{"id":10948,"date":"2022-08-25T10:00:37","date_gmt":"2022-08-25T13:00:37","guid":{"rendered":"https:\/\/nfe.io\/blog\/?p=10948"},"modified":"2022-08-22T10:03:44","modified_gmt":"2022-08-22T13:03:44","slug":"invoice","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/nfe.io\/blog\/nota-fiscal\/invoice\/","title":{"rendered":"[Guia] O que \u00e9 invoice? Como funciona e quem deve emitir?"},"content":{"rendered":"\r\n

A invoice \u00e9 um documento que funciona como uma nota fiscal internacional<\/strong>, sendo entregue ao comprador pelo vendedor em transa\u00e7\u00f5es comerciais. A fatura deve incluir o custo dos produtos adquiridos ou servi\u00e7os prestados, al\u00e9m de outros dados.<\/p>\r\n

Caso a sua empresa trabalhe com negocia\u00e7\u00f5es para qualquer tipo de pessoa jur\u00eddica<\/a> ou f\u00edsica que esteja no exterior, voc\u00ea precisa saber o que \u00e9 e como funciona a invoice!<\/p>\r\n

Afinal, o documento tamb\u00e9m pode servir como registros legais se contiverem os nomes do vendedor e do cliente, descri\u00e7\u00e3o e pre\u00e7o dos bens ou servi\u00e7os e as condi\u00e7\u00f5es de pagamento.<\/p>\r\n

Com o crescimento do trabalho remoto no Brasil e no mundo, a busca pela emiss\u00e3o de invoices tamb\u00e9m aumentou<\/strong>, j\u00e1 que muitas pessoas come\u00e7aram a prestar servi\u00e7os para empresas internacionais.<\/p>\r\n

No entanto, se voc\u00ea trabalha com importa\u00e7\u00f5es e exporta\u00e7\u00f5es<\/strong>, entender o que \u00e9 um documento invoice, como emitir ou receber deve estar entre as prioridades na gest\u00e3o tribut\u00e1ria da sua empresa!<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n

O que \u00e9 um documento invoice?<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Invoice \u00e9 um termo em ingl\u00eas que, em tradu\u00e7\u00e3o literal, significa fatura e \u00e9 emitida em casos de transa\u00e7\u00f5es comerciais entre uma empresa e clientes que est\u00e3o em pa\u00edses diferentes. Ou seja, o documento invoice \u00e9 como um tipo de nota fiscal<\/a>, emitida para importa\u00e7\u00e3o e\/ou exporta\u00e7\u00e3o de produtos e servi\u00e7os.<\/p>\r\n

Sendo assim, a invoice \u00e9 t\u00e3o importante quanto outros documentos gerados por um neg\u00f3cio<\/strong>, como NFS-e (Nota Fiscal de Servi\u00e7os Eletr\u00f4nica)<\/a>, NFC-e (Nota Fiscal ao Consumidor Eletr\u00f4nica) <\/a>e a NF-e (Nota Fiscal Eletr\u00f4nica de Produtos ou Mercadorias)<\/a>.<\/p>\r\n

Nem todos os casos de transa\u00e7\u00f5es comerciais que envolvem empresas e clientes no exterior exigem a emiss\u00e3o deste comprovante. Mesmo assim, recomenda-se sempre emitir a invoice quando poss\u00edvel<\/strong>.<\/p>\r\n

Em geral, a emiss\u00e3o da invoice serve para:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n

Registro de transa\u00e7\u00f5es<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

O benef\u00edcio mais importante de uma invoice \u00e9 manter um registro e controle legal das vendas. Isso torna poss\u00edvel descobrir quando um produto foi vendido, quem comprou e quem vendeu.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Acompanhamento de pagamentos<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

Uma invoice \u00e9 um documento de alto valor para a gest\u00e3o cont\u00e1bil. Ele ajuda o vendedor e o comprador a acompanhar seus pagamentos e os valores devidos.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Prote\u00e7\u00e3o legal<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

A invoice \u00e9 uma prova legal da transa\u00e7\u00e3o internacional e do acordo entre o comprador e o vendedor conforme o pre\u00e7o definido, protegendo o comerciante de poss\u00edveis fraudes.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Declara\u00e7\u00e3o de impostos<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

O registro e a manuten\u00e7\u00e3o de todos as invoices ajudam a empresa a relatar sua receita e garantir que seja pago o valor adequado de impostos e tributa\u00e7\u00f5es<\/a>.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

An\u00e1lise de neg\u00f3cios<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

Com uma an\u00e1lise das invoices, assim como de notas fiscais em geral, \u00e9 poss\u00edvel coletar informa\u00e7\u00f5es dos padr\u00f5es de compra de seus clientes e identificar tend\u00eancias, produtos populares e muito mais.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Quem emite a invoice?<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

A invoice deve ser emitido por quem vende um produto ou presta um servi\u00e7o para clientes de outros pa\u00edses, ou seja, em transa\u00e7\u00f5es comerciais internacionais. A emiss\u00e3o do invoce \u00e9 obrigat\u00f3ria caso os valores sejam maiores que 3 mil d\u00f3lares americanos<\/strong> ou quantias equivalentes em outras moedas estrangeiras.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Caso o valor seja menor que 3 mil d\u00f3lares (USD), a emiss\u00e3o n\u00e3o \u00e9 necess\u00e1ria, mas recomenda-se emitir a invoice mesmo assim para servir de garantia do acordo e ajudar no controle financeiro da empresa.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Leia tamb\u00e9m<\/strong>: como emitir nota fiscal de produtos importados? 4 passos para nacionalizar mercadorias com seguran\u00e7a<\/a><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

O que precisa ter na invoice?<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

N\u00e3o existe um modelo de invoice padr\u00e3o e, portanto, fica a crit\u00e9rio da empresa quais informa\u00e7\u00f5es colocar. No entanto, alguns dados s\u00e3o sim obrigat\u00f3rios<\/strong> com o tipo de transa\u00e7\u00e3o para comprovar o acordo, ent\u00e3o precisam ter na invoice.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Se estamos falando de um produto, o invoice deve conter informa\u00e7\u00f5es, como:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n