{"id":10122,"date":"2022-03-01T09:00:01","date_gmt":"2022-03-01T12:00:01","guid":{"rendered":"https:\/\/nfe.io\/blog\/?p=10122"},"modified":"2025-06-30T11:36:35","modified_gmt":"2025-06-30T14:36:35","slug":"validacao-nota-fiscal","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/nfe.io\/blog\/nota-fiscal\/validacao-nota-fiscal\/","title":{"rendered":"O que \u00e9 valida\u00e7\u00e3o de nota fiscal e como funciona?"},"content":{"rendered":"

Em uma transa\u00e7\u00e3o de compra e venda, apenas o emissor da nota e o destinat\u00e1rio (comprador) t\u00eam acesso \u00e0 nota fiscal. Por\u00e9m, se existir uma terceira pessoa na rela\u00e7\u00e3o comercial (um banco que precisa checar para fazer a antecipa\u00e7\u00e3o de receb\u00edveis, por exemplo), \u00e9 preciso fazer a <\/span>valida\u00e7\u00e3o de nota fiscal<\/b>. E como \u00e9 feito esse processo?<\/span><\/p>\n

A <\/span>nota fiscal eletr\u00f4nica<\/span><\/a> (NF-e) \u00e9 um documento obrigat\u00f3rio e que demonstra que a venda foi feita seguindo todos os preceitos estabelecidos pela lei, recolhendo devidamente todos os impostos.<\/span><\/p>\n

Fazer vendas sem NF-e pode significar dor de cabe\u00e7a para sua empresa. Al\u00e9m disso, os neg\u00f3cios informais podem enfrentar dificuldades para vender ou participar de uma licita\u00e7\u00e3o, por exemplo.<\/span><\/p>\n

Ent\u00e3o, para n\u00e3o perder nenhuma venda, lembre-se de manter o <\/span>certificado digital<\/b><\/a> em dia para fazer a emiss\u00e3o e tamb\u00e9m a valida\u00e7\u00e3o de nota fiscal.<\/span><\/p>\n

Quer entender melhor como validar nota fiscal eletr\u00f4nica e garantir a seguran\u00e7a de todas as vendas relacionadas ao seu neg\u00f3cio? Continue a leitura e entenda os caminhos e a lei que regula o acesso a essa informa\u00e7\u00e3o por terceiros.<\/span><\/p>\n

O que \u00e9 valida\u00e7\u00e3o de nota fiscal?<\/span><\/h2>\n

A valida\u00e7\u00e3o de nota fiscal \u00e9 um procedimento que faz a checagem da autenticidade de uma nota fiscal, que \u00e9 o documento que garante que a venda existiu, mostra quanto foi pago, os impostos incididos, etc<\/b>.\u00a0<\/span><\/p>\n

Como destacamos na abertura do artigo, o emissor e o destinat\u00e1rio da nota n\u00e3o tem problema para acessar a NF-e, por\u00e9m o contador da empresa, financeiras e transportadoras\u00a0 precisam seguir alguns protocolos para ter acesso a nota fiscal de um cliente.<\/span><\/p>\n

Ent\u00e3o, quando a nota fiscal \u00e9 emitida, utilizando a assinatura digital da empresa, e passa pela avalia\u00e7\u00e3o da <\/span>Sefaz<\/span><\/a>, a transa\u00e7\u00e3o <\/span>tem valor legal<\/b>.\u00a0<\/span><\/p>\n

Por meio de um sistema de emiss\u00e3o de NF-e, o arquivo XML do documento e a assinatura s\u00e3o validados. Caso exista algum erro do documento, o sistema retorna com uma mensagem de \u201c<\/span>nota inv\u00e1lida<\/b>\u201d.<\/span><\/p>\n

Isso acontece devido a diferentes inconsist\u00eancias nas informa\u00e7\u00f5es da nota fiscal. Conhe\u00e7a alguns tipos de erros e seus respectivos c\u00f3digos de rejei\u00e7\u00e3o no artigo: \u20187 tipos de <\/span>rejei\u00e7\u00f5es de Inscri\u00e7\u00e3o Estadual<\/span><\/a> na emiss\u00e3o da NF-e\u2019.<\/span><\/p>\n

Leia tamb\u00e9m<\/strong>: Consumidor final: saiba qual a sua diferen\u00e7a para contribuinte<\/a><\/p>\n

Como validar nota fiscal eletr\u00f4nica?<\/span><\/h2>\n

Geralmente, as informa\u00e7\u00f5es das notas fiscais ficam <\/span>dispon\u00edveis online<\/b> e \u00e9 poss\u00edvel acess\u00e1-las, por\u00e9m a disponibilidade das informa\u00e7\u00f5es pode ser limitada caso quem precisa acessar n\u00e3o tenha a autoriza\u00e7\u00e3o necess\u00e1ria.<\/span><\/p>\n

Conhe\u00e7a as diferentes formas de conferir e fazer a valida\u00e7\u00e3o de nota fiscal:<\/span><\/p>\n

1. Portal da Nota Fiscal Eletr\u00f4nica<\/span><\/h3>\n

No <\/span>Portal da Nota Fiscal Eletr\u00f4nica<\/b>, basta seguir os seguintes passos para acessar e fazer a valida\u00e7\u00e3o de nota fiscal:<\/span><\/p>\n