e3o de erro nos c\u00e1lculos de impostos. Voc\u00ea pode automatizar a sua emiss\u00e3o de notas fiscais e\u00a0 integrar ao seu meio de pagamento, assim, toda vez que uma venda \u00e9 efetuada, os impostos s\u00e3o calculados e a nota j\u00e1 \u00e9 emitida com a prefeitura e enviada para o seu cliente. D\u00ea uma olhada!<\/a><\/p>\n

 <\/p>\n

7. Concentrar-se somente no curto prazo<\/span><\/h2>\n

Diante dos problemas di\u00e1rios de administrar uma empresa, \u00e9 f\u00e1cil se concentrar no curto prazo e se esquecer completamente do futuro. No entanto, a contabilidade n\u00e3o se resume a manter o controle dos n\u00fameros do presente. Ela tamb\u00e9m permite prever o crescimento no futuro e identificar riscos financeiros decorrentes de decis\u00f5es financeiras ou resultados atuais.<\/span><\/p>\n

Al\u00e9m da necessidade de projetar o futuro, \u00e9 necess\u00e1rio levar em considera\u00e7\u00e3o muitas quest\u00f5es, entre elas, problemas cont\u00e1beis em longo prazo e oportunidades de crescimento da empresa. Preste aten\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m \u00e0s quest\u00f5es operacionais relacionadas, como a necessidade de ampliar a equipe de contabilidade para lidar com a expans\u00e3o da empresa. Por exemplo, um empres\u00e1rio pode fundar uma nova subsidi\u00e1ria que fabrica produtos diferentes ou adicionar locais em outros pa\u00edses.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

8. Contratar a pessoa errada<\/span><\/h2>\n

Seja um membro da fam\u00edlia, um auxiliar de escrit\u00f3rio tempor\u00e1rio sem experi\u00eancia ou at\u00e9 mesmo o dono de empresa que atribui a contabilidade a si mesmo, a pessoa errada pode gerar problemas financeiros que v\u00e3o al\u00e9m da tomada de decis\u00f5es sem embasamento. Na verdade, tentar economizar ou ajudar um ente querido pode levar a auditorias ou multas. Contratar a pessoa errada pode criar problemas que assombrar\u00e3o sua empresa por muitos anos.<\/span><\/p>\n

Isso pode ocorrer se a pessoa contratada n\u00e3o souber como classificar as despesas corretamente ou como criar lan\u00e7amentos cont\u00e1beis precisos. Ela pode n\u00e3o conhecer a legisla\u00e7\u00e3o fiscal, como o que pode ser inclu\u00eddo na contabilidade de uma empresa e o que deve ser lan\u00e7ado \u00e0 parte. Ela tamb\u00e9m pode n\u00e3o estar familiarizada com o processo de faturamento ou a taxa de c\u00e2mbio ao contabilizar neg\u00f3cios feitos em outros pa\u00edses.<\/span><\/p>\n

O profissional de contabilidade certo pode ajudar um empres\u00e1rio a evitar erros prejudiciais \u00e0 empresa. Esses erros inesperados podem incluir o tipo de regime cont\u00e1bil usado (por exemplo, de caixa ou compet\u00eancia), bem como equ\u00edvocos relacionados \u00e0 interpreta\u00e7\u00e3o de fatos sobre ativos, estimativas tendenciosas com conclus\u00f5es irreais sobre ativos espec\u00edficos e lan\u00e7amentos incorretos de despesas.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

9. Acreditar que a tecnologia sempre \u00e9 a solu\u00e7\u00e3o<\/span><\/h2>\n

Investir em tecnologia n\u00e3o garante que os erros cont\u00e1beis ser\u00e3o evitados. Afinal de contas, \u00e9 necess\u00e1rio que a tecnologia seja usada corretamente. Al\u00e9m disso, nem toda tecnologia foi criada da mesma maneira ou \u00e9 relevante para determinadas empresas.<\/span><\/p>\n

Por exemplo, um pequeno empres\u00e1rio n\u00e3o precisa investir em sistemas financeiros caros. Provavelmente, \u00e9 poss\u00edvel usar um sistema que funcione bem, ofere\u00e7a demonstrativos financeiros mais simples e permita o dimensionamento de acordo com o crescimento da empresa. Portanto, \u00e9 importante escolher a tecnologia adequada \u00e0s necessidades e aplica\u00e7\u00f5es espec\u00edficas da empresa. \u00c9 nesse ponto que um bom planejamento, um pensamento estrat\u00e9gico adequado e uma pesquisa eficiente s\u00e3o essenciais para garantir que a tecnologia n\u00e3o se torne mais um erro relacionado \u00e0 contabilidade.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

10. N\u00e3o delegar<\/span><\/h2>\n

Como empres\u00e1rio, \u00e9 dif\u00edcil admitir que voc\u00ea n\u00e3o \u00e9 o Super-Homem ou a Mulher-Maravilha e que h\u00e1 situa\u00e7\u00f5es em que n\u00e3o obter ajuda profissional \u00e9 um grande erro. N\u00e3o h\u00e1 problema em reconhecer que a contabilidade talvez n\u00e3o seja sua especialidade.<\/span><\/p>\n

Provavelmente, voc\u00ea abriu a empresa com uma boa ideia ou solu\u00e7\u00e3o que n\u00e3o tem nada a ver com contabilidade \u2014 e \u00e9 nisso que deve se concentrar. H\u00e1 profissionais de contabilidade no mercado que podem cuidar do faturamento ou de outras fun\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis para permitir que voc\u00ea se concentre no que faz melhor. Com o crescimento da empresa, em vez de fazer tudo por conta pr\u00f3pria, chegar\u00e1 o momento em que voc\u00ea precisar\u00e1 delegar responsabilidades para outras pessoas, incluindo um profissional de contabilidade.<\/span><\/p>\n

O lado financeiro da administra\u00e7\u00e3o dos neg\u00f3cios pode levar ao crescimento ou \u00e0 fal\u00eancia da sua empresa. Aprender quando contar com a ajuda de ferramentas ou profissionais em \u00e1reas nas quais se tem dificuldade pode ser um dos maiores desafios para empres\u00e1rios. Para obter mais dicas sobre como melhorar sua contabilidade, consulte o artigo sobre as sete f\u00f3rmulas de contabilidade que todo empres\u00e1rio precisa conhecer.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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