{"id":10136,"date":"2022-03-15T09:00:24","date_gmt":"2022-03-15T12:00:24","guid":{"rendered":"https:\/\/nfe.io\/blog\/?p=10136"},"modified":"2022-03-24T09:01:16","modified_gmt":"2022-03-24T12:01:16","slug":"baixar-xml-em-lote","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/nfe.io\/blog\/nota-fiscal\/baixar-xml-em-lote\/","title":{"rendered":"Como baixar XML em lote? Aprenda a otimizar essa tarefa"},"content":{"rendered":"

Quer melhorar a produtividade da sua equipe financeira e ajudar os colaboradores a fazer consultas de nota fiscal com mais rapidez? Ent\u00e3o, voc\u00ea precisa conhecer a <\/span>alternativa de baixar XML em lote<\/b>.<\/span><\/p>\n

Pelo termo j\u00e1 d\u00e1 para ter uma ideia do que \u00e9 o download de XML em lote. Esse recurso permite baixar mais de um arquivo por vez, escolhendo por data, <\/span>tipo de nota fiscal eletr\u00f4nica<\/span><\/a>, entre outros fatores.<\/span><\/p>\n

Continue a leitura do artigo e entenda como funciona e qual a melhor forma de otimizar essa tarefa na sua empresa.<\/span><\/p>\n

O que \u00e9 XML?<\/span><\/h2>\n

O XML (Extensible Markup Language) \u00e9 o formato do arquivo da <\/span>nota fiscal eletr\u00f4nica<\/span><\/a> que garante o valor jur\u00eddico de uma NF-e para os \u00f3rg\u00e3os federais, estaduais e municipais envolvidos na fiscaliza\u00e7\u00e3o e cobran\u00e7a de impostos das empresas.<\/span><\/p>\n

Ent\u00e3o, o que \u00e9 XML em lote?<\/span><\/h2>\n

O XML em lote \u00e9 uma fun\u00e7\u00e3o que permite fazer o download de v\u00e1rios arquivos de notas fiscais ao mesmo tempo<\/b>.<\/span><\/p>\n

Suponha que seu contador tenha solicitado todas as notas fiscais emitidas em janeiro pela sua empresa. Caso voc\u00ea use um sistema automatizado de consulta de NF-e, \u00e9 poss\u00edvel baixar XML em lote, selecionando no sistema o m\u00eas e o tipo de nota desejado.<\/span><\/p>\n

O sistema gera um arquivo zipado para download e voc\u00ea pode encaminhar para o contador al\u00e9m de armazenar essas notas no backup da empresa.<\/span><\/p>\n

Essa fun\u00e7\u00e3o \u00e9 muito \u00fatil, especialmente, para neg\u00f3cios que emitem e recebem um grande volume de notas por m\u00eas, o que inviabiliza que esse processo seja manual.<\/span><\/p>\n

Para que serve o download de XML em lote?<\/span><\/h2>\n

Al\u00e9m de atender aos pedidos do contador para que ele realize as obriga\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis mensais que a empresa precisa manter em dia, o download de XML em lote serve para guardar uma c\u00f3pia salva dos NF-e\u2019s emitidas.<\/span><\/p>\n

Por lei, \u00e9 preciso que as empresas mantenham suas notas fiscais armazenadas por, no m\u00ednimo, <\/span>5 anos<\/b>. Perder esses documentos pode gerar complica\u00e7\u00f5es com o fisco, o que interfere na sa\u00fade financeira do neg\u00f3cio.<\/span><\/p>\n

Os processos digitais otimizam bastante o fluxo de atividades nos departamentos financeiros, mas \u00e9 importante que cada organiza\u00e7\u00e3o tenha seu sistema de backup, onde possa consultar os documentos e mant\u00ea-los seguros e salvos.<\/span><\/p>\n

Sempre que a empresa precisar passar por uma auditoria, seja da Receita Federal ou de outra institui\u00e7\u00e3o, ser\u00e1 preciso mostrar as notas fiscais completas e n\u00e3o apenas os Documentos Auxiliares da Nota Fiscal eletr\u00f4nica (<\/span>DANFe<\/span><\/a>).<\/span><\/p>\n

Como baixar XML pelo site da Sefaz?<\/span><\/h2>\n

O site nacional da Secretaria de Fazenda <\/span>permite consultar e fazer downloads \u00fanicos, mas n\u00e3o baixar XML em lote<\/b>. A consulta \u00e9 individual, ou seja, s\u00f3 \u00e9 poss\u00edvel consultar e baixar apenas uma NF-e por acesso.<\/span><\/p>\n

Al\u00e9m disso, \u00e9 necess\u00e1rio <\/span>ter um certificado digital ativo e o n\u00famero da chave de acesso<\/b> da nota para pesquis\u00e1-la no sistema. As etapas da consulta s\u00e3o as seguintes:<\/span><\/p>\n