{"id":11100,"date":"2022-11-03T10:00:10","date_gmt":"2022-11-03T13:00:10","guid":{"rendered":"https:\/\/nfe.io\/blog\/?p=11100"},"modified":"2022-11-10T18:47:09","modified_gmt":"2022-11-10T20:47:09","slug":"automatizacao-de-processos-financeiros","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/nfe.io\/blog\/financeiro\/automatizacao-de-processos-financeiros\/","title":{"rendered":"Automa\u00e7\u00e3o de processos financeiros: entenda como funciona!"},"content":{"rendered":"

Seu neg\u00f3cio est\u00e1 crescendo e voc\u00ea est\u00e1 sobrecarregado de obriga\u00e7\u00f5es operacionais? A automatiza\u00e7\u00e3o de processos financeiros pode te ajudar!\u00a0<\/span><\/p>\n

A tecnologia da informa\u00e7\u00e3o tem contribu\u00eddo em grande escala para a moderniza\u00e7\u00e3o nas empresas proporcionando agilidade e seguran\u00e7a.<\/span><\/p>\n

Em paralelo, ela amplia os neg\u00f3cios, ajuda na tomada de decis\u00f5es, aumenta a produtividade e performance.\u00a0<\/span><\/p>\n

Mesmo com tantos benef\u00edcios, este <\/span>estudo<\/span><\/a> mostra que 58% das faturas ainda s\u00e3o feitas manualmente.<\/span><\/p>\n

Em outras palavras, mais da metade dos pagamentos registrados est\u00e3o sendo digitados por humanos, sendo mais propensos a erros.<\/span><\/p>\n

Esse \u00e9 um exemplo cl\u00e1ssico (de muitos) que \u00e9 poss\u00edvel automatizar processos financeiros, garantindo mais tempo, dinheiro e precis\u00e3o do trabalho.\u00a0<\/span><\/p>\n

Parece interessante?\u00a0<\/span><\/p>\n

Neste artigo, voc\u00ea vai entender o que \u00e9 automatiza\u00e7\u00e3o de processos, os tipos de que existem e como ela contribui para o crescimento do seu neg\u00f3cio, sem afetar a efici\u00eancia.\u00a0<\/span><\/p>\n

Boa leitura!<\/span><\/p>\n

Antes de mais nada, o que \u00e9 automatiza\u00e7\u00e3o de processos?<\/span><\/h2>\n

Em s\u00edntese, automatiza\u00e7\u00e3o de processos foca em aperfei\u00e7oar a gest\u00e3o do tempo, migrando demandas operacionais para software e aplica\u00e7\u00f5es digitais.\u00a0<\/span><\/p>\n

Ou seja: os colaboradores t\u00eam mais tempo dispon\u00edvel para executar tarefas mais estrat\u00e9gicas e, para falar verdade, mais prazerosas tamb\u00e9m.\u00a0<\/span><\/p>\n

Mas como isso funciona na pr\u00e1tica? Veja s\u00f3:\u00a0<\/span><\/p>\n

Softwares de automa\u00e7\u00e3o s\u00e3o planejados em ess\u00eancia para integrar sistemas e responder de forma rob\u00f3tica a a\u00e7\u00f5es pr\u00e9-definidas pela programa\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/span><\/p>\n

Em outras palavras, voc\u00ea automatiza atividades manuais e repetitivas, tornando-as aut\u00f4nomas do trabalho humano.\u00a0<\/span><\/p>\n

Pense, por exemplo, em um processo financeiro. A cada nova compra fechada na loja virtual, era preciso criar uma nota manualmente.\u00a0<\/span><\/p>\n

O problema desse tipo de opera\u00e7\u00e3o \u00e9 que \u00e0 medida que aumenta o n\u00famero de vendas, cresce a necessidade de emiss\u00e3o de notas.\u00a0<\/span><\/p>\n

Isso resulta em mais tempo concentrado em uma demanda, impedindo que sua equipe atue em outras atividades mais estrat\u00e9gicas.\u00a0<\/span><\/p>\n

E isso ocorria v\u00e1rias e v\u00e1rias vezes diariamente, o que inevitavelmente deixava os funcion\u00e1rios cansados e suscet\u00edveis a perder dados ou errar no cadastro.\u00a0<\/span><\/p>\n

Com a automa\u00e7\u00e3o de processos financeiros, n\u00e3o importa quantas vendas foram finalizadas.\u00a0<\/span><\/p>\n

Na pr\u00e1tica, a emiss\u00e3o de nota ser\u00e1 feita automaticamente e, de quebra, o sistema enviar\u00e1 o documento para o seu cliente, tanto em PDF quanto em XML.<\/span><\/p>\n

Mais exemplos sobre a automatiza\u00e7\u00e3o de processos financeiros<\/span><\/h3>\n

Come\u00e7amos a nossa explica\u00e7\u00e3o com uma proposta: pense numa empresa que tem dificuldades para equilibrar todas as informa\u00e7\u00f5es e processos necess\u00e1rios para manter a sa\u00fade da companhia em dia.\u00a0<\/span><\/p>\n

Pensou?\u00a0<\/span><\/p>\n

Nesse contexto, boa parte das organiza\u00e7\u00f5es usam e-mail, planilhas e ferramentas diferentes para controlar as finan\u00e7as. Uma verdadeira confus\u00e3o.\u00a0<\/span><\/p>\n

Aqui, a chance de ter relat\u00f3rios errados e com informa\u00e7\u00f5es incompletas \u00e9 enorme.\u00a0<\/span><\/p>\n

Logo, a padroniza\u00e7\u00e3o e automatiza\u00e7\u00e3o de processos \u00e9 vital para sua equipe operar com mais qualidade, produtividade e colabora\u00e7\u00e3o, evitando tais gargalos.\u00a0<\/span><\/p>\n

Como assim? Simples!\u00a0<\/span><\/p>\n

Softwares de automa\u00e7\u00e3o integram a gest\u00e3o financeira com os demais setores da empresa proporcionando tomadas de decis\u00e3o mais assertivas, r\u00e1pidas e seguras.\u00a0<\/span><\/p>\n

As informa\u00e7\u00f5es ficam dispon\u00edveis em tempo real para todos os colaboradores da empresa.\u00a0<\/span><\/p>\n

Al\u00e9m disso, esses sistemas diminuem a necessidade de opera\u00e7\u00f5es manuais, aumentando a confiabilidade dos dados do neg\u00f3cio.\u00a0<\/span><\/p>\n

Quer saber mais? Assista:\u00a0<\/span><\/p>\n