O departamento financeiro é parte vital de qualquer negócio, pois lida com algo extremamente importante para sua sobrevivência: o dinheiro.
Este setor pode ser considerado o cerne do crescimento e desenvolvimento de uma empresa. Seu principal objetivo é assegurar o controle e a administração de todos os tópicos relacionados a finanças, permitindo a tomada de decisões mais bem fundamentadas.
Neste artigo você confere 5 dicas de como gerenciar um departamento financeiro. Por isso, continue a leitura e descubra quais boas práticas você pode adotar para promover uma gestão mais eficiente das finanças da sua empresa e alcançar melhores resultados.
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5 dicas de como gerenciar um departamento financeiro
Antes de ver nossas dicas, confira as características de um bom gestor financeiro:
1 – Promova uma cultura de aprendizado
A primeira dica de como gerenciar um departamento financeiro consiste em promover uma cultura de aprendizado. Isso significa estimular a busca constante por conhecimento e pelo desenvolvimento de habilidade relacionadas a práticas contábeis.
Ao fazer isso, você pode aumentar significativamente a precisão, o tempo de resposta, a qualidade dos dados e a moral dos funcionários.
O primeiro passo a tomar é garantir que os colaboradores do setor de finanças sejam devidamente capacitados.
Eles devem ser capazes de se adaptar tanto aos procedimentos financeiros quanto a qualquer software de contabilidade que tenha sido usado por sua empresa. Portanto, é altamente recomendável que você conduza treinamento para otimizar o desempenho de sua equipe financeira.
Existem diferentes tipos de treinamento que você pode oferecer, como seminários internos, conferências externas, treinamento individual e muito mais.
O treinamento cruzado também é necessário para cobrir as lacunas do departamento de contabilidade, especialmente quando um contador está doente, está de férias ou sai sem aviso prévio. Quando essa situação acontece, outro funcionário com formação cruzada pode intervir para lidar temporariamente com as tarefas financeiras.
2 – Faça a integração com os outros departamentos
O setor de finanças e contabilidade não deve ser conduzido por conta própria. Isso porque ele geralmente depende de outros departamentos para obter seus dados financeiros.
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Solicitar dados de cada departamento manualmente é muito demorado. Para melhorar a eficiência, recomenda-se que todos os setores da sua empresa faça uso de um sistema compartilhado.
Um software ERP baseado em nuvem pode ajudar sua empresa a integrar todos os departamentos, permitindo que o financeiro obtenha dados completos de cada setor com mais agilidade.
Veja também: O que é ERP recorrente e quais empresas precisam dele
3 – Automatize os processos manuais
A quarta dica de como gerenciar um departamento financeiro é uma tendência que veio para ficar.
Para que seu departamento financeiro possa trabalhar com mais eficiência, forneça um sistema de contabilidade que sirva para automatizar suas tarefas manuais e repetitivas.
Esse tipo de sistema permite que sua equipe de finanças gere relatórios, calcule lucros e perdas, crie faturas, registre e salve detalhes de transações, gerencie impostos e muito mais com apenas alguns cliques.
Ao investir na automatização, sua equipe de finanças poderá se concentrar em outras tarefas importantes.
Veja também: 6 ótimas ferramentas de automação de processos na empresa
4 – Comunique-se bem com sua equipe
Comunicar suas expectativas em relação ao departamento financeiro desde o início dará a sua equipe mais clareza sobre o que eles devem fazer. Explique as políticas e procedimentos estabelecidos pela sua empresa para que eles sempre os cumpram. Esteja aberto a seus conselhos e opiniões úteis, especialmente se eles são realmente especialistas em finanças.
Reuniões periódicas também são uma ótima maneira de promover uma comunicação efetiva. Nesses momentos, você dará o feedback necessário, apontando o que precisa melhorar nas operações do dia a dia, mantendo-se sempre alinhado aos objetivos estratégicos.
5 – Atente-se aos gastos e ao ROI
Medir os gastos e o retorno do investimento pode dar uma ideia clara de quais investimentos fazem sentido e quais podem não valer a pena continuar. Nesse sentido, é preciso ter bastante cuidado na hora de decidir sobre como e quanto gastar do seu dinheiro.
Concentre-se no ROI que vem com cada um dos seus gastos. Não fazer isso significa que você pode perder dinheiro com gastos irrelevantes ou ruins. Saiba onde você está gastando seu dinheiro e se esse investimento está valendo a pena. Se não estiver sendo tão vantajoso, reduza e gaste mais com iniciativas que funcionam para você e sua empresa.
Essas foram as nossas 5 dicas de como gerenciar um departamento financeiro. É claro que essa tarefa está longe de ser algo simples de ser feito. Por isso, contratar uma consultoria especializada pode ser uma boa ideia.
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